Sessionize-Profil: Was die Liste der Most Active Speakers zeigt

Ein Sessionize-Profil ist der öffentliche Eintrag eines Speakers auf der Plattform Sessionize, über die viele Konferenzen ihren Call for Papers abwickeln, und aus diesen Profilen hat Sessionize im Januar 2026 die Liste „Most Active Speakers 2025“ zusammengestellt. Sie enthält laut Sessionize die obersten 3 Prozent der Speaker mit mindestens einer angenommenen Session im Jahr 2025, bei rund 39.000 solchen Speakern sind das 1.163 Personen. Entscheidend für die Platzierung ist die Zahl der angenommenen Events, die Zahl der Einreichungen und abgelehnte Sessions beeinflussen die Liste nach Angabe von Sessionize nicht. Für Speaker heißt das, dass ein öffentliches Sessionize-Profil die angenommenen Auftritte eines Jahres sichtbar macht und dass sich jede Zusage einer Konferenz im Profil niederschlägt.

Die Sessionize-Liste „Most Active Speakers 2025“ im Überblick

Sessionize ist nach eigener Beschreibung eine Plattform für Veranstalter, die ein Konferenzprogramm von der Einreichung bis zur Veröffentlichung begleitet. Ein Call for Papers ist die öffentliche Ausschreibung, mit der eine Konferenz Vortragsvorschläge einsammelt, und viele Konferenzen führen ihn über Sessionize. Jeder Speaker, der dort einreicht, legt ein Profil an, und dieses Profil begleitet ihn von Einreichung zu Einreichung.

Aus diesen Daten bildet Sessionize jedes Jahr eine Liste. Auf der Seite Most Active Speakers 2025 erklärt das Unternehmen, dass die 3 Prozent aus allen Speakern berechnet werden, die im Jahr mindestens eine angenommene Session hatten. Inaktive Speaker und solche ohne angenommene Session im Jahr 2025 fehlen. Bei rund 39.000 eindeutigen Speakern mit mindestens einer Zusage ergibt sich die Zahl 1.163, das ist ungefähr jeder dreiunddreißigste. Auf der Seite stehen 1.128 Namen, weil Sessionize die Entscheidung der Speaker respektiert, ihr Profil nicht öffentlich zu führen. Rechnerisch gehören 35 Personen zur Spitzengruppe, ohne zu erscheinen.

Die Liste für das Vorjahr folgt demselben Muster. Laut Most Active Speakers 2024 gab es damals rund 38.000 eindeutige Speaker mit angenommener Session, und die obersten 3 Prozent entsprachen 1.036 Personen. Die Spitzengruppe war 2025 damit um 127 Personen größer als 2024.

Warum angenommene Events über die Platzierung entscheiden

Sessionize beschreibt die Rechnung auf der Seite zur Liste in wenigen Sätzen. Das Hauptkriterium steht darin ausdrücklich:

The calculation is based on the number of accepted events, that's the main criteria, but to get more refined results we also look at things like multiple sessions per event, sharing a session with a co-speaker and how big the event is. Number of submissions and declined sessions don't affect the list.

Sessionize, Seite „Most Active Speakers 2025“

Für die Platzierung zählt demnach jede Zusage, und eine Absage geht nicht in die Rechnung ein. Dieser Maßstab passt zu dem, was im Konferenzgeschäft ohnehin gilt: Ein Programmkomitee wählt aus, und am Ende bleibt im Profil sichtbar, was ausgewählt wurde.

Sessionize beschreibt die Liste als Auswahl unter den Speakern, die an Events mit Sessionize teilgenommen haben. Eine Zusage von einer Konferenz, die ihre Vorschläge per Formular oder E-Mail einsammelt, erscheint nach dieser Formulierung in der Liste nicht. Wie viele angenommene Events für die obersten 3 Prozent nötig sind, nennt die Seite nicht; die Schwelle ergibt sich jedes Jahr aus der Verteilung aller Speaker.

Das Sessionize-Profil im Speakers Directory: So finden Veranstalter Speaker

Neben der Jahresliste führt Sessionize ein Verzeichnis. Laut dem Speakers Directory in der Fassung vom 13. Januar 2026 können Veranstalter dort mehr als 71.000 Speaker für ihre Konferenz oder ihr Meetup durchsuchen und Favoriten speichern, und die Seite fragt Speaker, ob sie ihr Profil dem Verzeichnis hinzufügen wollen: „It's free!“

Ein Sessionize-Profil dient damit zwei Zwecken. Bei einer Einreichung lesen es Programmkomitees, und im Verzeichnis kann ein Veranstalter, der noch Speaker für sein Programm sucht, über das Profil auf dich stoßen. Die Seite beschreibt nicht, welche Felder ein Veranstalter im Einzelnen sieht. Nach unserer Einschätzung lohnt es sich daher, das Profil so zu führen, dass ein Organisator in wenigen Sekunden erkennt, welches Fachgebiet du abdeckst und auf welchen Bühnen du schon gesprochen hast.

Eine Rechnung für dein Sessionize-Profil in diesem Jahr

Eine kleine Rechnung mit offenen Annahmen zeigt, wie sich Einreichungen und Profil zueinander verhalten. Angenommen, du reichst 2026 bei zwölf Konferenzen ein, die ihren Call for Papers über Sessionize abwickeln, und vier davon nehmen an. Dann stehen im Profil vier angenommene Events, und die acht Absagen bleiben aus der Wertung heraus. Hältst du bei einem dieser Events zwei Sessions, rechnet Sessionize das nach eigener Angabe mit ein, und auch die Größe des Events fließt in die Rechnung. Zwölf und vier sind Annahmen. Wie viele Zusagen in deinem Fachgebiet realistisch sind, hängt vom Thema und vom Abstract ab, und die Rechnung dahinter zeigt unser Beitrag Wie viele Einreichungen braucht eine Zusage?.

Marin Niehues, der Gründer von Stage Starter, hat über 100 Einladungen erhalten und auf über 50 Konferenzen in 30 Ländern gesprochen. Sessionize führt ihn 2024 und 2025 als Most Active Speaker. Für ihn ist die Liste ein Nachweis, den ein Veranstalter in Sekunden prüfen kann, weil er sich aus der Zahl der Konferenzen ergibt, die zugesagt haben.

Sessionize-Profil einrichten: Fünf Schritte für mehr Sichtbarkeit

1. Profil öffentlich schalten: Ein privates Profil kann in der Jahresliste und im Verzeichnis nicht erscheinen, und der Eintrag im Verzeichnis ist laut Sessionize kostenlos.
2. Fachgebiet in einem Satz formulieren: Schreib die Kurzbiografie und die Themen so, dass ein Organisator ohne Rückfrage versteht, für welche Zielgruppe du sprichst und welches Problem du löst.
3. Calls über Sessionize markieren: Vermerke in deiner Konferenzliste, welche Ausschreibungen über Sessionize laufen, denn nur deren Zusagen erscheinen in der Wertung. Wann die Fristen der Konferenzen liegen, zeigt der Call-for-Papers-Kalender.
4. Profil nach jeder Zusage pflegen: Prüfe, ob das Event im Profil steht, und verlinke das Profil in deiner Speaker-Bio und auf deiner Website, damit ein Veranstalter von dort in einem Klick bei den belegten Auftritten ankommt.
5. Einreichungen über das Jahr planen: Lege fest, wie viele Konferenzen du pro Quartal anschreibst, und halte die Zahl auch nach Absagen ein, weil nur Zusagen in der Liste zählen. Wer klein beginnen will, findet im Beitrag Meetups, User Groups und Barcamps als Einstieg Bühnen mit niedriger Schwelle.