Webinar halten: Was Teams Events ab April für Speaker ändert

Wer ein Webinar halten will, findet in Microsoft Teams ab dem 1. April 2026 ein gemeinsames Teams-Events-Erlebnis für Town Hall und Webinar, und für Nutzer mit Teams-Enterprise-Lizenz entfällt ab diesem Tag die Pflicht zu Teams Premium, wie Microsoft in einem Beitrag im Teams-Blog vom 3. Februar 2026 und auf seiner Adoption-Seite mitteilt. Das Werkzeug bündelt Event-Seite und Anmeldung sowie Aufzeichnung und Nachbereitung an einer Stelle. Für Speaker heißt das, dass ein Webinar als weitere Bühne für Fachvorträge technisch einfacher wird, etwa als Probelauf für einen Konferenzvortrag oder als Verlängerung eines Auftritts.

Microsoft Teams Events: Was zum 1. April 2026 neu ist

Im Teams-Blog vom 3. Februar 2026 beschreibt Microsoft Teams Events als den nächsten Schritt für professionelle Veranstaltungen innerhalb von Teams und nennt für den Beitrag den Status Public Preview. Die Lizenzänderung hat ein festes Datum. Town Halls und Webinare einschließlich der erweiterten Funktionen stehen ab dem 1. April 2026 allen Nutzern mit Teams-Enterprise-Lizenz zur Verfügung und erfordern kein Teams Premium mehr. Wie es sich bei anderen Lizenzen verhält, lässt der Beitrag offen.

Die Adoption-Seite von Microsoft ergänzt, dass ab dem 1. April 2026 die Erlebnisse für Town Hall und Webinar in einem neuen, einheitlichen Teams-Events-Erlebnis zusammenlaufen, das in der Meet-App erreichbar sein soll. Wann die neue Oberfläche in deinem eigenen Konto erscheint, entscheidet Microsoft, deshalb lohnt ein Blick in die Teams-App, ob der Bereich Events dort schon sichtbar ist. Teams Live Events läuft aus. Der Blog nennt dafür zwei Daten: Am 30. Juni 2026 wird das Format vollständig eingestellt, und bereits geplante Veranstaltungen können bis zum 28. Februar 2027 wie vorgesehen laufen.

Was ein Webinar ist und wie es sich von Town Hall und Meeting unterscheidet

Ein Webinar ist ein Online-Vortrag, bei dem Teilnehmende sich vorab anmelden und live zuhören sowie Fragen stellen können. In Teams grenzt Microsoft drei Formate voneinander ab, die sich in Größe und Ausrichtung unterscheiden.

Weil Anmeldedaten und Teilnahme erfasst werden und die Aufzeichnung ohne Zutun entsteht, ist das Webinar für einen Fachvortrag mit Anmeldung das passende Format. Eine Town Hall passt eher, wenn eine Person oder ein Team für ein sehr großes Publikum sendet. Für Fachvorträge ist das selten nötig.

Webinar halten in Teams: Diese Funktionen nutzen Speaker

Der Teams-Blog nennt eine Reihe von Funktionen, die bei einem Webinar den Aufwand rund um den Vortrag senken. Beim Speichern eines Events legt Teams automatisch eine Event-Seite an, die Einstellungen sowie Branding bündelt. Über den Discover-Tab finden Teilnehmende Events und können sich registrieren, ohne auf Kalendereinladungen angewiesen zu sein, und dort sind später auch Aufzeichnungen vergangener Events abrufbar. Im Manage-Tab verwaltest du die Biografien der Vortragenden sowie Freigabe und Anmeldungen, und weil die Registrierungsdaten dort an einer zentralen Stelle abrufbar sind, musst du sie nicht aus Kalendereinladungen zusammensuchen.

Für die Nachbereitung stehen laut Blog Follow-up-E-Mails und Benachrichtigungen über die Aufzeichnung bereit, eigene Domains für Event-E-Mails sollen die Zustellbarkeit von Einladungen und Erinnerungen verbessern. Dazu kommen ein integriertes Q&A und Vorlagen, mit denen sich ein Event schnell anlegen lässt. Während des Termins stehen Teilnehmerkameras sowie Handheben und Umfragen bereit. Wer regelmäßig Webinare anbietet, profitiert besonders von der Vorlage, weil sich Beschreibung, Branding und Einstellungen einmal sorgfältig pflegen lassen und der Aufwand für jeden weiteren Termin dadurch sinkt. Wie du eine Biografie schreibst, die auf einer Event-Seite überzeugt, zeigt der Beitrag Was eine Speaker-Bio leisten muss.

Eine Rechnung: Was ein Webinar mit Aufzeichnung bringt

Die Zahlen der Quellen betreffen Lizenzen und Funktionen und nicht die Reichweite eines einzelnen Webinars, deshalb folgt hier ein Beispiel mit offenen Annahmen. Angenommen, 100 Personen melden sich zu deinem Webinar an und 40 von ihnen sind live dabei. Dann erreicht die Follow-up-Mail mit der Aufzeichnung auch die 60 Angemeldeten, die gefehlt haben, und aus einem Vortrag werden in der Summe bis zu 100 Kontakte, die dein Thema kennen. Weil Teams die Anmeldedaten an einer Stelle bündelt, siehst du, wer sich angemeldet hat, und kannst die Kontakte nach dem Webinar gezielt ansprechen.

Als Training für die Bühne eignet sich ein Webinar aus einem weiteren Grund. Ein Vortrag von 30 Minuten plus Fragen entspricht einem gängigen Konferenzslot, und im Webinar übst du genau diese Länge mit echtem Publikum. Welche Slot-Längen üblich sind, steht im Beitrag Wie lange dauert ein Vortrag auf einer Konferenz, und wie sich Online-Formate zu Konferenzen vor Ort verhalten, beschreibt Vor Ort, hybrid oder online.

Webinar halten in fünf Schritten

Der folgende Ablauf ist unsere Empfehlung für Fachleute, die ein erstes Webinar planen, und nutzt die Funktionen aus dem Teams-Blog.

1. Du legst Thema und Ziel fest und formulierst in einem Satz, was Teilnehmende nach 30 Minuten können oder entscheiden.
2. Du legst das Event in Teams an, speicherst es als Vorlage und trägst auf der Event-Seite deine Biografie und die Beschreibung ein.
3. Du verschickst die Einladung über den Registrierungslink und erinnerst per E-Mail einen Tag vorher.
4. Du hältst den Vortrag in 30 Minuten und lässt 15 Minuten für das integrierte Q&A.
5. Du verschickst mit der Aufzeichnung eine Follow-up-E-Mail und nennst darin den nächsten Schritt, etwa ein Gespräch oder deinen nächsten Auftritt.

Unser Gründer Marin Niehues hat über 100 Einladungen auf sechs Kontinenten erhalten, und Sessionize hat ihn 2024 und 2025 als Most Active Speaker geführt. Ein Webinar ergänzt solche Auftritte um ein Format, das keine Anreise kostet.