Vortrag entwickeln lassen: vom Thema zum fertigen Konferenzvortrag

Ja, einen Konferenzvortrag kannst du von einer Agentur entwickeln lassen: Sie schneidet Thema und Dramaturgie auf ein Fachpublikum zu, du lieferst das Fachwissen und gibst den Vortrag frei. Du gehst selbst auf die Bühne und führst die Gespräche danach. Die Arbeit davor ist umfangreicher, als sie von außen wirkt, denn ein Vortrag für eine Fachkonferenz muss zuerst ein Programmkomitee überzeugen, also die Gruppe, die bei einer Konferenz über die Einreichungen entscheidet, und danach ein Publikum, in dem deine künftigen Kunden sitzen. Dieser Beitrag beschreibt, was eine Agentur an einem Vortrag macht, was ein Redenschreiber im Vergleich kostet und was bei dir bleibt.

Kann ich einen Konferenzvortrag schreiben lassen?

Ja, einen Konferenzvortrag kannst du schreiben lassen, und je nach Ziel übernehmen das drei verschiedene Dienstleister. Ein Redenschreiber formuliert einen Text für einen festen Anlass, etwa die Rede des Geschäftsführers zum Firmenjubiläum. Ein Speaker-Coach arbeitet mit dir an Stimme und Auftritt. Eine Agentur für Fachkonferenzen entwickelt einen Vortrag, mit dem du dich bei Konferenzen bewirbst, und reicht ihn dort ein. Dieser Vortrag entsteht für einen Auswahlprozess: Ein Programmkomitee liest eine Kurzbeschreibung, bevor es einen Platz im Programm vergibt, und erst danach hört ein Publikum zu.

Diese Arbeit übernimmt Stage Starter für dich: Wir finden die passenden Calls, schreiben die Einreichung und reichen ein, und am Anfang dieser Kette entwickeln wir aus deinem Fachwissen den Vortrag selbst. Danach fassen wir nach und begleiten dich bis zur Bühne. Die Vortragsentwicklung steht am Anfang, weil jeder spätere Schritt auf ihr aufbaut: Ein Abstract beschreibt, was der Vortrag verspricht, und die Auswahl der Konferenzen setzt voraus, dass der Vortrag zu einem bestimmten Publikum passt. Wie sich der Vortrag in den gesamten Weg vom Thema bis zur ersten Bühne einfügt, beschreibt der Leitfaden zum Speaker werden.

Einen Vortrag von jemand anderem entwickeln zu lassen ist auf Fachkonferenzen üblich und in Ordnung, solange Inhalt und Beispiele aus deiner Praxis stammen, du den Text freigibst und den Vortrag selbst hältst. Bei Büchern und Reden ist diese Arbeitsteilung seit Langem Standard, und wer die Nutzungsrechte am Text regeln will, hält sie im Vertrag fest. Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.

Wie wird aus meinem Angebot ein Vortragsthema?

Aus deinem Angebot wird ein Vortragsthema, indem es als Problem des Publikums formuliert wird, zu dem du aus deiner Praxis eine Lösung zeigst. Die meisten Experten kommen mit einem Thema, das ihr Angebot beschreibt: Sie führen Software ein oder beraten Familienunternehmen. Ein Programmkomitee fragt etwas anderes. Es sucht Vorträge, aus denen die Zuhörer etwas mitnehmen, das am Montag danach im Arbeitsalltag hilft, und ein Bühnenthema liest sich deshalb anders als eine Leistungsbeschreibung.

Als Gedankenbeispiel dient ein Berater für Datenschutz im Gesundheitswesen. Sein Angebot lautet Datenschutzaudits für Kliniken. Für einen Kongress zur Krankenhaus-IT wird daraus ein Vortrag über die Frage, woran eine Klinik Datenschutzlücken erkennt, bevor sie zum Vorfall werden, und Material dafür sind die Beispiele aus seinen Projekten. Das Audit kommt darin vor, soweit es zur Antwort gehört.

Dieses Umformulieren braucht Marktkenntnis: Eine Agentur, die laufend einreicht, sieht, welche Themen Programmkomitees aufnehmen. Wie man ein Bühnenthema findet und prüft, beschreibt Worüber soll ich überhaupt sprechen?.

Dramaturgie: wie ein Vortrag für Fachpublikum gebaut ist

Dramaturgie legt fest, in welcher Reihenfolge ein Publikum etwas erfährt und an welchen Stellen es zuhört, mitdenkt oder lacht. Auf einer Fachkonferenz laufen oft mehrere Vorträge gleichzeitig in verschiedenen Räumen, und Zuhörer wechseln den Raum, wenn der Einstieg sie nicht erreicht. Ein Vortrag ruft deshalb früh ein Problem auf, das die Menschen im Raum kennen. Danach folgt ein zentraler Gedanke, den sie nach dem Vortrag in einem Satz wiedergeben können, und die Beispiele aus deiner Praxis machen ihn überprüfbar. Ein Vortrag mit mehreren Hauptthesen verteilt die Aufmerksamkeit auf zu viele Punkte.

Die Länge des Zeitfensters, in der Fachsprache der Slot, entscheidet mit, wie viel davon in einen Auftritt passt. Eine Geschichte, die in zwanzig Minuten funktioniert, braucht für sechzig Minuten einen neuen Aufbau mit zusätzlichen Fällen und Pausen. Auswendig lernen musst du den fertigen Vortrag nicht, Einstieg und Schluss sitzen nach einigen Durchläufen, und den Rest hältst du über die Struktur. Wie ein guter Vortrag aufgebaut ist, ordnet Wie baue ich einen guten Vortrag für die Bühne? ein.

Zuschnitt auf Fachpublikum und Akquise

Auf einer Fachkonferenz hören Menschen zu, die selbst im Feld arbeiten und ein konkretes berufliches Problem mitbringen. Sie erkennen einen Verkaufsvortrag nach wenigen Minuten und rechnen ihn dem Anbieter als Minuspunkt an. Wo das Publikum die Grenze zwischen Fachvortrag und Werbevortrag zieht, zeigt der Beitrag Fachvortrag oder Werbevortrag.

Der Zuschnitt auf Akquise liegt innerhalb dieser Grenze. Der Vortrag zeigt, wie du ein Problem angehst, und wer im Raum dieses Problem hat, bekommt einen Grund, dich danach anzusprechen. Dafür müssen Beispiele und Tiefe zur Branche des Publikums passen: Ein Vortrag für Klinik-IT nutzt andere Fälle als derselbe Vortrag für ein Finanzpublikum. Die Agentur baut diese Anpassung ein, und die Gespräche, die daraus entstehen, führst du selbst.

Dieser Zuschnitt unterscheidet einen ausgewählten Vortrag von einem gekauften Platz. Wer sich eine Bühne kauft, zahlt bei Pay to Speak schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz und steht danach vor derselben Aufgabe, einen Vortrag zu haben, den ein Fachpublikum hören will. Eine Agentur entwickelt diesen Vortrag einmal und reicht ihn bei vielen Konferenzen ein.

Was kostet es, einen Vortrag entwickeln zu lassen?

Bei Stage Starter ist die Vortragsentwicklung Teil der Zusammenarbeit, die ab 990 € netto im Monat startet und die ganze Kette von der Recherche bis zur Begleitung auf die Bühne umfasst. Wer vorher einen schriftlichen Fahrplan möchte, beginnt mit dem Speaker Audit ab 2.000 € netto, der bei Buchung der Agentur angerechnet wird.

Ein Redenschreiber kostet für einen geschäftlichen Vortrag von 30 Minuten nach der Honorarempfehlung des Verbands der Redenschreiber deutscher Sprache rund 4.900 €, für zehn Minuten rund 1.800 € und für 45 Minuten rund 6.900 €. Diese Summen gelten für einen einzelnen Text zu einem festen Anlass, ohne Konferenzauswahl, Abstracts und Einreichung. Viele Redenschreiber rechnen nach Stunden ab, und die Sätze liegen dann deutlich über denen allgemeiner Texter.

Was beim Experten bleibt

Eine Agentur strukturiert den Vortrag und holt das Material bei dir ab, also Erfahrung und Beispiele aus deinen Projekten. Deshalb entstehen die Vorträge aus einem Gespräch mit dir, in dem wir deine Arbeit und deine Sicht erfragen. Ein Vortrag, den ein Fremder ohne dieses Material schreibt, klingt nach Textbaustein, und ein Programmkomitee bemerkt das.

Vortrag und Abstracts gibst du einmal vor dem Start frei, und damit entscheidest du über den Inhalt, bevor irgendetwas an ein Programmkomitee geht. Danach reichen wir in deinem Namen ein, ohne dass jede Einreichung wieder auf deinem Schreibtisch landet. Vom ersten Gespräch bis zur Freigabe vergehen in der Regel wenige Wochen.

Den Auftritt selbst übernimmt niemand für dich. Du stehst auf der Bühne, beantwortest die Fragen aus dem Publikum und führst die Gespräche danach, und wir begleiten dich bis zur Bühne und stimmen uns dafür mit dem Veranstalter ab. Für die Akquise ist das ein Vorteil, denn Kunden möchten mit dem Menschen sprechen, dessen Vortrag sie gehört haben.

Vom Vortrag zum Abstract: warum beides zusammengehört

Der fertige Vortrag ist die Grundlage der Abstracts. Ein Abstract ist die kurze Beschreibung eines geplanten Vortrags, die ein Programmkomitee liest, bevor es entscheidet, und Titel und Beschreibung müssen zum Vortrag und zum Profil der Konferenz passen. Wie viel Arbeit darin steckt, zeigen unsere eigenen Einreichungen für Kunden: Von 2.189 eingereichten Abstracts sind 1.374 entschieden, 94 davon wurden angenommen, rund 7 Prozent je Abstract.

Auf Ebene der Konferenzen liegt die Quote höher, weil wir oft mehrere Abstracts je Konferenz einreichen und eine Zusage genügt. Je Konferenz erreichen wir bis zu 19 Prozent Zusagen, während marktüblich bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent zu erwarten sind. Eine Zusage kann keine Agentur garantieren, denn darüber entscheidet das Programmkomitee.

Für wen sich die Vortragsentwicklung am stärksten rechnet

Am stärksten rechnet sich die Agentur für Experten mit wenig Zeit und hohem Auftragswert, die ein Fachpublikum erreichen wollen. Ein einziger Auftrag aus einem Vortrag ist für sie mehr wert als die Pauschalen eines Jahres und mehr als jede Gage. Ein einzelner Vortrag für einen festen Anlass, etwa ein Firmenevent, ist ein anderer Auftrag, für den ein Redenschreiber oder Coach der passende Dienstleister ist. Wer selbst entwickeln möchte, wählt die aufwendigere Alternative und rechnet die Tage, die er für Vortrag und Einreichungen freihält, gegen seinen Tagessatz.