Call for Speakers: So bewirbst du dich, wenn das Publikum mitwählt

Die E-commerce Berlin Expo 2027 hat ihren 11. Call for Speakers geöffnet und vergibt 24 Vortragsplätze für ihre zweitägige Messe im Februar 2027 in Berlin, wie der Veranstalter Ende August 2026 auf E-commerce Germany News bekannt gegeben hat. Die Frist für Einreichungen endet am 18. September 2026 um 17:00 Uhr CET, danach entscheiden ein Public Voting auf LinkedIn und ein Kreis von Advisors aus der Branche über die Auswahl. Von den 24 Plätzen vergeben die Advisors 15 als Wildcards, und zwar unabhängig davon, wie viele Stimmen eine Einreichung bekommen hat. Für Speaker heißt das, dass ein klarer Vorschlag mit eigenen Ergebnissen bei dieser Konferenz den größeren Teil der Plätze erreicht, während das eigene Netzwerk bei den übrigen neun Plätzen hilft, in die Endrunde zu kommen.

Der 11. Call for Speakers der E-commerce Berlin Expo 2027 in Zahlen

Der Veranstalter hat den Wettbewerb in einem Beitrag vom 31. August 2026 auf E-commerce Germany News angekündigt, über den das Branchenportal Affilitizer am 4. September berichtet hat. Für die Ausgabe im Februar 2027 rechnet der Veranstalter mit 14.000 Besuchern, darunter Führungskräfte der obersten Ebene aus dem E-Commerce, sowie mit 320 Ausstellern auf einer Messe mit vier Konferenzbühnen.

Die Teilnahme ist für Einreichende wie für Gewinner kostenlos. Reisekosten zahlst du selbst. Weil die Messe zweisprachig ist, sprichst du auf Deutsch oder Englisch. Ein Vorschlag darf höchstens zwei Personen auf der Bühne vorsehen, Einreichungen mit mehr Beteiligten nimmt der Wettbewerb nicht an. Eingereicht wird über die Seite des Call for Speakers, auf der die Messe auch ihre neun Kategorien nennt, von Growth, Acquisition & Conversion bis zu People, Leadership & Organisation.

Was ein Call for Speakers ist und wie das Public Voting dort abläuft

Ein Call for Speakers ist die öffentliche Ausschreibung einer Konferenz oder Messe, über die sich Referentinnen und Referenten mit einem Vortragsvorschlag für das Programm bewerben. Im deutschsprachigen Raum heißt dasselbe Verfahren oft Call for Papers, und wie es grundsätzlich funktioniert, haben wir im Beitrag Was ist ein Call for Papers erklärt. Beim Public Voting stimmt das Publikum online über die eingereichten Vorschläge ab, bevor eine Jury die endgültige Auswahl trifft.

Die E-commerce Berlin Expo hat für ihren Wettbewerb einen Ablauf in fünf Phasen veröffentlicht:

1. Einreichung vom 1. bis zum 18. September 2026, 17:00 Uhr CET.
2. Profil ergänzen bis zum 22. September über einen Link, den du nach der Einreichung bekommst.
3. Public Voting vom 23. September bis zum 9. Oktober, 17:00 Uhr CET, mit einer Stimme je Kategorie für jede auf LinkedIn verifizierte Person.
4. Auswahl durch die Advisors vom 12. bis zum 19. Oktober: Sie bekommen die fünf besten Einreichungen jeder Kategorie, bestimmen je Kategorie einen Gewinner und vergeben zusätzlich 15 Wildcards.
5. Bekanntgabe aller Gewinner am 21. Oktober.

Wie genau die fünf besten Einreichungen je Kategorie ermittelt werden, steht in der Ankündigung nicht. Als Advisors nennt der Veranstalter unter anderem Volker Harbrecht von Meta, Iskra Velichkova von PayPal, Rad Jha von flaconi, Christoph Sterkel von Kellanova und Fernando Veiga Fonseca von C&A. Sie bewerten die Vorschläge laut Ankündigung danach, wie relevant und klar sie sind und welchen praktischen Nutzen sie haben.

Call for Speakers mit Public Voting: 15 von 24 Plätzen hängen nicht an Stimmen

Aus den veröffentlichten Regeln lässt sich die Verteilung der Plätze ausrechnen. Bei neun Kategorien mit je einem Gewinner gehen neun Plätze an Einreichungen, die es nach dem Voting unter die fünf besten ihrer Kategorie geschafft haben. Die übrigen 15 Plätze vergeben die Advisors als Wildcards an herausragende Vorschläge, auch wenn diese keine einzige Stimme bekommen haben. Der Veranstalter schreibt selbst, dass ein überzeugender Vorschlag auch ohne die meisten Stimmen auf die Bühne führen kann.

In der Endrunde stehen 45 Einreichungen, fünf je Kategorie, von denen neun gewinnen, was bei gleich starken Finalisten eine Chance von eins zu fünf ergibt. Für deine Planung folgt daraus, dass der Text der Einreichung über beide Wege entscheidet, während die Stimmen nur bei einem davon dazukommen.

So schreibst du eine Einreichung für einen Call for Speakers, die die Jury überzeugt

Gesucht sind laut Ankündigung Vorträge, die eine konkrete Herausforderung des aktuellen E-Commerce behandeln und klar sagen, was das Publikum lernt und wie es das anwenden kann. Die überzeugendsten Einreichungen zeigen nach den Worten des Veranstalters, was du getan hast, was dabei passiert ist, was du gelernt hast und warum diese Erfahrung für andere zählt. Auf der Seite des Call heißt es außerdem knapp, dass allgemeine Trendvorträge und Produktpräsentationen dort keinen Platz haben, ebenso wenig wie Schlagworte ohne Substanz.

1. Wähle die Kategorie nach deinem Projekt: Ordne deinen Vortrag der Kategorie zu, in der dein Projekt ein konkretes Problem gelöst hat. Weil jede Person eine Stimme je Kategorie hat, konkurrierst du im Voting nur mit den Einreichungen deiner Kategorie.
2. Schreib einen Titel mit Ergebnis: Ein Titel, der das Problem und das Ergebnis nennt, zeigt den Advisors sofort den praktischen Nutzen. Wie du einen solchen Titel baust, steht im Beitrag Vortragstitel.
3. Belege mit Zahlen aus deiner Arbeit: Der Veranstalter verlangt ausdrücklich Daten und Fallbeispiele. Eine Kennzahl vor und nach deinem Projekt ist für die Jury leichter zu prüfen als jede Beschreibung.
4. Halte den Vortrag frei von Werbung: Ein Vortrag über das eigene Produkt fällt nach den Regeln des Wettbewerbs heraus. Wo die Grenze zwischen Fachvortrag und Werbevortrag liegt, haben wir in Fachvortrag oder Werbevortrag beschrieben.
5. Nutze die Profilphase: Der Veranstalter schreibt dazu, dass ein ausführliches Profil leichter erkennen lässt, warum deine Idee zählt. Eine Speaker-Bio mit deiner Rolle und deinem Projekt gehört deshalb in diese Phase, ergänzt um frühere Vorträge.

Stimmen sammeln im Public Voting: ein Plan für 17 Tage

Das Voting dauert 17 Tage, und weil die Ankündigung nicht sagt, wie viele Stimmen eine Einreichung für die Endrunde braucht, ist die folgende Rechnung ein Beispiel mit Annahmen. Angenommen, 300 Menschen aus deinem LinkedIn-Netzwerk sehen deinen Beitrag zum Start des Votings und jeder zehnte stimmt ab, dann kommst du auf 30 Stimmen. Schreibst du zusätzlich 40 Kontakte persönlich an, die dein Thema kennen, und die Hälfte davon stimmt ab, kommen weitere 20 Stimmen dazu, also zwei Drittel dessen, was der Beitrag vor 300 Menschen bringt.

Für den Ablauf reichen drei Termine, die du dir vor dem Start in den Kalender legst:

1. Zum Start am 23. September kündigst du dein Thema mit dem Link zur Abstimmung an und nennst dabei, was das Publikum aus deinem Vortrag mitnimmt.
2. In der Mitte des Zeitraums, um den 1. Oktober, schreibst du die Kontakte auf deiner Liste persönlich an.
3. Kurz vor dem Ende am 9. Oktober erinnerst du ein letztes Mal.

Weil jede verifizierte Person eine Stimme je Kategorie hat, nimmt deine Bitte niemandem die Stimme für eine Kollegin in einer anderen Kategorie weg, was du in der Nachricht auch so sagen kannst.

Zeitplan bis zur Frist des Call for Speakers am 18. September

Bis zur Frist bleiben neun Tage. Ein Ablauf für diese Zeit kann so aussehen:

1. Bis zum 11. September: Kategorie wählen und das Projekt festlegen, über das du sprichst, mit zwei oder drei Zahlen als Beleg.
2. Bis zum 15. September: Titel und Beschreibung schreiben, die zeigen, was du getan hast, was passiert ist und was das Publikum daraus lernt.
3. Am 16. oder 17. September: einreichen, mit einem Tag Puffer vor der Frist um 17:00 Uhr CET.
4. Bis zum 22. September: das Profil über den Link des Veranstalters ergänzen.
5. Ab dem 23. September: das Voting mit den drei Terminen von oben begleiten.

Ein einzelner Call for Speakers bleibt auch mit einem guten Vorschlag eine Bewerbung mit offenem Ausgang. Unser Gründer Marin Niehues lag mit seinen eigenen Einreichungen anfangs unter 2 Prozent und kommt heute auf rund 10 Prozent, und Sessionize hat ihn 2024 und 2025 als Most Active Speaker geführt. Angenommen, du reichst dasselbe Thema in einem Jahr bei zehn Konferenzen ein und erreichst ebenfalls rund 10 Prozent, dann steht nach diesen zehn Einreichungen ungefähr ein Auftritt. Wer mehrere Bühnen im Jahr will, plant deshalb von Anfang an mehrere Einreichungen ein, und wie viele das sind, rechnet der Beitrag Wie viele Einreichungen für eine Zusage durch.