Panel-Diskussion: So kommst du auf ein Panel wie bei SXSW London

Eine Panel-Diskussion bei SXSW London beginnt für Einreichende mit einem Konferenzvorschlag, über den zuerst das Publikum abstimmt. Nach dem Bericht von Patricia Cullen im Wirtschaftsmedium Entrepreneur UK vom 9. Juni 2026 hatte das Festival, das vom 1. bis 6. Juni 2026 im Londoner Stadtteil Shoreditch stattfand, mehr als 900 Speaker und mehr als 300 Konferenz-Sessions. Nach den Angaben des Veranstalters prüfen nach der öffentlichen Abstimmung ein Beirat und das Redaktionsteam die meistgewählten Vorschläge. Für Speaker heißt das, dass ein Panel-Vorschlag eine klare Frage, Mitwirkende mit verschiedenen Sichtweisen und ein Netzwerk braucht, das mit abstimmt. Auf der Bühne bleiben jedem Panelisten danach nur wenige Minuten, und ein Beispiel aus der eigenen Praxis füllt sie am besten.

Was SXSW London 2026 über Panel-Diskussionen auf Konferenzen zeigt

SXSW London hat 2026 zum zweiten Mal in der britischen Hauptstadt stattgefunden. Entrepreneur UK beschreibt in einem Bericht von Patricia Cullen ein Festival in umgebauten Lagerhallen und Theatern rund um Shoreditch, das neben der Konferenz auch Filmpremieren und Konzerte zeigte. Die Zahlen zur Konferenz nennt das Medium als „more than 900 speakers“ und „more than 300 conference sessions“. Die Termine stammen vom Veranstalter, der das Festival in einer Mitteilung vom 22. September 2025 für Anfang Juni 2026 angekündigt hat, mit dem ersten Festivaltag am 1. Juni.

Aus beiden Zahlen lässt sich eine grobe Größenordnung ableiten. Teilt man mehr als 900 Speaker durch mehr als 300 Sessions, ergibt sich rechnerisch ein Wert von rund drei Speakern je Session. Wie weit die Speaker-Zahl über die Konferenz hinausreicht, sagt der Bericht nicht, und deshalb gilt der Wert nur als Anhaltspunkt für die Besetzung der Sessions. Er passt zu dem, was wir in unserem Beitrag Podiumsdiskussion auf einer Konferenz beschrieben haben, wonach ein Panel meist drei bis fünf Fachleute zusammenbringt.

So wählt SXSW London Konferenz-Sessions aus: erst das Publikum, dann der Beirat

In der Mitteilung vom 22. September 2025 beschreibt der Veranstalter, wie ein Konferenzvorschlag zum Programmpunkt wird. Die Einreichung läuft über ein Onlineportal, die Frist für die Konferenz endete am 7. Dezember 2025, und ab dem 8. Dezember konnte die Öffentlichkeit die Vorschläge ansehen und bewerten. Danach prüfen ein Beirat und das Redaktionsteam die Auswahl, die das Publikum zusammengestellt hat. Das Festival spricht dabei von einer „open-door policy“ für ein breites Feld von Vordenkern bis zu Fachleuten aus der Branche, die Einreichung steht also einem breiten Kreis offen.

Katy Arnander, Director of Programming bei SXSW London, sagt in derselben Mitteilung, das Festival wolle seinen Gästen „unexpected perspectives“ begegnen lassen. Für die Besetzung eines Panels ist das eine brauchbare Orientierung, denn solche Perspektiven entstehen erst, wenn die Mitwirkenden verschiedener Meinung sind. Eine Annahmequote für die Konferenz lässt sich aus den Zahlen nicht berechnen, weil die 9.868 Einreichungen auch die Musik- und Screen-Programme umfassen.

Panel-Diskussion einreichen: Was ein Vorschlag bei öffentlicher Abstimmung braucht

Eine Panel-Diskussion ist ein moderiertes Bühnengespräch, in dem mehrere Fachleute vor Publikum über eine gemeinsame Frage sprechen. Auf eine Panel-Besetzung kommen Speaker meist über eine direkte Anfrage des Veranstalters, bei SXSW London auch über den offenen Vorschlag mit Abstimmung. Wer diesen Weg gehen will, muss Fremde in wenigen Sekunden überzeugen, denn wer abstimmt, kennt dich nicht unbedingt und liest die Beschreibung eines Vorschlags zwischen vielen anderen.

Welche Formate der Einreichungsbogen von SXSW London anbietet, haben wir auf den Seiten des Festivals nur teilweise gefunden: Als Format definiert die Seite ausdrücklich das Fireside Chat mit den Worten „A candid conversation between two speakers exploring a key industry topic“, und sie verlangt die Wahl eines Tracks und eines Formats. Ob ein Panel zur Auswahl steht und wie viele Mitwirkende es haben darf, steht in den Richtlinien, die das Festival auf seiner Einreichungsseite verlinkt. Lies sie vor dem Vorschlag und prüf, ob dein Thema als Panel oder als Vortrag besser passt. Welche Formate es auf Konferenzen allgemein gibt, erklärt unser Beitrag Welche Formate gibt es auf einer Konferenz?

Nach unserer Einschätzung braucht ein Vorschlag für die öffentliche Abstimmung vier Dinge. Der Titel stellt eine Frage mit Spannung, bei der die Mitwirkenden verschiedener Meinung sein können. Die Besetzung zeigt in der Beschreibung, aus welcher Rolle jede Person spricht, etwa als Anwenderin, Anbieter oder Forscherin. Eine Moderation ist benannt. Und die Mitwirkenden sagen ihrem Netzwerk vor der Abstimmung Bescheid, denn die 40.000 Stimmen der Ausgabe 2025 zeigen, dass viele Menschen von ihrem Stimmrecht Gebrauch machen.

Auf dem Panel bestehen: Sprechzeit, Beispiel und Bezug

Wer im Programm steht, hat auf der Bühne wenig Zeit. Angenommen, eine Session dauert 45 oder 60 Minuten. Moderation und Einführung nehmen zusammen zehn Minuten, und der Rest verteilt sich gleichmäßig auf die Panelisten, sodass jedem diese Redezeit bleibt:

Die Redezeit verteilt sich in der Praxis auf viele kurze Antworten, und die Publikumsfragen gehen davon noch ab. Für den einzelnen Redebeitrag bleibt deshalb wenig Raum. Wie ein Gespräch dieser Art geführt wird, beschreibt unser Beitrag Podiumsdiskussion moderieren.

Nach unserer Einschätzung hilft in dieser Zeit eine feste Vorbereitung. Du formulierst deine Position zur Leitfrage in einem Satz, den auch ein Gast ohne Fachwissen versteht. Du hast ein Beispiel mit einer Zahl aus deiner Arbeit bereit, das in 30 Sekunden erzählt ist. Und du nimmst auf der Bühne Bezug auf das, was ein anderer Panelist vorher gesagt hat, denn so wird im Saal erkennbar, dass du das Gespräch verfolgst.

Fünf Schritte zur Panel-Diskussion

1. Leitfrage formulieren: Wähle eine Frage, auf die Fachleute verschiedene Antworten haben, und halte sie in einem Satz fest.
2. Besetzung zusammenstellen: Lade drei bis vier Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven ein und kläre, wer moderiert.
3. Format und Frist prüfen: Lies die Richtlinien des Veranstalters und finde heraus, ob Panels vorgesehen sind und wie viele Mitwirkende zulässig sind.
4. Das Netzwerk vor der Abstimmung informieren: Nutzt der Veranstalter ein öffentliches Voting, schreib deine Kontakte vorher an und bitte die anderen Mitwirkenden um dasselbe.
5. Die eigene Redezeit vorbereiten: Notiere Position, Beispiel mit Zahl und einen Satz, der auf die anderen Panelisten Bezug nimmt.