Call for Papers Themenwahl: Wie du gefragte Themen früh erkennst

Die EXPO REAL, nach Angaben der Messe München Europas größte Fachmesse für Immobilien und Investitionen, ist am 7. Oktober 2026 mit 1.777 Ausstellern aus 37 Ländern und 42.000 Teilnehmenden aus 74 Ländern zu Ende gegangen. Zum ersten Mal hatte sie mit InfrastructureNow einen eigenen Schwerpunkt für investierbare Infrastruktur, den die Messe schon am 20. April 2026 angekündigt hatte, 24 Wochen vor Messebeginn. Für Speaker zeigt ein solcher neuer Themenbereich, welche Expertise Programmverantwortliche gerade suchen, und weil er Monate vor der Messe öffentlich wird, bleibt Zeit, das eigene Vortragsthema samt Abstract darauf auszurichten. Wer die Ankündigungen von Messen und Konferenzen wie eine Liste der Nachfrage liest, kann seine Einreichungen für die Ausgaben des Folgejahres gezielt auf diese Themen zuschneiden.

Die EXPO REAL 2026 in Zahlen: mehr Aussteller und erstmals Infrastruktur

Auf der Seite Daten und Fakten nennt der Veranstalter für die Ausgabe vom 5. bis 7. Oktober in München 1.777 Aussteller aus 37 Ländern, 42.000 Teilnehmende aus 74 Ländern und eine Gesamtfläche von 76.000 Quadratmetern in sieben Hallen. Im Schlussbericht zur EXPO REAL 2025 standen 1.742 Aussteller aus 34 Ländern, die Zahl der Aussteller ist also leicht gewachsen. Das Fachmagazin Logistik Heute zitiert in seinem Bericht vom 7. Oktober Stefan Rummel, den Geschäftsführer der Messe München, mit dem Satz „In einem ambivalenten Marktumfeld trifft leichtes Wachstum auf harte Realität.“

Besonders stark vertreten waren nach Angaben des Veranstalters Immobiliendienstleister sowie Investoren und Projektentwickler, darunter ausdrücklich auch solche für Infrastruktur. Für Speaker mit Erfahrung in diesem Feld ist das ein erster Hinweis, dass dort schon im ersten Jahr ein Publikum entsteht.

InfrastructureNow: warum die EXPO REAL einen neuen Themenbereich aufmacht

Die Messe München hat die Erweiterung in ihrer Pressemitteilung vom 20. April 2026 begründet. Der Bedarf an Investitionen in die Infrastruktur wachse, heißt es dort, weil die öffentliche Hand die Ausgaben vielerorts nicht mehr allein stemmen könne, während das neue Geschäftsfeld bei Investoren wie Finanzierern auf große Aufmerksamkeit stoße.

Aufgrund des wachsenden Interesses von Investoren und Projektentwicklern am Thema Infrastruktur haben wir uns nun für eine Erweiterung entschieden.

Claudia Boymanns, Exhibition Director der EXPO REAL, Pressemitteilung vom 20. April 2026

Im neuen Fokus stehen laut Boymanns die Bereiche Energie sowie digitale und soziale Infrastruktur, und die Mitteilung nennt als Beispiele Rechenzentren und Windparks, aber auch Schulen sowie Kindergärten. Investierbare Infrastruktur sollte außerdem im Konferenzprogramm stark vertreten sein, ergänzt um eine Sonderschau zu Anlagestrategien und passenden Projekten, bei der neben dem Bau auch der Betrieb im Blick ist. Auf der Programmseite erscheint der Bereich unter dem Namen InfrastructureNow, und nach dem Bericht von Logistik Heute gehörte zum neuen Bereich auch das Thema Verteidigung.

Neue Themenbereiche zeigen, welche Expertise Programme suchen

Ein Veranstalter, der einen Themenbereich neu aufmacht, muss ihn im ersten Jahr mit Ausstellern und Formaten füllen, vor allem aber mit Menschen auf der Bühne. Die EXPO REAL hat dafür einen Grund genannt, der für Speaker den Kern der Sache trifft, denn wenn sich Investoren und Projektentwickler für das Thema interessieren, sitzen genau sie auch im Publikum. Wer Expertise zu Rechenzentren, zu Energieprojekten oder zur Finanzierung von Schulbauten mitbringt, findet in so einer Ankündigung schon Monate vor der Programmplanung des nächsten Jahres eine öffentliche Beschreibung der Nachfrage.

Ein neuer Themenbereich verspricht keinem Speaker einen Platz, und gerade auf großen Messen gehen viele Slots an Menschen, die den Veranstaltern oder Ausstellern schon bekannt sind. Wer die Begriffe der Ankündigung in Titel und Abstract aufgreift und mit einem eigenen Projekt belegt, macht es Programmverantwortlichen leicht zu erkennen, dass sein Vortrag in den neuen Bereich passt. Was ein Programmteam bei der Auswahl außerdem abwägt, haben wir im Beitrag Was ein Programmkomitee sucht beschrieben.

Programme lesen für die Themenwahl im Call for Papers: vier Signale

Für die Themenwahl lohnt es sich, einmal im Jahr die Ankündigungen und Programmseiten der Veranstaltungen systematisch durchzugehen, auf denen deine Wunschkunden unterwegs sind. Vier Signale sind dabei besonders aufschlussreich, und an der EXPO REAL 2026 lässt sich jedes davon zeigen.

1. Neue Bereiche und neue Bühnen: Neben InfrastructureNow führt die Programmseite der EXPO REAL eine neue Urban Future Stage in Halle C1. Wo eine Messe eine Bühne neu einrichtet, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie auch im Folgejahr Programm dafür sucht.
2. Die Begriffe der Ankündigung: Die Mitteilung vom April spricht ausdrücklich vom Betrieb investierbarer Infrastruktur, neben dem Bau. Ein Abstract, das solche Begriffe aufnimmt, zeigt dem Programmteam auf den ersten Blick, wohin es gehört.
3. Die genannten Zielgruppen: Im Sommer nannte die Messe in einer weiteren Mitteilung als Gesprächspartner des neuen Bereichs Investoren, Projektentwickler, Betreiber, Finanzierer, Kommunen und politische Entscheider. Dein Abstract sollte sagen, welche dieser Gruppen nach deinem Vortrag etwas anders macht.
4. Wer das Programm vergibt: Ob eine Veranstaltung einen offenen Call for Papers hat, das Programm selbst kuratiert oder Slots über Aussteller und Partner vergibt, entscheidet über deinen Weg auf die Bühne. Bei der EXPO REAL ist das der wichtigste Befund, mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Wie du aus deiner Expertise überhaupt ein Thema entwickelst, das auf eine Bühne passt, steht im Beitrag Bühnenthema finden.

Konferenzprogramm der EXPO REAL: Bühnen ohne offenen Call for Papers

Auf den Programmseiten der EXPO REAL haben wir weder einen Call for Papers noch ein Formular oder eine Frist für Bewerbungen als Referentin oder Referent gefunden, die Seiten verweisen allgemein auf einen Kontakt. Das Programm lief laut Veranstalter auf zehn Bühnen und in zahlreichen Konferenzräumen, unter anderem im Investment Forum, im Asset Class Forum, im Discussion & Networking Forum, auf einer Exhibitor Stage und auf den Bühnen der Themenbereiche. Bei einem der Foren steht auf der Seite ausdrücklich, dass die Messe es selbst kuratiert. Ausstellern bietet die Messe laut ihrer Ausstellerbroschüre zusätzlich Foren für Thought Leadership und Konferenzräume für Workshops und Seminare an.

Für dich heißt das, dass der naheliegende Weg auf eine Bühne der EXPO REAL über ein ausstellendes Unternehmen führt, etwa über einen Kunden, eine Wirtschaftsregion, einen Verband oder deinen Arbeitgeber, der mit seinem Stand auch Programmfläche hat. Die Anmeldefrist für Aussteller lag laut Broschüre am 19. März 2026, gut vier Wochen bevor die Messe den neuen Schwerpunkt öffentlich machte. Wir nehmen an, dass Aussteller ihren Auftritt in den Wochen davor planen, und deshalb sprichst du mit ihnen über einen gemeinsamen Programmpunkt am besten schon im Winter.

Zeitplan für die EXPO REAL 2027 und die Calls for Papers danach, mit offenen Annahmen

Die folgende Rechnung ist ein Beispiel mit Annahmen und keine Angabe der Messe. Die nächste EXPO REAL beginnt laut Veranstalter am 4. Oktober 2027 und dauert wieder drei Tage. Angenommen, die Messe folgt dem Rhythmus von 2026, dann liegt der Anmeldeschluss für Aussteller wieder um Mitte März, und neue Schwerpunkte werden rund 24 Wochen vor Beginn öffentlich, also um den 19. April 2027. Gerechnet vom Messetag aus kann dein Ablauf so aussehen:

1. Oktober und November 2026: Ankündigungen und Programmseiten der Messen und Konferenzen auswerten, die zu deinen Wunschkunden passen, und notieren, welche Bereiche neu sind. Wie du solche Veranstaltungen findest, steht in Konferenzen finden.
2. Bis Ende Dezember 2026: ein Abstract für den neuen Themenbereich schreiben, das die Begriffe der Ankündigung aufgreift und ein eigenes Projekt als Beleg nennt.
3. Januar und Februar 2027: mit zwei oder drei Ausstellern aus deinem Umfeld über einen gemeinsamen Programmpunkt sprechen, bevor deren Anmeldung fällig ist.
4. Ab Mitte April 2027: die Ankündigungen für 2027 lesen und das Abstract an neue oder geänderte Schwerpunkte anpassen.
5. Über das ganze Jahr: dasselbe Thema parallel bei Fachkonferenzen mit offenem Call for Papers einreichen, deren Fristen du im Call-for-Papers-Fristenkalender findest.

Wie viele Einreichungen du für ein neues Thema brauchst, hängt an deiner Annahmequote. Unser Gründer Marin Niehues lag mit seinen eigenen Einreichungen anfangs unter 2 Prozent und kommt heute auf rund 10 Prozent. Angenommen, du willst mit dem neuen Thema 2027 auf drei Bühnen stehen und erreichst eine Quote von 10 Prozent, dann brauchst du rund 30 Einreichungen, während es bei 5 Prozent schon 60 wären. Ob ein gut gewähltes Thema deine Quote hebt, misst du am besten an deinen eigenen Antworten, und wie viel Vorlauf ein Call for Papers allgemein verlangt, steht im Beitrag zum Call-for-Papers-Zeitplan.