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Call for Papers & Einreichung

Abstract schreiben: Was die Kriterien der DMEA 2027 verraten

Marin Niehues·7 Min. Lesezeit

Ein Abstract schreiben heißt, einem Programmkomitee auf 3.000 bis 3.500 Zeichen zu zeigen, dass der Vortrag die veröffentlichten Kriterien erfüllt. Die DMEA 2027, deren Messe vom 13.04.2027 bis 15.04.2027 stattfindet, öffnet am 1. Juli 2026 ihren Call for Papers und nimmt Abstracts bis zum 22. September 2026 an, die nach fünf veröffentlichten Kriterien mit Gewichten zwischen 15 und 30 Prozent bewertet werden. Laut der Seite „Become a Speaker“ der DMEA gliedert sich der Abstract außerdem in sechs vorgegebene Abschnitte, die von der Fragestellung bis zum Ausblick reichen. Weil die Gewichtung öffentlich ist, kannst du deinen Abstract vor der Einreichung selbst durchrechnen, und die fünf Kriterien taugen als Prüfliste für jeden anderen Call for Papers.

Notizen auf einem gelben Block

Ein Abstract schreiben heißt, einem Programmkomitee auf 3.000 bis 3.500 Zeichen zu zeigen, dass der Vortrag die veröffentlichten Kriterien erfüllt. Die DMEA 2027, deren Messe vom 13.04.2027 bis 15.04.2027 stattfindet, öffnet am 1. Juli 2026 ihren Call for Papers und nimmt Abstracts bis zum 22. September 2026 an, die nach fünf veröffentlichten Kriterien mit Gewichten zwischen 15 und 30 Prozent bewertet werden. Laut der Seite „Become a Speaker“ der DMEA gliedert sich der Abstract außerdem in sechs vorgegebene Abschnitte, die von der Fragestellung bis zum Ausblick reichen. Weil die Gewichtung öffentlich ist, kannst du deinen Abstract vor der Einreichung selbst durchrechnen, und die fünf Kriterien taugen als Prüfliste für jeden anderen Call for Papers.

DMEA 2027: Call for Papers von Juli bis September 2026

Auf ihrer Seite „Become a Speaker“ teilt die DMEA mit, dass der Call for Papers für die DMEA 2027 am 1. Juli 2026 beginnt und am 22. September 2026 endet, sodass für die Einreichung 83 Tage bleiben, knapp zwölf Wochen. Die Messe selbst findet vom 13.04.2027 bis 15.04.2027 statt. Als Veranstalter ist auf der Seite der Bundesverband Gesundheits-IT (bvitg) verlinkt, und der Copyright-Vermerk nennt die Messe München GmbH.

Ein Call for Papers ist die öffentliche Aufforderung eines Veranstalters, Vortragsvorschläge bis zu einer Frist einzureichen. Wie das Verfahren allgemein abläuft, erklärt unser Beitrag Was ist ein Call for Papers?. Die DMEA unterscheidet vier Formate. Eine Session im Konferenzprogramm dauert bis zu 60 Minuten und besteht meist aus drei Vorträgen von je 10 bis 15 Minuten, wobei jeder Vortrag höchstens zwei Vortragende haben darf. Seminare dauern bis zu 180 Minuten mit drei Vorträgen von 15 bis 30 Minuten. Ein Panel läuft bis zu 45 Minuten mit einer Moderation und bis zu vier Panelisten, und die Wild Card gilt für Themen, die in kein Thema und kein Standardformat passen, wobei das Programmteam oder die Jury das Format festlegt.

Die Teilnahme ist laut DMEA kostenfrei, im Konferenzprogramm wird auf Deutsch und Englisch gesprochen. Die Seite rät davon ab, denselben Vortrag in mehreren Kategorien einzureichen. Über die Vorträge entscheiden die Session Chairs, die endgültige Planung der Sessions übernehmen die Session-Koordinatoren.

Abstract schreiben: Die sechs Abschnitte, die die DMEA vorgibt

Ein Abstract ist die schriftliche Zusammenfassung eines Vortrags, auf deren Grundlage ein Programmkomitee entscheidet, ob er ins Programm kommt. Was dazugehört, beschreibt unser Beitrag Was ist ein Abstract für eine Konferenz?. Die DMEA schreibt die Reihenfolge der Abschnitte vor:

  1. Titel
  2. Einleitung, Motivation und Fragestellung
  3. Material, Methoden und Werkzeuge
  4. Beschreibung der Lösung
  5. Ergebnisse, Erfahrungen und Lessons Learned
  6. Diskussion und Ausblick

Nach unserer Einschätzung folgt dieser Aufbau dem Gang einer Fallstudie, die mit der Frage beginnt und über den Weg zum Ergebnis führt. Wer Vorträge sonst mit der Lösung beginnen lässt, muss hier umdenken, weil das Komitee die Lösung erst im vierten Abschnitt erwartet. Für die Länge gilt die Vorgabe von 3.000 bis 3.500 Zeichen einschließlich Leerzeichen. Bei rund sieben Zeichen je Wort, einer Schätzung für deutschen Fließtext, sind das etwa 430 bis 500 Wörter. Angenommen, der Titel umfasst zehn Wörter, bleiben für die fünf Textabschnitte im Schnitt etwa 85 bis 100 Wörter je Abschnitt, was für eine Aussage mit einer Zahl und einem Beleg reicht und kaum Platz für Umwege lässt.

Die fünf Bewertungskriterien der DMEA mit Gewichtung

Die DMEA nennt fünf Kriterien und gibt jedem ein festes Gewicht. Die Seite ist englischsprachig, die folgende Übersetzung stammt von uns.

Die Gewichte ergeben zusammen 100 Prozent. Auf die beiden inhaltlichen Kriterien Innovation und Nutzen entfallen 55 Prozent der Punkte, und die übrigen 45 Prozent gehören den drei Kriterien Verständlichkeit, Regulatorik und internationale Wirkung. Sie lassen sich zu einem großen Teil durch die Arbeit am Text beeinflussen.

Eine Beispielrechnung macht den Unterschied sichtbar. Angenommen, ein Gutachter vergibt je Kriterium 1 bis 5 Punkte, wobei die DMEA keine Skala nennt und die Annahme von uns stammt. Ein Abstract mit einer glänzenden Idee erhält 5 Punkte bei Innovation und Nutzen, lässt aber die drei übrigen Kriterien liegen und erhält dort je 2 Punkte, was gewichtet 0,55 mal 5 plus 0,45 mal 2 ergibt, also 3,65. Ein Abstract mit solider Idee erhält 4 Punkte bei den inhaltlichen Kriterien und ebenfalls 4 Punkte bei den drei übrigen und kommt auf 4,0. Er liegt damit vorn, obwohl seine Idee schwächer bewertet wurde. Für Speaker folgt daraus, dass ein Abstract, der alle fünf Kriterien beantwortet, gegen einen geistreicheren, aber unvollständigen Vorschlag gute Chancen hat.

So schreibst du einen Abstract auf die Kriterien zu

Die Kriterien lassen sich in Arbeitsschritte übersetzen, die über die DMEA hinaus gelten, denn jedes Programmkomitee bewertet nach Kriterien, auch wenn nicht jeder Veranstalter sie veröffentlicht. Welche das typischerweise sind, steht in unserem Beitrag Was ein Programmkomitee in einem Abstract sucht.

  1. Kriterien als Raster nutzen: Schreib die fünf Kriterien mit ihren Gewichten über ein leeres Dokument und ordne jedem Absatz das Kriterium zu, dem er dient. Ein Satz, der keinem Kriterium dient, wird gestrichen.
  2. Mit dem Ergebnisabschnitt beginnen: Innovation und Nutzen bringen zusammen 55 Prozent der Punkte, und beide zeigen sich in den Ergebnissen. Nimm eine Zahl oder einen Befund aus einem eigenen Projekt und beschreib, was der Anwender danach anders machen kann.
  3. Regulatorik und Internationalität ausdrücklich ansprechen: Je ein bis zwei Sätze zu rechtlichen Fragen deines Themas und zu der Frage, ob die Lösung in anderen Ländern funktioniert, kosten wenig Platz und decken zusammen 30 Prozent der Wertung ab. Ein Co-Referent aus einem anderen Land kann den zweiten Punkt belegen, denn pro Vortrag sind bis zu zwei Vortragende erlaubt.
  4. Den Titel zuletzt formulieren: Er steht an erster Stelle und prägt den Eindruck, den das Komitee vom Rest gewinnt. Wie ein Titel aussehen sollte, zeigt unser Beitrag Der Vortragstitel entscheidet, ob dein Abstract gelesen wird.
  5. Zeichen zählen: Kürz auf 3.000 bis 3.500 Zeichen einschließlich Leerzeichen und prüf die Zahl im Textprogramm, bevor du einreichst.
  6. Gegenlesen mit Punkteraster: Gib den Abstract zwei Fachkollegen und bitte sie, jedes Kriterium von 1 bis 5 zu bewerten. Wo beide niedrig liegen, überarbeitest du den Abschnitt.

Plane die Frist rückwärts, denn bei einem Beginn am 1. Juli 2026 bleiben bis zum 22. September 2026 rund zwölf Wochen, und der Abstract profitiert von einer Woche Abstand vor der letzten Durchsicht. Wann andere Konferenzen ihre Vortragsvorschläge einsammeln, zeigt unser Beitrag Call-for-Papers-Fristen: wann die meisten Konferenzen Vortragsvorschläge einsammeln.

Häufige Fragen

Wie kann ich einen Abstract schreiben, der angenommen wird?

Du schreibst den Abstract entlang der veröffentlichten Kriterien des Veranstalters. Bei der DMEA 2027 sind das sechs Abschnitte von der Fragestellung bis zum Ausblick auf 3.000 bis 3.500 Zeichen. Beginne mit den Ergebnissen aus deiner Praxis, denn dort entscheiden sich Innovation und Nutzen mit zusammen 55 Prozent der Punkte.

Wie lang darf ein Abstract für die DMEA 2027 sein?

Ein Abstract muss laut DMEA zwischen 3.000 und 3.500 Zeichen lang sein, Leerzeichen eingeschlossen, was bei rund sieben Zeichen je Wort etwa 430 bis 500 Wörtern entspricht. Wer darunter oder darüber liegt, verletzt die Vorgabe der Seite.

Bis wann kann ich mich als Speaker für die DMEA 2027 bewerben?

Der Call for Papers der DMEA 2027 läuft von 01.07.2026 bis 22.09.2026 und führt zur Messe von 13.04.2027 bis 15.04.2027, wobei die Einreichung laut DMEA kostenfrei ist. Das Konferenzprogramm wird auf Deutsch und Englisch gehalten.

Nach welchen Kriterien bewertet die DMEA einen Abstract?

Die DMEA bewertet nach fünf Kriterien mit festen Gewichten. Wissenschaftliche Qualität und Innovationsgrad zählen 30 Prozent und der praktische Nutzen 25 Prozent, während die Verständlichkeit des Abstracts, regulatorische Aspekte und der Beitrag zum internationalen Charakter der Session je 15 Prozent erhalten.

Wie lang ist ein Vortrag im Konferenzprogramm der DMEA?

Eine Session im Konferenzprogramm dauert bis zu 60 Minuten und besteht meist aus drei Vorträgen von jeweils 10 bis 15 Minuten. Pro Vortrag sind höchstens zwei Vortragende erlaubt. Seminare dauern bis zu 180 Minuten, ein Panel bis zu 45 Minuten.

Marin Niehues

Marin Niehues

Marin Niehues ist Management-Berater und internationaler Speaker. Mit Niehues Consulting begleitet er Organisationen von Scaleups bis DAX40-Konzernen, auf der Bühne hat er über 100 internationale Konferenzeinladungen gesammelt.

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