Abstract schreiben lassen: wie Ghostwriting für Konferenzvorträge funktioniert

Ein Abstract schreiben zu lassen funktioniert so: Du lieferst Fachwissen und Praxisbeispiele, die Agentur formt daraus Vortragsvorschläge und reicht sie in deinem Namen bei Konferenzen ein. Ein Abstract ist die kurze Beschreibung eines geplanten Vortrags, die ein Programmkomitee liest, also die Gruppe, die bei einer Konferenz über das Programm entscheidet. Zur Arbeit der Agentur gehört, aus deiner Praxis einen Vortrag zu schneiden und mehrere Abstracts zu schreiben, die jeweils auf eine Konferenz zugeschnitten sind. Dieser Beitrag beschreibt, was du dafür lieferst, was daraus entsteht und was es kostet, und er erklärt, warum ein einzelner Abstract selten genügt.

Was bedeutet Ghostwriting für Konferenzvorträge?

Ghostwriting für Konferenzvorträge bedeutet, dass eine Agentur den Abstract aus deinem Wissen formuliert und du ihn unter deinem Namen einreichst, nachdem du ihn freigegeben hast. Bei Büchern und Reden ist das seit Langem üblich, und bei Konferenzvorträgen funktioniert es auf die gleiche Weise: Der Abstract beschreibt deinen Vortrag und baut auf deiner Praxis auf. Für die Bewertung durch das Programmkomitee zählt, ob der Vorschlag dem Publikum einen Gewinn verspricht und ob der Absender dazu aus eigener Praxis etwas zu sagen hat. Beides stammt von dir, und die Agentur sorgt dafür, dass beides im Text sichtbar wird.

Viele Fachkonferenzen sammeln ihre Vortragsvorschläge über einen Call for Papers ein, die öffentliche Ausschreibung, mit der eine Konferenz um Beiträge bittet. Wer einreicht, füllt ein Formular aus, das neben dem Abstract meist einen Titel und eine Kurzbiografie verlangt. Der Abstract selbst umfasst meist 150 bis 400 Wörter, die verbindliche Länge nennt die Konferenz. Manche Formulare trennen zwischen Abstract und Vortragsbeschreibung: Die Beschreibung ist dann der öffentliche Text fürs Programm, während ein zweites Feld nur für das Komitee Aufbau und Kernaussagen erläutert. Was ein Abstract im Einzelnen enthält, erklärt Was ist ein Abstract für eine Konferenz?, und den ganzen Weg vom Call bis zur Bühne beschreibt der Leitfaden Call for Papers.

Der Abstract ist kurz, verlangt aber zwei Arten von Wissen: das Fachwissen über das eigene Feld und die Kenntnis darüber, wie ein Komitee Vorschläge liest. Das zweite Wissen entsteht erst durch viele Einreichungen, und eine Agentur, die laufend für Kunden einreicht, bringt es mit.

Was liefere ich als Experte?

Als Experte lieferst du Praxis, eine Vorstellung von deinen Wunschkunden und eine Freigabe. Zur Praxis zählen Projekte, die du begleitet hast, und Entscheidungen, die du getroffen hast, samt dem, was danach geschah. Ebenso gehören Muster dazu, die dir in deinem Feld immer wieder begegnen, und die Haltung, die du daraus entwickelt hast.

Die Vorstellung vom Publikum ist die zweite Lieferung. Du gehst auf die Bühne, um B2B-Kunden zu gewinnen, also sollte im Saal jemand sitzen, der das Problem hat, das du löst. Nimm als Beispiel einen Berater für Lieferkettenplanung: Auf einer Logistikkonferenz hört ihm ein anderes Publikum zu als auf einer Konferenz für Softwareentwicklung, und der Abstract muss das Problem jeweils in der Sprache dieser Zuhörer beschreiben. Welche Konferenzen in Frage kommen, recherchieren wir, und wer deine künftigen Kunden sind, weißt du am besten.

Aus beidem formt sich in einem Gespräch das Thema, und dabei zeigt sich, welcher Teil deiner Praxis ein Publikum interessiert. Vortrag und Abstracts gibst du einmal vor dem Start frei, danach reichen wir in deinem Namen ein, ohne dass jede Einreichung wieder bei dir landet. Bei der Freigabe prüfst du, ob jede Aussage stimmt und nach dir klingt. Die ersten fertigen Abstracts liegen damit in den ersten Wochen der Zusammenarbeit vor.

Was die Agentur aus deinem Wissen macht

Die Arbeit beginnt mit dem Vortrag und erst danach mit dem Abstract. Aus dem, was du im Gespräch erzählst, schneiden wir ein Thema, in dem ein Programmkomitee einen Gewinn für sein Publikum erkennt. Aus einem Erfahrungsfeld lassen sich mehrere solcher Themen schneiden, und welches zu welcher Konferenz passt, entscheiden wir bei der Entwicklung des Vortrags. Diese Arbeit übernimmt Stage Starter für dich: Wir finden die passenden Calls, schreiben die Einreichung und reichen ein, danach fassen wir nach und begleiten Zusagen bis zur Bühne.

Aus dem Thema entsteht das Paket, das ein Formular verlangt: Titel, Beschreibung und Bio. Der Titel ist die erste Zeile, die ein Komitee von deinem Vorschlag sieht, und die Beschreibung muss in kurzer Form erklären, wofür sich ein Besuch lohnt. Experten schreiben über ihr Feld häufig so, wie sie es unter Kollegen erklären würden, mit Vorwissen, das im Saal nicht überall vorhanden ist. Der Außenblick der Agentur setzt hier an: Sie liest den Text so, wie ihn ein Komitee liest, das viele Vorschläge aus vielen Gebieten vor sich hat. Was Komitees an einem Abstract suchen, beschreibt der Beitrag Was ein Programmkomitee in einem Abstract sucht.

Dazu kommt der Zuschnitt auf die einzelne Konferenz. Zielgruppe und Vorwissen unterscheiden sich von Konferenz zu Konferenz, ebenso die Länge des Slots und die Sprache. Viele Formulare geben Längenvorgaben oder eigene Themenfelder vor, und internationale Konferenzen verlangen den Text auf Englisch, den wir für dich gleich in dieser Sprache schreiben. Wann eine Übersetzung reicht und wann ein englischer Abstract neu entsteht, beschreibt Abstract auf Englisch.

Der Abstract bleibt nach der Zusage im Programm stehen, und Teilnehmer wählen anhand dieser Beschreibung, welche Sessions sie besuchen. Er wirkt damit zweimal, beim Komitee, das über den Vortrag entscheidet, und später beim Publikum, das im Saal sitzt.

Warum gehören zu einem Vortrag mehrere Abstracts?

Zu einem Vortrag gehören mehrere Abstracts, weil jeder Abstract den Vortrag einer bestimmten Konferenz anbietet und jedes Komitee einzeln entscheidet. Ein Vortrag ist die Sache, die du auf der Bühne erzählst, und er braucht so viele Abstracts, wie es Konferenzen gibt, die ihn aufnehmen könnten. Ein Abstract für ein Publikum von Einsteigern passt meist schlecht zu einer Konferenz für Spezialisten, auch wenn der Vortrag derselbe bleibt.

Ein Programmkomitee entscheidet über jeden Vorschlag einzeln, und die meisten dieser Entscheidungen fallen negativ aus. Bei unseren eigenen Einreichungen für Kunden wird rund jeder fünfzehnte Abstract angenommen, und je Konferenz erreichen wir bis zu 19 Prozent Zusagen, während marktüblich bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent zu erwarten sind.

Die Quote je Konferenz liegt höher als die Quote je Abstract, weil wir bei einer Konferenz oft mehrere Abstracts einreichen und eine Zusage genügt. Soweit ein Call es zulässt, bekommt die Konferenz so verschiedene Blickwinkel auf dein Feld zur Auswahl. Über viele Konferenzen hinweg rechnet sich die Chance auf mindestens eine Zusage als 1 − (1 − p)^n: Bei 19 Prozent je Konferenz und zwanzig Konferenzen sind das 1 − 0,81^20, also rund 98 Prozent, bei marktüblichen 5 Prozent rund 64 Prozent. Das ist eine Rechnung und keine Zusage, denn eine Zusage kann keine Agentur garantieren. Die Einordnung der Zahlen steht im Beitrag Wie hoch ist die Annahmequote bei Call for Papers?.

Aus dieser Quote folgt eine Menge. Für vier bis sechs Auftritte im Jahr sind bei rund 7 Prozent rechnerisch 60 bis 90 entschiedene Abstracts nötig, und ein Betrieb, der nach Volumen arbeitet, kommt im ersten Monat auf mindestens hundert Einreichungen bei rund zwanzig Konferenzen und danach auf mindestens fünfzig im Monat. Bei fertigen, standardisierten Abstracts sind an einem Tag fünfzehn bis zwanzig Einreichungen möglich, bei tiefem Zuschnitt auf eine Konferenz vier bis sechs. Mehr Zuschnitt erhöht die Chance je Abstract und bindet mehr Zeit, und diesen Zielkonflikt entscheidet die Agentur je Konferenz nach ihrer Bedeutung für deine Pipeline.

Was kostet es, ein Abstract schreiben zu lassen?

Bei Stage Starter gehört das Schreiben der Abstracts zur Zusammenarbeit, die ab 990 € netto im Monat startet und den ganzen Betrieb von der Recherche bis zur Bühne umfasst. Freie Texter rechnen einzelne Abstracts nach Stunden oder als Pauschale ab, liefern dafür einen Text und überlassen dir Konferenzauswahl, Einreichung und Nachfassen. Du hast damit drei Wege: selbst schreiben und mit Arbeitszeit zahlen, einen Texter für einzelne Texte beauftragen oder eine Agentur, bei der das Schreiben ein Teil des laufenden Betriebs ist.

Einen vierten Weg gibt es, der den Abstract überspringt: Pay to Speak, also den Kauf eines Sprechplatzes beim Veranstalter, meist als Teil eines Sponsorenpakets. Dafür werden schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz fällig. Wer vor der Zusammenarbeit einen schriftlichen Fahrplan möchte, beginnt mit dem Speaker Audit ab 2.000 € netto, der bei Buchung der Agentur angerechnet wird.

Für wen sich das Schreibenlassen am stärksten rechnet

Am stärksten rechnet sich das Modell für Experten mit wenig Zeit und hohem Auftragswert je gewonnenem Kunden, die vor Fachpublikum auftreten wollen. Dort bringt ein laufender Betrieb mit vielen Einreichungen den größten Ertrag, und ein einziger gewonnener Kunde übersteigt die Kosten eines Jahres. Wer jeden Abstract selbst formuliert, wählt die aufwendigere Alternative: Recherche und Fristenpflege binden Tage, die im Tagesgeschäft fehlen, und die Erfahrung, wie Komitees lesen, entsteht erst nach vielen Einreichungen.

Wer seinen Abstract von einer Agentur schreiben lässt, bleibt Autor im Sinne der Sache, denn der Inhalt stammt aus seiner Praxis und erscheint unter seinem Namen. Die Rechte an den Texten regelt der Vertrag, und ein guter Vertrag hält fest, dass du sie auch nach dem Ende der Zusammenarbeit weiter nutzen darfst. Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.