Vortrag auf Fachmessen: Was die AUMA-Messebilanz für Speaker heißt

Der AUMA, der Verband der deutschen Messewirtschaft, hat am 16. September 2026 die Ergebnisse seiner Veranstaltererhebung 2025 vorgelegt: Die deutschen Messeveranstalter haben 2025 einen Umsatz von 4,4 Milliarden Euro erzielt und liegen damit zum zweiten Mal in Folge über dem Vor-Corona-Höchststand von 4,1 Milliarden Euro. Das gelang, obwohl wegen der Messeturnusse nur 304 Messen stattfanden, nach 322 im Jahr davor. Für Speaker ist das eine gute Nachricht. Auf Fachforen und Ausstellerbühnen sprechen sie vor dem Fachpublikum, das eine Branche auf der Messe versammelt. Weil viele Leitmessen nicht jedes Jahr stattfinden, planst du deine Messebühnen am besten über zwei Jahre.

AUMA-Veranstaltererhebung 2025: Der Messeumsatz hält das Rekordniveau

Die Zahlen stammen von den Mitgliedsunternehmen des AUMA. Neben dem Messegeschäft in Deutschland umfassen sie auch das internationale Geschäft sowie die Kongress- und Serviceaktivitäten der Gesellschaften. Zwölf von 16 Unternehmen meldeten Erlöse über 50 Millionen Euro. Bemerkenswert ist das Ergebnis, weil 2025 turnusbedingt weniger Messen stattfanden als im Vorjahr, denn nach Angaben des AUMA fallen die ungeraden Jahre wegen der unterschiedlichen Messeturnusse meist schwächer aus. Hinzu kamen 2025 mehrere Weltleitmessen, die in ihrem Turnus stattfanden. Die Meldung nennt die bauma in München, die Kunststoffmesse K, die iba in Düsseldorf, die IFFA in Frankfurt sowie die Agritechnica und die EMO in Hannover, dazu die Anuga in Köln.

Auf den 304 Messen des Jahres 2025 zählte der AUMA rund 192.000 ausstellende Unternehmen, 0,7 Prozent mehr als bei den Vorveranstaltungen. Die Zahl der Besucherinnen und Besucher stieg um 1,9 Prozent auf mehr als 12,7 Millionen, und aus dem Ausland kamen 66 Prozent aller Aussteller und über 33 Prozent aller Besucher. Für 2026 sind insgesamt 319 Messen geplant. Bis Mitte September haben laut Meldung bereits rund 240 stattgefunden, 79 weitere folgen bis Jahresende.

Veranstalter-Ausblick 2026/2027: Messeveranstalter planen vorsichtiger

Am selben Tag hat der AUMA den Veranstalter-Ausblick 2026/2027 veröffentlicht. Er beruht auf 93 Antworten aus 24 deutschen Messeveranstaltern im Mai und Juni 2026. Die Stimmung ist nüchterner als vor einem Jahr. Nur 20,5 Prozent beurteilen die Geschäftsentwicklung im eigenen Unternehmen optimistisch, nach 50 Prozent im Vorjahr, während 38,8 Prozent pessimistisch sind. Als Rahmenbedingungen, die die Branche in den nächsten zwei Jahren stark beeinflussen, nennen 94,6 Prozent die allgemeine Kostensteigerung und 93,5 Prozent die wirtschaftliche Lage der ausstellenden Unternehmen.

Für Speaker ist der Blick auf die Besucher aufschlussreicher. Veränderte Besucherbedürfnisse sehen 78 Prozent der Befragten als starke oder sehr starke Herausforderung, die Entwicklung digitaler Formate und Services 66,7 Prozent. Als Trends nennen die Veranstalter neue Formate wie Eventisierung oder Festivalisierung, dazu Erlebniswelten oder Community-Ansätze. Messen sollen damit ihren geschäftlichen und emotionalen Mehrwert noch klarer zeigen. Vorträge fragt der Ausblick nicht eigens ab. Nach unserer Einschätzung ist ein starkes Programm auf Foren und Bühnen aber eines der naheliegenden Mittel, mit denen eine Messe ihren Besuchern einen Grund zum Kommen gibt.

Fachmessen sind für Speaker ein eigener Bühnenmarkt

Auf einer Fachmesse gibt es meist mehrere Arten von Bühnen, und jede hat ihren eigenen Zugang. Die folgende Übersicht beruht auf unserer Praxis und stammt nicht aus der Erhebung.

• Fachforen und Themenbühnen des Veranstalters, deren Programm ein Messeteam oder ein Fachbeirat zusammenstellt, teils über einen öffentlichen Aufruf.
• Kongresse, die parallel zur Messe auf dem Gelände laufen, oft mit eigenem Programmkomitee und einem Call for Papers.
• Ausstellerbühnen und Standvorträge, für die Aussteller Fachleute suchen, die Besucher an ihren Stand holen.
• Bühnen von Verbänden, die ihr Thema auf der Messe sichtbar machen wollen.

Gegenüber einer reinen Konferenz hat die Messe für dich einen besonderen Vorteil, weil deine Wunschkunden als Aussteller oder Besucher in derselben Halle sind. Rechnerisch kamen 2025 auf jede der 304 Messen gut 630 Aussteller und rund 42.000 Besucher. Die großen Leitmessen verzerren diese Durchschnitte. Viele Fachmessen sind deutlich kleiner, doch die Werte zeigen die Größenordnung des Publikums, das eine Branche an einem Ort zusammenbringt.

Beispielrechnung: Wie viele Messebühnen in deinem Fachgebiet stecken

Die Erhebung nennt keine Zahl zu Vortragsplätzen, deshalb rechnen wir mit offenen Annahmen, die du durch deine eigenen ersetzt. 2025 wurden 304 Messen gezählt, für 2026 sind 319 geplant, zusammen also 623 Messen in zwei Jahren. Angenommen, 2 Prozent davon passen zu deinem Fachgebiet und deinen Wunschkunden, dann sind das rund zwölf Messen. Weiter angenommen, du findest auf jeder davon drei der oben genannten Wege zur Bühne. Das ergibt 36 Anfragen in zwei Jahren. Führt jede sechste davon zu einem Vortrag, stehst du in zwei Jahren sechsmal auf einer Messebühne.

Der zweite Teil der Rechnung betrifft das Publikum. Angenommen, ein Prozent der durchschnittlich gut 630 Aussteller einer Messe gehört zu deinen Wunschkunden, dann sind auf jeder Messe sechs dieser Unternehmen nur wenige Gehminuten von deiner Bühne entfernt. Bei sechs Vorträgen sind das 36 Unternehmen, die du nach deinem Auftritt am Stand ansprechen kannst, sofern sich die Listen nicht überschneiden. Den größten Einfluss auf das Ergebnis hat die Zusagequote, und nach unserer Einschätzung steigt sie, wenn du früh anfragst und dein Thema auf das Profil der jeweiligen Messe zuschneidest.

Rotationszyklus der Messen: Speaker planen Messebühnen über zwei Jahre

Der AUMA erklärt den Rückgang von 322 auf 304 Messen mit den Turnussen. Viele Leitmessen finden nicht jedes Jahr statt, und so kann die wichtigste Messe deines Fachgebiets nur alle zwei oder drei Jahre eine Bühne bieten, deren Programm Monate vor der Eröffnung feststeht.

Angenommen, eine Leitmesse deines Fachgebiets findet alle zwei Jahre statt, die nächste Ausgabe im Frühjahr 2027, und der Veranstalter legt das Programm seiner Fachforen sechs bis neun Monate vorher fest. Dann fällt die Entscheidung über das Forenprogramm zwischen Sommer und Herbst 2026, also in diesen Wochen. Verpasst du dieses Fenster, sprichst du frühestens 2029 auf dieser Bühne. Die Vorlaufzeit ist eine Annahme, die du für jede Messe auf ihrer Website oder im Gespräch mit dem Messeteam prüfst.

Ein Plan über zwei Jahre hilft dir, die Turnusse zu nutzen. Nach der Zählung des AUMA fallen ungerade Jahre meist schwächer aus, und die Weltleitmessen des Jahres 2025 zeigen zugleich, dass ein ungerades Jahr in einzelnen Branchen das wichtigere sein kann. Notiere deshalb für jede passende Messe den nächsten Termin und den Zeitpunkt, an dem ihr Programm geplant wird. Dazu kommt der Weg, über den du anfragst.

So findest du die Messebühnen deines Fachgebiets

Ein guter Ausgangspunkt für die Suche ist der MesseFinder des AUMA. Er verzeichnet Termine und Kennzahlen zu über 3.500 Messen in Deutschland und im Ausland. Dort filterst du nach Branche und Zeitraum und siehst zugleich, wie international sie ausgerichtet sind.

Mit der Liste gehst du auf die Websites der Messen. Unter Rahmenprogramm oder Foren steht, welche Bühnen es gibt und wer das Programm verantwortet. Oft erfährst du dort auch, ob es einen öffentlichen Aufruf für Vortragsvorschläge gibt. Die Ausstellerliste zeigt dir, wer vor Ort ist. Manche Aussteller betreiben eine eigene Bühne, und viele können einen Fachvortrag am Stand gut gebrauchen. Wie du Veranstalter ansprichst, wenn es keinen öffentlichen Aufruf gibt, beschreibt der Beitrag Veranstalter direkt anschreiben, und was ein Komitee bei der Auswahl liest, steht in Was ein Programmkomitee sucht.

Fünf Schritte, mit denen Speaker ihre nächste Messesaison vorbereiten

1. Suche im MesseFinder alle Messen deines Fachgebiets und notiere für jede den Turnus und den nächsten Termin.
2. Prüfe auf den Websites, welche Foren und Ausstellerbühnen es gibt und wer das Programm verantwortet.
3. Trage für jede Messe ein, wann ihr Programm geplant wird, und lege deine Anfrage einige Wochen vor diesen Zeitpunkt.
4. Wähle aus der Ausstellerliste die Unternehmen und Verbände aus, die zu deinem Thema passen, und biete ihnen einen Vortrag für ihre Bühne oder ihren Stand an.
5. Plane nach jedem Messevortrag Zeit in den Hallen ein, um die Aussteller unter deinen Wunschkunden direkt anzusprechen.