Networking auf Konferenzen: Veranstalter bewerten es kritischer

Networking auf Konferenzen bewerten Veranstalter 2026 deutlich kritischer als im Vorjahr: Im „2026 State of Events Benchmark Report" von Bizzabo, einem Anbieter für B2B-Eventprogramme, nennen nur 15 Prozent der befragten Veranstalter ihre Networking-Angebote sehr wirksam, nach 46 Prozent im Jahr 2025, wie Bizzabo am 18. Februar 2026 auf seinem Blog veröffentlicht hat. Sponsoren erwarten laut Bizzabo qualifizierte Gespräche, die durch belastbare Daten belegt sind, und 40 Prozent der Veranstalter haben 2026 Mühe, den Nutzen ihrer Events nachzuweisen. Für Speaker heißt das, dass ein Vortrag mit einem eingebauten Gesprächsangebot den Veranstaltern und Sponsoren liefert, wonach sie suchen. Wer als Referent nach dem Auftritt gezielt Gespräche führt, nutzt die Bühne damit für Kontakte, die auf der Konferenz sonst dem Zufall überlassen bleiben.

Networking auf Konferenzen laut Bizzabo 2026: 15 statt 46 Prozent

Der Beitrag auf dem Bizzabo-Blog stammt von Kerri Moore, Senior Content Marketing Manager bei Bizzabo, und stellt das Kapitel „Listen" des 2026 State of Events Benchmark Report vor. Das Kapitel beruht nach Angaben von Bizzabo auf Umfragen unter Event-Profis, also unter den Teams, die Konferenzen planen. Zum Networking schreibt Bizzabo, dass es für den Wert eines Events zentral bleibe, die Daten aber eine wachsende Spannung zeigten.

Zu den Zahlen: 2026 nennen 60 Prozent der Veranstalter ihre Networking-Angebote „somewhat effective" und 15 Prozent „very effective", während laut Bizzabo ein Jahr zuvor 46 Prozent „very effective" und 36 Prozent „somewhat effective" gewählt hatten. Der Anteil der sehr positiven Urteile ist damit um 31 Prozentpunkte gefallen, das entspricht rechnerisch einem Rückgang um zwei Drittel. Bizzabo liest die Veränderung als Zeichen steigender Erwartungen und schreibt, dass lockere Formate allein womöglich keine verlässlichen Ergebnisse mehr liefern. Die Zahl der Befragten nennt der Beitrag nicht, und bewertet haben die Veranstalter ihre eigenen Angebote.

Was Networking auf Konferenzen ist und warum es Speaker betrifft

Networking auf Konferenzen ist der gezielte Aufbau von Geschäftskontakten rund um eine Veranstaltung, etwa in Pausen, bei Abendformaten oder nach einem Vortrag. Für Veranstalter ist es ein Teil des Versprechens an Teilnehmende und Sponsoren. Für dich als Speaker ist es der Weg, auf dem aus einem Auftritt ein Gespräch und aus einem Gespräch ein Auftrag werden kann, wie wir im Beitrag Fachkonferenz als Vertriebskanal beschrieben haben.

Zwei weitere Angaben aus der Studie ordnen die Lage der Veranstalter. Laut Bizzabo erwarten Sponsoren qualifizierte Gespräche, die durch belastbare Daten belegt sind, und 2026 berichten 40 Prozent der Veranstalter von Schwierigkeiten, den ROI ihrer Events nachzuweisen, nach 70 Prozent im Jahr 2025. Fast die Hälfte der Befragten hat weiterhin Mühe, Event-Aktivitäten mit Pipeline und Umsatz zu verbinden. Wer Gespräche mit klarem Anlass erzeugt, hilft dem Veranstalter bei dieser Aufgabe, was unsere Deutung der Zahlen ist und in der Studie so nicht steht.

Dein Vortrag als Networking-Format auf der Konferenz

Ein Vortrag unterscheidet sich vom Gespräch in der Kaffeepause in einem Punkt: Der Saal weiß vorher, wer du bist und welche Sicht du vertrittst. Wer danach auf dich zugeht, kennt dein Thema bereits und erspart dir die Einleitung, mit der ein Gespräch am Stehtisch beginnt. Wie ein Publikum auf einer Fachkonferenz zusammengesetzt ist und warum die Leute dort sind, zeigt der Beitrag Publikum auf Fachkonferenzen.

Unser Gründer Marin Niehues hat auf über 50 Konferenzen in 30 Ländern gesprochen und plant die Gespräche nach dem Vortrag deshalb vorher. Die Tabelle ist unsere Einordnung und gibt keine Zahlen der Bizzabo-Studie wieder.

Networking auf Konferenzen planen: die Rechnung für die Stunde nach dem Vortrag

Wie knapp die Zeit nach einem Vortrag ist, zeigt eine Rechnung mit offenen Annahmen. Angenommen, im Saal sitzen 100 Personen, und nach deinem Vortrag steht eine Pause von 60 Minuten zur Verfügung. Angenommen, ein Gespräch dauert fünf Minuten, dann schaffst du in dieser Pause höchstens zwölf Gespräche, also mit einem Achtel des Publikums. Je mehr Menschen auf dich zugehen, desto wichtiger wird die Frage, mit wem du sprichst.

Hier hilft ein Gesprächsangebot, das die richtigen Personen anspricht. Sagst du zum Schluss des Vortrags, dass du dich über Gespräche mit allen freust, die eine bestimmte Entscheidung in den nächsten Monaten treffen, sprechen dich eher diese Personen an, und die zwölf Gespräche der Pause drehen sich dann um Fragen, bei denen du helfen kannst.

So baust du Networking in deinen Auftritt ein

Aus den Zahlen und der Rechnung lassen sich fünf Schritte ableiten, die du bei jedem Auftritt anwenden kannst:

1. Ein Gesprächsangebot ans Ende des Vortrags setzen: Nenne ein Thema oder eine Entscheidung, bei der du im Gespräch weiterhelfen kannst, und beschreibe die Personen, für die das gilt.
2. Ort und Zeit nennen: Sage, wo du in der Pause zu finden bist, etwa am Ausgang des Saals oder an einem Stehtisch, damit niemand suchen muss.
3. Pro Gespräch eine Frage vorbereiten: Eine Frage wie „Welche Entscheidung steht bei Ihnen in den nächsten Monaten an?" bringt das Gespräch auf die Lage des Gegenübers.
4. Nach jedem Gespräch Notizen machen: Name, Unternehmen, Thema und der vereinbarte nächste Schritt sollten innerhalb weniger Minuten festgehalten sein, sonst verschwimmen die Gespräche nach dem zehnten.
5. Die Nachricht rasch schicken: Angenommen, du schreibst innerhalb von zwei Tagen, dann erinnert sich dein Gegenüber noch an den Vortrag und an dein Angebot.

Wie die Stunden nach dem Auftritt ablaufen und welche Stationen eine Konferenz für Speaker hat, steht im Beitrag Konferenz-Ablauf als Speaker.

Was Veranstalter und Sponsoren von Speakern erwarten

Die Studie nennt Veranstalter unter Druck: Sponsoren wollen qualifizierte Gespräche, und 40 Prozent der Veranstalter haben Mühe, den ROI ihrer Events zu belegen. Ein Speaker, der in seinem Abstract beschreibt, welche Frage die Teilnehmenden nach dem Vortrag mit ihm vertiefen können, gibt dem Programmkomitee einen Beleg für Nutzen über den Vortrag hinaus. Das ist unser Vorschlag für den Abstract, wenn du ihn schärfen willst.

Ein einzelner Auftritt bleibt dabei ein Anfang. Bei rund 10 Prozent Annahmequote, die Marin Niehues mit seinen Einreichungen heute erreicht, führen zehn Einreichungen im Schnitt zu einem Auftritt, und aus jedem Auftritt entstehen die Gespräche, die du oben geplant hast.