Event-Budget 2026: Was EventTrack für Speaker bedeutet

Das Event-Budget 2026 wächst nach der Studie EventTrack 2026 von Event Marketer und der Agentur Sparks bei den befragten Marken um 8 bis 11 Prozent, und die Mehrheit von ihnen will dafür dieselbe Zahl an Veranstaltungen produzieren wie 2025. Event Marketer hat die Ergebnisse am 16. Dezember 2025 in einem Video vorgestellt, und laut Executive Summary nennen 48 bis 65 Prozent der Marken Inhalte für Live-Erlebnisse als Bereich, in den sie 2026 mehr investieren. Befragt wurden mehr als 1.000 Marketer und Besucher in den USA im Sommer 2025, für den DACH-Raum zeigt die Studie deshalb eine Richtung. Für Speaker heißt das nach unserer Einordnung, dass je Veranstaltung mehr Geld für Inhalte bereitsteht, während die Zahl der Events überwiegend gleich bleibt.

Was EventTrack 2026 zum Event-Budget 2026 sagt

EventTrack ist die Jahresstudie von Event Marketer, einem Branchenmedium, das das Erlebnismarketing seit mehr als 23 Jahren beobachtet, und die Ausgabe 2026 entstand mit der Erlebnismarketing-Agentur Sparks als Partner. Nach der Einleitung der Executive Summary umfasst sie sechs Befragungen unter Marketern für Verbraucher-Events, B2B-Events und Messen sowie unter Besuchern, insgesamt mehr als 1.000 Personen in den USA, befragt im Sommer 2025.

Zum Budget nennt die Studie drei Aussagen. Die Mehrheit der Eventmarketer erwartet für 2026 steigende Ausgaben für Events und Messen, Marken aller Branchen geben nach ihren Angaben 8 bis 11 Prozent mehr aus, und die Mehrheit produziert die gleiche Zahl an Events wie zuvor. Weniger als 10 Prozent der Marken planen weniger Events. Derse fasst die Studie am 17. Dezember 2025 für B2B-Marketer zusammen: 86 Prozent wollen ihre Event-Ausgaben erhöhen, 55 Prozent behalten die Zahl ihrer Events bei, 47 Prozent planen mehr Messen, und Leads bleiben die wichtigste Erfolgsgröße, während Direktverkäufe als Maßstab von 61 auf 25 Prozent gefallen sind. Diese B2B-Werte stammen aus dem Bericht von Derse.

Auch die Besucherseite wächst. Nach der Executive Summary erwarten 56 Prozent aller befragten Besucher, 2026 mehr Events zu besuchen als 2025, bei B2B-Besuchern sind es 59 Prozent und bei Messebesuchern 57 Prozent.

Event-Budget 2026: Wohin das Geld nach der Studie fließt

Event Marketer beschreibt den Inhalt als größtes Investitionsfeld. Alle Arten von Eventmarketern nennen Inhalte, die für Besucher geschaffen oder ihnen gezeigt werden, als ihre größte Ausgabe, und 48 bis 65 Prozent wollen 2026 mehr dafür ausgeben. Das wichtigste Ziel der B2B-Eventteams ist laut Studie der Aufbau einer Beziehung zur Zielgruppe, und an zweiter Stelle steht Medienresonanz. Zusätzlich halten 59 Prozent der befragten Besucher Inhalte auf Live-Erlebnissen fest, und 82 Prozent erzählen Freunden oder Familie von ihrer Begegnung mit einer Marke.

Die Executive Summary nennt Vorträge nicht eigens. Unsere Einordnung lautet, dass ein Vortrag zu den Inhalten gehört, die Besuchern auf einem Event gezeigt werden. Veranstalter und Aussteller mit steigenden Budgets stecken einen Teil davon vermutlich in das Programm. Ob das Geld bei Konferenzveranstaltern oder bei Speakern ankommt, lässt sich aus den Zahlen nicht ablesen.

Was das Event-Budget 2026 für Speaker bedeutet

Aus der Tabelle folgt eine nüchterne Überlegung für deine Einreichungen: Wenn das Budget wächst und die Zahl der Events etwa gleich bleibt, entscheidet die Qualität des Vorschlags darüber, wer einen der Plätze bekommt. Wie Fachkonferenzen als Weg zu Kunden funktionieren, haben wir im Beitrag Warum die Fachkonferenz als Vertriebskanal so gut funktioniert beschrieben.

Rechnung: dein eigenes Event-Budget 2026 als Speaker

Als Speaker hast du ebenfalls ein Event-Budget, nämlich die Summe aller Kosten, die ein Auftritt verursacht. Angenommen, du hältst 2026 sechs Vorträge, ein Auftritt kostet 700 Euro für Reise und Unterkunft, und die zwei Tage Arbeitszeit setzt du mit 1.200 Euro an. Dann liegen die Kosten je Auftritt bei 1.900 Euro und das Jahresbudget bei 11.400 Euro. Würde dein Budget wie die der Marken in der Studie um 8 bis 11 Prozent wachsen, kämen 912 bis 1.254 Euro dazu, und du kämest auf 12.312 bis 12.654 Euro. Alle Beträge sind Annahmen, die du durch deine eigenen Kosten ersetzt.

Mit diesem Betrag lässt sich entscheiden, ob du eine siebte Konferenz einplanst oder ob du das zusätzliche Geld in einen besseren Vortrag steckst. Für die zweite Entscheidung spricht die Studie, weil sie die Qualität von Inhalten als Schwerpunkt der Ausgaben beschreibt.

So planst du dein Event-Budget 2026 in fünf Schritten

1. Sammle die Fristen: Trage die Einreichungsfristen der Konferenzen, die zu deinem Thema passen, in einen Kalender ein. Welche Termine für Fristen üblich sind, steht im Beitrag Call-for-Papers-Fristen.
2. Rechne die Kosten je Auftritt: Setze Fahrtkosten und Hotel sowie deine Arbeitszeit an und multipliziere mit der Zahl der Auftritte, die du anstrebst.
3. Wähle Vor-Ort- und Online-Formate nach Nutzen: Bei einem Auftritt vor Ort fallen Reise und Unterkunft an, bei einem Online-Auftritt entfallen sie. Wie sich die Formate verteilen, zeigt der Beitrag Vor Ort, hybrid oder online.
4. Lege eine Messgröße fest: Notiere nach jedem Auftritt die Zahl der Gespräche und der Anfragen, denn laut Derse bleiben Leads die wichtigste Erfolgsgröße der B2B-Marketer.
5. Baue das Budget um, wenn Zahlen vorliegen: Nach drei Auftritten siehst du, welche Konferenzen Gespräche bringen, und kannst die übrigen Termine darauf ausrichten.