# Was ist ein Speaker Audit, und wann lohnt er sich vor der ersten Einreichung? Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2026-09-29 Thema: Speaker werden (https://www.stage-starter.de/blog/thema/speaker-werden/) Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/was-ist-ein-speaker-audit/ Ein Speaker Audit ist ein bezahlter Einstieg, der dir einen schriftlichen Fahrplan liefert: wo du als Speaker stehst und welche Schritte vor der ersten Einreichung sinnvoll sind. Eine Einreichung ist der Vortragsvorschlag, den du bei einer Konferenz im Call for Papers abgibst, also in der öffentlichen Ausschreibung ihrer Vortragsplätze. Bei Stage Starter kostet der Speaker Audit ab 2.000 € netto, besteht aus zwei Gesprächen und einer Woche Aufbereitung und wird angerechnet, wenn du danach die Agentur beauftragst. Dieser Beitrag beschreibt, was im Audit passiert und für wen sich der Schritt vor der ersten Einreichung lohnt. **Ein Speaker Audit klärt vor der ersten Einreichung, wo du als Speaker stehst, und endet in einem schriftlichen Fahrplan mit einem Vorschlag für Thema und Vorgehen. Bei Stage Starter kostet er ab 2.000 € netto und wird bei Buchung der Agentur angerechnet.** ## Was ist ein Speaker Audit, und was hast du danach in der Hand? Ein Speaker Audit ist eine Standortbestimmung für Unternehmer und Freiberufler, die auf Fachkonferenzen sprechen wollen und vor dem ersten Schritt wissen möchten, wo sie stehen. Bei Stage Starter ist er ein bezahltes Angebot und bildet den Einstieg in die Zusammenarbeit. Er verschafft dir einen Überblick über deine Ausgangslage, bevor du Zeit oder Geld in Einreichungen steckst, und er klärt, welche Bühnen für dein Thema in Frage kommen. Du musst dafür weder das Konferenzwesen kennen noch ein fertiges Vortragsthema mitbringen. Als Ergebnis erhältst du einen schriftlichen Fahrplan. Er enthält die Einordnung deiner Speaker-Persona und deinen Ist-Stand, dazu unseren Vorschlag für Thema und Vorgehen und die nächsten Schritte. Die Speaker-Persona beschreibt, wofür Veranstalter dich einladen würden und wie du auf der Bühne wirkst, und mit Speakertypen allgemein beschäftigt sich der Beitrag [Welcher Speakertyp bist du?](/blog/speakertypen/). Der Ist-Stand hält fest, was du als Speaker bereits mitbringst und wo wir beginnen. Die Umsetzung des Fahrplans gehört zur Agenturleistung. Diese Arbeit übernimmt [Stage Starter](/) für dich: Wir finden die passenden Calls, schreiben die Einreichung und reichen in deinem Namen ein, fassen nach und begleiten dich bis auf die Bühne. Du lieferst dein Fachwissen und gibst Vortrag und Abstracts einmal vor dem Start frei, und den Vortrag auf der Bühne hältst du selbst. ## So läuft der Speaker Audit ab Der Audit beginnt mit einem Auftakt von 30 Minuten. In diesem ersten Termin besprechen wir dein Ziel und die Materialien, die du uns zur Auswertung schickst. Danach folgt eine Woche Aufbereitung: Wir werten deine Materialien aus, ordnen deine Speaker-Persona ein, bestimmen deinen Ist-Stand und erstellen daraus den Fahrplan. Im dritten Schritt gehen wir den Fahrplan in 60 Minuten gemeinsam Punkt für Punkt durch und klären deine Fragen. **Der Speaker Audit in drei Zahlen** - 30 Minuten | Auftakt: Ziel und Materialien besprechen - Eine Woche | Aufbereitung: Auswertung und Fahrplan entstehen - 60 Minuten | Durcharbeit: der Fahrplan, gemeinsam besprochen Für dich bedeutet das zwei Termine von zusammen anderthalb Stunden, dazu die Zeit, die du für deine Materialien brauchst. Die Aufbereitung in der Zwischenwoche übernehmen wir. ## Welche Unterlagen brauchst du für einen Speaker Audit? Für einen Speaker Audit brauchst du die Unterlagen, die zeigen, wofür du fachlich stehst und wen du als Kunden gewinnen willst. Typisch sind diese Materialien: - deine Website und dein LinkedIn-Profil - frühere Vorträge, Folien oder Aufzeichnungen, falls vorhanden - Fachartikel, Whitepaper oder Beiträge, in denen du Positionen vertrittst - eine Beschreibung deiner Leistung und deiner Wunschkunden, etwa als Kundenliste oder Branchenliste Fehlt ein Teil davon, ist das kein Hindernis, denn dann hält der Ist-Stand die Lücke fest. Du stellst die Unterlagen einmal zusammen und schickst sie nach dem Auftakt, und die Auswertung übernehmen wir. ## Warum solltest du dich vor der ersten Einreichung beraten lassen? Vor der ersten Einreichung lohnt sich Beratung, weil ein Fehlstart Monate kostet, die sich später kaum aufholen lassen. Viele Fachkonferenzen vergeben ihre Vortragsplätze über einen Call for Papers, Verbands- und Industriekonferenzen häufiger über Einladung. Das Programmkomitee, die Gruppe, die bei einer Konferenz über die Einreichungen entscheidet, liest die Abstracts, also die Kurzbeschreibungen geplanter Vorträge, und wählt daraus das Programm aus. Wer zum ersten Mal einreicht, schickt seinen Text deshalb an Menschen, die ihn mit vielen anderen Texten vergleichen. Wie der Weg vom Thema bis zur ersten Bühne insgesamt verläuft, zeigt der [Leitfaden Speaker werden](/blog/speaker-werden-leitfaden/). Wie stark die Auswahl ist, zeigen unsere eigenen Einreichungen für Kunden. Wir haben 2.189 Abstracts eingereicht, davon sind 1.374 entschieden: 94 wurden angenommen, 1.280 abgelehnt, das ergibt rund 7 Prozent Annahme je Abstract. Auf Ebene der Konferenzen liegt die Quote höher, weil wir je Konferenz oft mehrere Abstracts einreichen und eine Zusage genügt: Von 433 entschiedenen Konferenzen kamen 83 Zusagen. Bei unseren Einreichungen für Kunden kommen wir damit auf bis zu 19 Prozent Zusagen je Konferenz, marktüblich sind bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent. Daraus folgt eine Überlegung für den Start. Der größte Teil der Einreichungen endet in Absagen, und zwischen der ersten Einreichung und dem ersten Auftritt vergehen in der Regel mehrere Monate. In unserer Auswertung von 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben, liegen im Median 50 Tage zwischen Einreichungsschluss und Konferenzbeginn. Ein zu breites Thema oder eine Konferenzauswahl ohne Bezug zu deinen Kunden fällt dadurch spät auf, und aufholen lässt sich die Zeit kaum, weil jede verpasste Frist die Konferenz bis zur nächsten Ausgabe schließt, bei jährlichen Konferenzen für ein Jahr. Der Speaker Audit legt diese Klärung vor die erste Einreichung. Er beantwortet, wofür du eingeladen werden würdest und welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind. ## Was ist der Unterschied zwischen Speaker Audit und Erstgespräch? Das Erstgespräch ist ein unverbindliches Gespräch, in dem wir gemeinsam prüfen, ob die Agentur für dich der richtige Weg ist, während der Speaker Audit eine bezahlte, ausgearbeitete Standortbestimmung mit schriftlichem Fahrplan ist. Im Erstgespräch klären wir mündlich, was du mitbringst und welche Bühnen für dein Thema in Frage kommen. Im Audit werten wir deine Materialien eine Woche lang aus und legen das Ergebnis schriftlich vor, sodass du deine Entscheidung auf ein Dokument stützt. ## Wann sich der Speaker Audit vor der ersten Einreichung lohnt Der Audit lohnt sich vor allem in drei Lagen. Die erste ist, dass du ein Fachgebiet hast, aber keine Vorstellung davon, welches Vortragsthema daraus für Konferenzen wird, und der Fahrplan dann unseren Vorschlag für Thema und Vorgehen enthält. Die zweite ist, dass du schon Materialien besitzt und wissen willst, ob sie als Ausgangspunkt für Einreichungen genügen. Die dritte ist, dass du überlegst, ob eine Agentur für dich der richtige Weg ist, und die Entscheidung auf ein schriftliches Dokument stützen möchtest. Am stärksten rechnet sich der Audit für Experten mit wenig Zeit, hohem Auftragswert und dem Anspruch auf Fachpublikum, denn der Fahrplan erspart ihnen Fehlstarts, deren Monate sich später kaum aufholen lassen. Wer Thema und Materialien schon hat und die Zielkonferenzen kennt, steigt direkt über das Erstgespräch ein, in dem wir ebenfalls klären, was du als Speaker bereits mitbringst und wo wir beginnen. **Was der Audit und die Agentur steuern** Eine Zusage kann keine Agentur garantieren, darüber entscheidet das Programmkomitee. Wir sorgen dafür, dass dein Vortrag gut vorbereitet ist und rechtzeitig bei den passenden Konferenzen eingeht, und du bekommst über jede Einreichung und jede Antwort den aktuellen Stand. ## Speaker Audit, Bühnenplatz kaufen oder selbst einreichen: drei Einstiege im Vergleich Vor dem ersten Auftritt gibt es drei Möglichkeiten: selbst einreichen, einen Bühnenplatz kaufen oder zuerst die eigene Ausgangslage klären. Beim Kauf eines Platzes, bekannt als Pay to Speak, zahlt der Redner dem Veranstalter Geld für den Vortrag, meist als Teil eines Sponsoringpakets. Das kostet schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz, und wann sich das lohnt, ordnet der Beitrag [Sponsored Talk und Pay to Speak](/blog/muss-ich-fuer-die-buehne-bezahlen/) ein. **Drei Einstiege vor der ersten Einreichung** Kriterium | Selbst einreichen | Bühnenplatz kaufen | Speaker Audit bei Stage Starter Ausgangspunkt | deine eigene Einschätzung von Thema und Konferenzen | das Angebot eines Veranstalters | deine Materialien, von uns ausgewertet Ergebnis | Antworten der Konferenzen nach Wochen oder Monaten | ein einzelner Vortragsplatz | ein schriftlicher Fahrplan mit Einordnung deiner Persona und nächsten Schritten Was es kostet | Arbeitszeit neben dem Tagesgeschäft | schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz | ab 2.000 € netto, bei Buchung der Agentur angerechnet Passt, wenn | Thema und Texte schon stehen | du sofort auftreten willst und das Publikum passt | du wissen willst, wo du stehst, bevor du einreichst oder kaufst Die drei Einstiege beantworten verschiedene Fragen: Ein gekaufter Platz liefert einen Auftritt, eigene Einreichungen liefern Antworten der Konferenzen, und der Audit liefert einen Plan, auf dessen Grundlage du danach entscheidest, ob du selbst einreichst oder die Agentur beauftragst. ## Was der Speaker Audit kostet und wie die Anrechnung funktioniert Der Speaker Audit kostet bei Stage Starter ab 2.000 € netto. Entscheidest du dich danach für die Agentur, rechnen wir den Preis des Audits auf die Agenturleistung an, du zahlst ihn also nicht doppelt. Für die Agentur selbst gilt: Ab 990 € netto im Monat startet die Zusammenarbeit. Welche Leistungen in dieser Pauschale stecken und wie sich Preismodelle am Markt unterscheiden, beschreibt der Beitrag [Was kostet eine Speaker-Agentur?](/blog/was-kostet-eine-speaker-agentur/). Im Preis des Audits stecken die Auswertung deiner Materialien und der schriftliche Fahrplan, dazu die beiden Termine. **Ein Speaker Audit lohnt sich vor der ersten Einreichung, wenn du wissen willst, wofür Veranstalter dich einladen würden und welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind. Er kostet bei Stage Starter ab 2.000 € netto und wird bei Buchung der Agentur angerechnet.** **Grundlage** - Auswertung von Stage Starter: 2.189 eigene Einreichungen für Kunden, davon 1.374 entschiedene Abstracts bei 433 entschiedenen Konferenzen. - Auswertung von Stage Starter: 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben, mit dem Vorlauf zwischen Einreichungsschluss und Konferenzbeginn. - Marktübliche Quote von höchstens 5 Prozent: Erfahrungswert aus dem Einreichungsbetrieb, keine Studie. ## Häufige Fragen ### Was ist ein Speaker Audit? Ein Speaker Audit ist eine bezahlte Standortbestimmung für Fachleute, die auf Konferenzen sprechen wollen. Bei Stage Starter beginnt er mit einem Auftakt von 30 Minuten, danach folgt eine Woche Aufbereitung, und eine gemeinsame Durcharbeit von 60 Minuten schließt ihn ab. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Fahrplan mit der Einordnung deiner Speaker-Persona und deinem Ist-Stand, dazu unserem Vorschlag für Thema und Vorgehen. ### Was kostet ein Speaker Audit? Der Speaker Audit kostet bei Stage Starter ab 2.000 € netto. Entscheidest du dich danach für die Agentur, rechnen wir den Preis des Audits auf die Agenturleistung an. Die Zusammenarbeit mit der Agentur startet ab 990 € netto im Monat. ### Wie lange dauert ein Speaker Audit? Ein Speaker Audit dauert rund eine Woche, vom Auftakt von 30 Minuten über die Aufbereitung bis zur Durcharbeit von 60 Minuten. Für dich sind das zwei Termine von zusammen anderthalb Stunden, dazu kommt die Zeit für die Materialien. ### Was ist der Unterschied zwischen Speaker Audit und Erstgespräch? Das Erstgespräch ist unverbindlich und klärt mündlich, ob die Agentur für dich der richtige Weg ist. Der Speaker Audit ist bezahlt, wertet deine Materialien eine Woche lang aus und endet in einem schriftlichen Fahrplan, der bei Buchung der Agentur angerechnet wird. ### Welche Unterlagen brauche ich für einen Speaker Audit? Hilfreich sind deine Website und dein LinkedIn-Profil, frühere Vorträge oder Folien, Fachartikel und eine Beschreibung deiner Leistung und deiner Wunschkunden. Fehlt etwas davon, hält der Ist-Stand die Lücke fest, und ein fertiges Vortragsthema brauchst du nicht. ### Was ist der Unterschied zwischen Speaker Audit und Speaker-Coaching? Ein Speaker-Coaching schult Auftreten und Vortragsaufbau, und die Einreichungen schreibst du danach weiterhin selbst. Der Speaker Audit klärt dagegen Thema, Ausgangslage und Vorgehen für die Konferenzbühne und bereitet die Agenturarbeit vor, in der wir einreichen. Den Vergleich zieht [Speaker-Agentur, Speaker-Coaching oder selbst machen](/blog/speaker-agentur-coaching-oder-selbst/). ### Für wen lohnt sich ein Speaker Audit? Ein Speaker Audit lohnt sich am stärksten für Experten mit hohem Auftragswert und wenig Zeit, die vor der ersten Einreichung Klarheit über Thema und passende Bühnen wollen. Er passt auch, wenn du eine Agentur in Betracht ziehst und die Entscheidung auf einen schriftlichen Fahrplan stützen möchtest. ### Brauche ich einen Speaker Audit, bevor ich die Agentur beauftrage? Einen Speaker Audit brauchst du dafür nicht, denn die Standortbestimmung gehört auch ohne Audit zur Zusammenarbeit. Wir klären im Erstgespräch und zu Beginn, was du als Speaker bereits mitbringst und wo wir anfangen, und wer diesen Schritt ausführlich und schriftlich möchte, bucht den Speaker Audit. ## Der erste Schritt Weil zwischen Einreichungsschluss und Konferenz im Median nur 50 Tage liegen, lohnt es sich, die Ausgangslage zu klären, bevor die nächsten Fristen laufen. Ob der Audit oder der direkte Einstieg für dich passt, klären wir in einem [Erstgespräch](/erstgespraech/).