# Vertrag mit einer Speaker-Agentur: Laufzeit, Kündigung, Garantien

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2026-08-25
Thema: Speaker-Agentur (https://www.stage-starter.de/blog/thema/speaker-agentur/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/vertrag-mit-einer-speaker-agentur/

Ein Vertrag mit einer Speaker-Agentur sollte Leistungsumfang, Laufzeit und Kündigung regeln, die Nutzungsrechte an den Texten klären und keine Erfolgsgarantie versprechen. Über die Aufnahme eines Vortrags entscheidet das Programmkomitee, die Gruppe, die bei einer Konferenz über die eingereichten Vorschläge abstimmt, und keine Agentur kann diese Entscheidung vertraglich zusichern. Zusichern lässt sich Arbeit über mehrere Monate, etwa die Suche nach Konferenzen und das Schreiben und Einreichen von Abstracts (den kurzen Beschreibungen eines geplanten Vortrags). Dieser Beitrag geht die fünf Stellen durch, an denen ein solcher Vertrag Klarheit braucht, und nennt für jede eine klare Empfehlung.

**Ein guter Vertrag mit einer Speaker-Agentur beschreibt prüfbare Tätigkeiten und nennt vor der Unterschrift Dauer und Ende der Zusammenarbeit. Zusagen und Auftritte bleiben außerhalb des Vertrags, weil die Veranstalter über sie entscheiden.**

## Was sollte in einem Vertrag mit einer Speaker-Agentur stehen?

In einen Vertrag mit einer Speaker-Agentur gehören fünf Punkte, und an ihnen entscheidet sich, ob er späteren Streit vermeidet:

1. der Leistungsumfang, Station für Station,
2. die Nutzungsrechte an den entstandenen Texten,
3. die Laufzeit samt Zwischenbilanz,
4. die Kündigung und der Umgang mit laufenden Einreichungen,
5. die Frage nach Garantien.

Rechtlich ordnet sich der Vertrag nach dem, was die Agentur schuldet. Ein Dienstvertrag (§ 611 BGB) verpflichtet zur Tätigkeit, ein Werkvertrag (§ 631 BGB) zu einem bestimmten Erfolg. Einen Auftritt kann eine Agentur nicht als Erfolg versprechen, weil Dritte darüber entscheiden, und deshalb ist die laufende Einreichungsarbeit typischerweise ein Dienstvertrag mit laufender Vergütung. Viele Agenturverträge enthalten Teile beider Typen, etwa wenn das Schreiben der Abstracts als abgeschlossene Leistung vereinbart ist, und maßgeblich für die Einordnung ist dann der Wortlaut des konkreten Vertrags. Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.

Welche Fragen du im Gespräch vor der Unterschrift stellst, sammelt der Beitrag [Zehn Fragen an eine Speaker-Agentur](/blog/fragen-an-eine-speaker-agentur/). Leistungen, Preise und Modelle aller Agenturtypen ordnet der [Leitfaden Speaker-Agentur](/blog/speaker-agentur-leitfaden/) ein.

## Leistungsumfang: wofür die Pauschale bezahlt wird

Ein Satz wie „Unterstützung bei der Konferenzsuche“ sagt im Vertrag wenig, solange offen bleibt, was die Agentur tatsächlich tut. Eine Agentur, die Fachleute auf Konferenzbühnen bringt, hat sechs Stationen abzuarbeiten. Am Anfang stehen das Vortragsthema und die Abstracts, danach die Konferenzrecherche und die Einreichung, am Schluss das Nachfassen und die Begleitung bis zur Bühne. Eingereicht wird im Call for Papers, also in der öffentlichen Ausschreibung, mit der eine Konferenz Vortragsvorschläge einsammelt. Ein guter Vertrag führt die Stationen einzeln auf, denn jede Station, die fehlt, bleibt bei dir.

Diese Arbeit übernimmt [Stage Starter](/) für dich: Wir finden die passenden Calls, schreiben die Einreichung und reichen ein, danach fassen wir nach und begleiten Zusagen bis zur Bühne. Du lieferst dein Fachwissen und gibst Vortrag und Abstracts einmal vor dem Start frei, danach reichen wir in deinem Namen ein, ohne dir jede Einreichung einzeln vorzulegen. Die Gespräche nach dem Auftritt führst du selbst, und auch diese Grenze gehört in den Leistungsumfang, weil sie sagt, wo die Arbeit der Agentur endet. Die Zusammenarbeit startet ab 990 € netto im Monat.

Eine Mengenangabe gehört ebenfalls in den Vertrag: wie viele Konferenzen die Agentur im Monat bearbeitet, nach welchen Kriterien sie auswählt und welchen Bericht du darüber erhältst. Ein Betrieb, der nach Volumen arbeitet, kommt im ersten Monat auf mindestens hundert Einreichungen bei rund zwanzig Konferenzen und danach auf mindestens fünfzig im Monat. Mit einem monatlichen Bericht erkennst du nach einem Quartal, ob die Arbeit läuft, ohne auf Zusagen warten zu müssen.

## Wem gehören die Abstracts, die eine Agentur schreibt?

Die Abstracts darfst du dauerhaft nutzen, wenn der Vertrag dir ein unbefristetes Nutzungsrecht einräumt, und dieses Recht lässt du schriftlich festhalten. Nutzungsrechte sind die Erlaubnis, einen Text zu verwenden und zu verändern. Das Urheberrecht liegt bei dem, der den Text geschaffen hat, sofern der Text schutzfähig ist, was bei sehr kurzen Abstracts nicht jedes Mal erreicht wird, und bei gemeinsamer Arbeit kann es beiden Seiten gemeinsam zustehen (§ 8 UrhG). Übertragen lässt sich das Urheberrecht in Deutschland als solches nicht, eingeräumt werden vertraglich Nutzungsrechte.

Fehlt eine genaue Regelung, reichen diese Rechte im Zweifel nur so weit, wie der Zweck des Vertrags es erfordert (Zweckübertragungsregel, § 31 Abs. 5 UrhG). Bei einem Agenturvertrag ist das vor allem die Einreichung bei Konferenzen, und die Nutzung nach dem Vertragsende ist damit nicht gesichert. Vor der Unterschrift klärst du deshalb, ob du die Texte nach dem Ende weiter einreichen und verändern darfst, ob dieses Recht zeitlich und räumlich unbegrenzt gilt, ob die Agentur die Texte für andere Kunden verwenden darf und ob sie deinen Namen in eigenen Referenzen nennt.

**Ein Satz zu den Nutzungsrechten**
Lass im Vertrag festhalten, dass du die entwickelten Texte nach dem Ende der Zusammenarbeit zeitlich und räumlich unbegrenzt weiterverwenden und verändern darfst. Der Satz kostet in der Verhandlung eine Minute und erspart dir bei einem Wechsel die Neuentwicklung deines Vortrags.

## Welche Mindestlaufzeit ist bei einer Speaker-Agentur sinnvoll?

Sinnvoll ist eine Laufzeit von mindestens drei bis sechs Monaten mit einer festen Bilanz nach drei Monaten, weil die ersten Entscheidungen der Konferenzen erst dann vorliegen. Am Markt begegnen dir monatlich kündbare Verträge ebenso wie Mindestlaufzeiten über mehrere Monate. Zwischen einer Einreichung und der Antwort einer Konferenz liegen oft Wochen, manchmal Monate, und nach unserer Auswertung von 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben, liegen zwischen Einreichungsschluss und Konferenzbeginn im Median 50 Tage. In unseren eigenen Einreichungen für Kunden waren von 2.189 Abstracts 815 noch ohne Entscheidung, weil viele Konferenzen erst nach dem Ende ihres Calls antworten. Ein Vertrag über einen einzigen Monat setzt deshalb falsche Maßstäbe, denn nach vier Wochen hat kaum eine Konferenz entschieden.

Eine lange Festlaufzeit ohne Zwischenbilanz hat die umgekehrte Schwäche: Sie bindet dich an eine Agentur, deren Arbeit du noch nicht beurteilen kannst. Der Vertrag sollte deshalb vor der Unterschrift sagen, ob er monatlich kündbar ist oder eine Mindestlaufzeit hat und ob er sich automatisch verlängert. Eine automatische Verlängerung braucht eine Frist, die du dir in den Kalender schreiben kannst.

Wer sich nicht sofort binden möchte, beginnt mit einem kleineren Schritt. Der Speaker Audit ab 2.000 € netto liefert einen schriftlichen Fahrplan und wird bei Buchung der Agentur angerechnet.

## Kündigung: was mit laufenden Einreichungen geschieht

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum zwischen der Kündigungserklärung und dem Ende des Vertrags. Bei Agenturverträgen entscheidet über ihren Wert vor allem, was in dieser Zeit und danach mit den laufenden Einreichungen passiert. Eine Konferenz, bei der im letzten Vertragsmonat eingereicht wurde, antwortet oft erst nach dem Ende der Zusammenarbeit. Der Vertrag sollte regeln, wer dann mit dem Veranstalter spricht und wer die Referentenvereinbarung abstimmt, also die Absprache zwischen Redner und Veranstalter über Termin und Rechte.

Zur Übergabe gehören die Konferenzliste und der Status jeder Einreichung, dazu die Texte in bearbeitbarer Form. Wichtig ist auch, auf wessen Namen die Konten bei Einreichungsportalen laufen, denn bei einem Konto der Agentur nimmt sie die Historie deiner Einreichungen mit. Wie ein Wechsel mitten in der Laufzeit abläuft, beschreibt [Speaker-Agentur wechseln](/blog/speaker-agentur-wechseln/).

Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund lässt sich bei Dauerverträgen nicht ausschließen und gilt deshalb auch während einer Mindestlaufzeit (allgemein § 314 BGB, für Dienstverträge § 626 BGB). Es setzt einen echten Grund voraus, etwa dass vereinbarte Leistungen dauerhaft ausbleiben, und verlangt bei einer Pflichtverletzung in der Regel erst eine erfolglose Abmahnung (§ 314 Abs. 2 BGB). Bei Diensten, die auf besonderem Vertrauen beruhen, kommt § 627 BGB hinzu, der eine jederzeitige Kündigung erlaubt, solange der Vertrag sie nicht wirksam ausschließt, und deshalb lohnt der Blick, ob dein Vertrag dazu etwas regelt. Leichter ausüben lässt sich jedes Kündigungsrecht, wenn der Vertrag die geschuldeten Leistungen genau benennt.

## Kann eine Speaker-Agentur Auftritte garantieren?

Keine Speaker-Agentur kann Auftritte garantieren, weil das Programmkomitee über die Aufnahme eines Vortrags entscheidet. Seine Entscheidung richtet sich nach Programm und Publikum sowie nach den übrigen Einreichungen. Jedes Versprechen einer festen Zahl von Auftritten verspricht deshalb etwas, das der Anbieter nicht in der Hand hat. Unsere eigenen Einreichungen für Kunden zeigen, wo die Quote liegt: Von 1.374 entschiedenen Abstracts wurden 94 angenommen, rund 7 Prozent je Abstract, und je Konferenz erreichen wir bis zu 19 Prozent Zusagen, während marktüblich bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent zu erwarten sind. Eine ausführliche Auswertung steht im Beitrag [Annahmequote beim Call for Papers](/blog/annahmequote-call-for-papers/).

**Unsere Einreichungen für Kunden in Zahlen**
- rund 7 Prozent | Annahme je entschiedenem Abstract
- bis zu 19 Prozent | Zusagen je entschiedener Konferenz
- 815 von 2.189 | Abstracts noch ohne Entscheidung der Konferenz

Vertraglich zusagen lassen sich Tätigkeiten: die Zahl der bearbeiteten Konferenzen im Monat, ein fester Berichtsrhythmus, Reaktionszeiten auf deine Rückfragen und die Einreichung vor Fristablauf. Lass dir diese Tätigkeiten von der Recherche bis zur Begleitung auf die Bühne einzeln in den Vertrag schreiben, bevor du unterschreibst. Ein Erfolgshonorar klingt nach Garantie und verlagert die Frage nur: Der Vertrag muss dann festlegen, was als Erfolg zählt und was geschieht, wenn der Veranstalter absagt, und die Agentur hat einen Anreiz, dort einzureichen, wo eine Zusage am leichtesten fällt, auch wenn dort wenig Kundschaft sitzt.

Am anderen Ende steht der Kauf einer Bühne. Bei Pay to Speak verkaufen Veranstalter Sprechplätze, meist als Teil eines Sponsorenpakets, und dafür werden schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz fällig. Wann ein gekaufter Platz in Frage kommt, ordnet [Sponsored Talk und Pay to Speak](/blog/muss-ich-fuer-die-buehne-bezahlen/) ein.

**Drei Vertragsmodelle im Überblick**
Kriterium | Erfolgshonorar | Bühnenplatz-Paket | Stage Starter
Wofür du zahlst | eine Zusage oder einen Auftritt | einen Sprechplatz | Arbeit von der Recherche bis zur Begleitung auf die Bühne
Was es kostet | Provision je Erfolg, Höhe je Anbieter | schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz | ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb
Was im Vertrag zu klären ist | was als Erfolg zählt und wer die Konferenzen auswählt | Darstellung im Programm und Rückgabe bei Absage | Leistungsumfang und einmalige Freigabe von Vortrag und Abstracts vor dem Start

**Die Vertragspunkte auf einen Blick**
Alle sechs Stationen mit einer Mengenangabe je Monat, ein unbefristetes Nutzungsrecht an allen Texten, eine Bilanz nach drei Monaten, eine Regelung für Zusagen nach dem Vertragsende und Zusagen über Tätigkeiten statt über Auftritte.

**Ein Vertrag mit einer Speaker-Agentur schützt dich, wenn er den Leistungsumfang in einzelnen Stationen beschreibt, die Nutzungsrechte an den Texten klärt und Laufzeit samt Kündigung regelt. Zugesagt werden darin Tätigkeiten, über Auftritte entscheiden die Konferenzen.**

**Grundlage**
Auswertung von Stage Starter: eigene Einreichungen für Kunden sowie unsere Auswertung von 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben. Rechtliche Einordnung nach BGB (§§ 611, 626, 627, 631, 314) und UrhG (§§ 8, 31).

## Häufige Fragen

### Wie lange läuft ein Vertrag mit einer Speaker-Agentur?

Ein Vertrag mit einer Speaker-Agentur sollte mindestens drei bis sechs Monate laufen, mit einer festen Bilanz nach drei Monaten. Kürzer ergibt wenig Sinn, weil Konferenzen oft erst Wochen oder Monate nach der Einreichung entscheiden. Frag vor der Unterschrift, ob sich der Vertrag automatisch verlängert und mit welcher Frist.

### Welche Mindestlaufzeit ist bei einer Speaker-Agentur üblich?

Am Markt gibt es monatlich kündbare Verträge ebenso wie Mindestlaufzeiten über mehrere Monate. Empfehlenswert sind drei bis sechs Monate, weil in dieser Zeit die ersten Entscheidungen der Konferenzen eintreffen und du die Arbeit beurteilen kannst. Eine lange Festlaufzeit ohne Zwischenbilanz bindet dich an eine Leistung, die du noch nicht kennst.

### Kann ich einen Vertrag mit einer Speaker-Agentur kündigen?

Ja, ordentlich nach den Fristen im Vertrag und aus wichtigem Grund auch während einer Mindestlaufzeit (§ 314 und § 626 BGB). Bei einer Pflichtverletzung ist in der Regel erst eine erfolglose Abmahnung nötig. Kläre vorab, was mit laufenden Einreichungen und mit Zusagen geschieht, die nach dem Vertragsende eintreffen.

### Gehören mir die Abstracts, die eine Speaker-Agentur schreibt?

Ja, wenn der Vertrag dir ein unbefristetes Nutzungsrecht einräumt, und das lässt du schriftlich festhalten. Das Urheberrecht bleibt bei der Person, die den Text geschaffen hat, sofern er schutzfähig ist, und die Nutzungsrechte werden vertraglich eingeräumt. Ohne Regelung reichen sie im Zweifel nur so weit, wie der Vertragszweck es verlangt.

### Ist ein Erfolgshonorar bei Speaker-Agenturen seriös?

Ein Erfolgshonorar ist zulässig, verlagert die Garantiefrage aber nur in die Definition dessen, was als Erfolg zählt. Es setzt einen Anreiz, dort einzureichen, wo eine Zusage leicht fällt, auch wenn dort wenig Kundschaft sitzt. Prüfe deshalb, wer die Konferenzen auswählt und was bei einer Absage des Veranstalters gilt.

### Kann eine Speaker-Agentur Auftritte garantieren?

Nein, denn über die Aufnahme eines Vortrags entscheidet das Programmkomitee der Konferenz. Eine Agentur kann Menge, Auswahl und Qualität der Einreichungen zusagen. Je Konferenz erreichen wir bis zu 19 Prozent Zusagen, marktüblich sind bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent.

Wenn du die Zusammenarbeit mit Stage Starter vor einer Entscheidung im Detail durchgehen willst, klären wir Umfang und Ablauf im [Erstgespräch](/erstgespraech/).