# Welche Themen auf Business-Events und Konferenzen dominieren: Auswertung von 2.415 Konferenzen

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2025-11-25
Thema: Konferenzen finden (https://www.stage-starter.de/blog/thema/konferenzen/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/themen-auf-business-events/

Unter den klar benannten Themenfeldern dominiert auf Konferenzen mit offenem Call for Papers KI und Daten, mit 356 von 2.415 Konferenzen oder 14,7 Prozent. Das zeigt unsere Auswertung von 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben, und dahinter folgen Cloud und DevOps mit 281 Konferenzen, Softwarearchitektur mit 99 und Security mit 86. Den größten Block bilden mit 1.576 Konferenzen allgemeine und branchenübergreifende Programme, in denen Management- und Branchenthemen ihren Platz haben. Dieser Beitrag ordnet die Felder ein und zeigt, was die Verteilung für Fachleute bedeutet, die über Konferenzbühnen B2B-Kunden gewinnen wollen.

**KI und Daten ist das größte benannte Konferenzthema, und die meisten Konferenzen arbeiten mit breiten Programmen, in denen Fachleute aus Führung oder Vertrieb ihren Platz finden. Ob eine einzelne Konferenz zu dir passt, entscheiden ihr Publikum und ihre Themenschienen.**

## Welche Themen sind auf Konferenzen am häufigsten?

Am häufigsten sind auf Konferenzen allgemeine und branchenübergreifende Programme, und unter den klar abgegrenzten Feldern führt KI und Daten. Grundlage ist unsere Auswertung von 2.415 Konferenzen mit einem Call for Papers, also der öffentlichen Ausschreibung, mit der eine Konferenz Vortragsvorschläge einsammelt. Jede Konferenz ist dort ihrem Hauptthema zugeordnet:

- Allgemeine und branchenübergreifende Programme: 1.576 Konferenzen, 65,3 Prozent
- KI und Daten: 356 Konferenzen, 14,7 Prozent
- Cloud und DevOps: 281 Konferenzen, 11,6 Prozent
- Softwarearchitektur und Backend: 99 Konferenzen, 4,1 Prozent
- Security: 86 Konferenzen, 3,6 Prozent
- Web und Frontend: 17 Konferenzen, 0,7 Prozent

Der große erste Block umfasst alle Konferenzen, deren Programm keinem der fünf Technikfelder zugeordnet ist. Dazu gehören Konferenzen zu Management oder Marketing, Tagungen zur Arbeitswelt und Branchenkonferenzen aus Industrie, Handel, Gesundheit oder Finanzwesen. Für Beraterinnen und Unternehmer ohne Technikschwerpunkt ist dieser Block der wichtigste Markt, denn hier sitzen Geschäftsführungen und Fachbereichsleitungen im Saal.

**Konferenzthemen in drei Zahlen**
- 14,7 Prozent | der Konferenzen haben KI und Daten als Hauptthema, das größte benannte Feld
- 1.576 Konferenzen | arbeiten mit allgemeinen oder branchenübergreifenden Programmen
- 2,7 Millionen | Veranstaltungen aller Art zählte das Meeting- & EventBarometer 2024 in Deutschland

## Warum KI und Daten vorne liegen

KI und Daten liegt vorne, weil Unternehmen aller Branchen gerade entscheiden, wie sie KI einsetzen, und Konferenzen dafür eigene Programme und Themenschienen aufbauen. Mit 356 Konferenzen ist das Feld größer als Cloud und DevOps mit 281 und mehr als dreimal so groß wie Softwarearchitektur mit 99. Die Technikfelder zusammen kommen auf 839 Konferenzen, rund 35 Prozent der Auswertung.

KI erscheint dabei nicht nur auf reinen KI-Konferenzen. Viele Branchenkonferenzen aus Industrie, Personalwesen oder Marketing führen eigene Tracks zu KI im Unternehmen, also thematische Schienen innerhalb des Programms, und dort sind Erfahrungsberichte aus der Anwendung gefragt. Für Beraterinnen und Berater, die KI-Projekte begleiten, sind gerade diese Tracks ergiebig, weil Entscheider zuhören, die Projekte vergeben. Was Komitees auf KI-Konferenzen annehmen, zeigt der Beitrag [Speaker auf KI-Konferenzen](/blog/speaker-auf-ki-konferenzen/).

Die Kehrseite der Größe ist der Wettbewerb um die Plätze. Wo viele Konferenzen ein Thema ausschreiben, reichen auch viele Fachleute ein, und ein allgemeiner Ausblick auf die Zukunft der KI geht in der Menge unter. Angenommen wird ein Abstract, das ein konkretes Anwendungsproblem aus der Praxis zeigt, und wonach ein Programmkomitee dabei sucht, beschreibt [Was ein Programmkomitee in einem Abstract sucht](/blog/was-ein-programmkomitee-sucht/).

## Welche Konferenzthemen sind 2027 im Trend?

Die Konferenzthemen mit dem größten Gewicht für 2027 sind KI und Daten, Cloud sowie Security, denn sie stellen schon in den Programmen für 2026 die größten benannten Felder. Konferenzprogramme verschieben ihre Schwerpunkte von Jahr zu Jahr schrittweise, weil Veranstalter auf Themen setzen, die im Vorjahr Publikum gebracht haben. Die Calls für die Konferenzen 2027 öffnen im Laufe des Jahres 2026, und wer dann ein Thema mit Praxisbezug in einem dieser Felder anbietet, trifft auf viele offene Plätze.

Für Fachleute außerhalb der Technik liegt der Trend in der Verbindung. Führung in Organisationen mit KI, Vertrieb mit neuen Werkzeugen, Personalarbeit bei knappen Fachkräften: Solche Themen verbinden ein Feld aus dem allgemeinen Block mit dem größten benannten Thema und passen damit in zwei Arten von Programmen. Wie du aus deinem Fachgebiet ein Bühnenthema schneidest, das ein Komitee annimmt, beschreibt der Beitrag [Worüber soll ich überhaupt sprechen?](/blog/buehnenthema-finden/).

## Wie viele Business-Events gibt es in Deutschland?

In Deutschland fanden 2024 rund 2,7 Millionen Veranstaltungen aller Art statt, davon rund 2 Millionen vor Ort oder hybrid. Das zählt das Meeting- & EventBarometer 2024/2025, die jährliche Marktstudie von EVVC und GCB gemeinsam mit der Deutschen Zentrale für Tourismus, erhoben vom Europäischen Institut für TagungsWirtschaft. Insgesamt kamen 516 Millionen Teilnahmen zusammen, 377,6 Millionen davon vor Ort. Die Zahl umfasst vom Firmenseminar bis zum Kongress alles, was mit Publikum stattfindet.

Fachkonferenzen mit offenem Call sind ein kleiner, für die Akquise besonders wertvoller Teil dieser Menge. In unserer Datenbank stehen rund 22.700 Konferenzen, und zu einem Stichtag sind rund 1.500 Calls for Papers gleichzeitig offen. Auf einer Fachkonferenz hören Fachleute einer Branche Vorträge zu ihrem Berufsfeld, im Saal sitzen also Menschen mit einem konkreten beruflichen Problem, das ein Experte lösen kann.

## Was die Verteilung für deine Bühnenwahl bedeutet

Ein Thema mit vielen Konferenzen bietet viele Gelegenheiten, und die Annahmequote bestimmt, wie viele Einreichungen dafür nötig sind. Bei unseren Einreichungen für Kunden erreichen wir bis zu 19 Prozent Zusagen je Konferenz, marktüblich liegen bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent. Nach unserer Erfahrung umfasst ein Betrieb, der planbar Zusagen bringt, im ersten Monat mindestens hundert Einreichungen auf rund zwanzig Konferenzen und danach mindestens fünfzig im Monat. Im allgemeinen Block mit 1.576 Konferenzen liegt die Arbeit vor allem darin, die Konferenzen zu finden, deren Publikum zu deiner Kundschaft passt, denn die Programme sind breit und die Zielgruppen verschieden.

In engen Feldern liegt der Gedanke nahe, eine fehlende Bühne zu kaufen. Pay to Speak bedeutet, dass ein Veranstalter Sprechplätze gegen Geld vergibt, meist als Sponsoringpaket, und das kostet schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz. Gesponserte Sessions sind im Programm oft nicht gekennzeichnet, das Fachpublikum erkennt Verkaufsabsicht im Vortrag aber schnell. Wie der ganze Weg vom Thema bis auf die Bühne aussieht, beschreibt der [Leitfaden zum Speaker werden](/blog/speaker-werden-leitfaden/).

Diese Arbeit übernimmt [Stage Starter](/) für dich: Wir finden die passenden Calls zu deinem Thema, schreiben die Einreichung und reichen in deinem Namen ein. Danach fassen wir nach und begleiten dich bis zur Bühne. Von dir brauchen wir dein Fachwissen und eine Freigabe von Vortrag und Abstracts, die du einmal vor dem Start gibst, und die Gespräche nach dem Auftritt führst du selbst. Die Zusammenarbeit startet ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb. Eine Zusage kann keine Agentur garantieren, darüber entscheidet das Programmkomitee. Wie die Recherche im Einzelnen abläuft, zeigt [Konferenzrecherche auslagern](/blog/konferenzrecherche-auslagern/).

**Drei Wege zu Bühnen in deinem Themenfeld**
Kriterium | Selbst recherchieren | Pay to Speak | Stage Starter
Konferenzsuche | du, neben dem Tagesgeschäft | der Veranstalter bietet einen Platz an | wir, nach Thema und Publikum
Was es kostet | Tage deiner Arbeitszeit | schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz | ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb
Auswahl | begrenzt auf das, was du findest | ein einzelnes Angebot | alle passenden Konferenzen deines Felds
Rechnet sich am stärksten, wenn | dein Kalender Raum für Recherche hat | du einen einzelnen Auftritt kaufen willst | deine Zeit knapp ist und Kunden das Ziel sind

**Unter den benannten Themenfeldern führt KI und Daten mit 14,7 Prozent der Konferenzen, und knapp zwei Drittel der Konferenzen arbeiten mit allgemeinen oder branchenübergreifenden Programmen. Welche Konferenz zu einem Experten passt, entscheidet das Publikum der einzelnen Veranstaltung.**

**Grundlage**
- Auswertung von Stage Starter: 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben, nach Hauptthema.
- Meeting- & EventBarometer Deutschland 2024/2025, herausgegeben von EVVC und GCB gemeinsam mit der Deutschen Zentrale für Tourismus, erhoben vom EITW: Veranstaltungen und Teilnahmen in Deutschland 2024.
- Auswertung von Stage Starter: 2.189 eigene Einreichungen für Kunden mit Annahmequoten je Abstract und je Konferenz.

## Häufige Fragen

### Welche Themen sind auf Business-Events am häufigsten?

Am häufigsten sind allgemeine und branchenübergreifende Programme, in unserer Auswertung 1.576 von 2.415 Konferenzen. Unter den klar benannten Feldern führt KI und Daten mit 356 Konferenzen vor Cloud und DevOps mit 281. Themen aus Führung und Vertrieb finden ihren Platz vor allem in den breiten Programmen.

### Ist KI das größte Thema auf Konferenzen?

Ja, KI und Daten ist mit 14,7 Prozent der Konferenzen das größte benannte Themenfeld. Größer ist nur der Block der allgemeinen und branchenübergreifenden Programme, und dort führen viele Konferenzen eigene KI-Tracks. KI erscheint damit auf deutlich mehr Bühnen, als die reinen KI-Konferenzen zeigen.

### Welche Konferenzthemen sind 2027 im Trend?

Für 2027 haben KI und Daten, Cloud sowie Security das größte Gewicht, weil sie schon die Programme für 2026 anführen. Für Fachleute ohne Technikschwerpunkt sind Themen gefragt, die ihr Feld mit KI verbinden, etwa Führung, Vertrieb oder Personalarbeit mit KI. Die Calls für 2027 öffnen im Laufe des Jahres 2026.

### Wie viele Business-Events gibt es in Deutschland?

In Deutschland fanden 2024 rund 2,7 Millionen Veranstaltungen aller Art statt, davon rund 2 Millionen vor Ort oder hybrid, mit insgesamt 516 Millionen Teilnahmen. Das zählt das Meeting- & EventBarometer 2024/2025. Fachkonferenzen mit offenem Call sind ein kleiner Teil davon.

### Welche Konferenzen gibt es für HR und Führung?

Für HR und Führung gibt es Fachmessen mit Kongressprogramm, Managementkonferenzen oder Verbandstagungen, und viele davon schreiben Vortragsplätze öffentlich aus. In unserer Auswertung gehören sie zum Block der allgemeinen und branchenübergreifenden Programme. Ergiebig sind dort Themen, die ein konkretes Problem aus der Personal- oder Führungsarbeit lösen.

### Welche Themen kommen bei Programmkomitees gut an?

Bei Programmkomitees kommen Themen an, die ein Problem benennen, das das Publikum aus dem eigenen Alltag kennt, und eine Lösung aus echter Praxis zeigen. Allgemeine Ausblicke und Produktvorstellungen fallen meist im ersten Durchgang heraus. Je größer ein Themenfeld, desto wichtiger ist dieser Praxisbezug.

### Wie finde ich Konferenzen, die zu meinem Thema passen?

Du findest sie über das Thema als Suchraster und die Prüfung von Publikum und Frist je Konferenz. Diese Arbeit fällt laufend an, weil Calls öffnen und schließen und Programme sich jedes Jahr verschieben. Stage Starter übernimmt sie für Kunden als Teil der Zusammenarbeit.

## Der nächste Schritt

Auf welchen Konferenzen dein Thema die passenden Bühnen findet, besprechen wir in einem [Erstgespräch](/erstgespraech/).