# Speaker Honorar: Wie sich ein Konferenzauftritt bezahlt macht

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2025-10-08
Thema: Honorar & Geschäft (https://www.stage-starter.de/blog/thema/honorar/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/speaker-honorar-smart-country/

Beim Speaker Honorar liefert auch eine Rekordbilanz keine Antwort, wie die Smart Country Convention 2025 in Berlin zeigt. Der Digitalverband Bitkom hat in seiner [Pressemitteilung vom 2. Oktober 2025](https://www.bitkom.org/index%2ephp/Presse/Presseinformation/23000-Teilnehmende-Smart-Country-Convention-2025) für die Messe über 23.000 Teilnehmende und 800 Speaker in über 1.000 Live-Sessions gemeldet, zur Vergütung der Speaker enthält die Meldung jedoch keine Angabe. Für Referentinnen und Referenten heißt das, vor jeder Zusage zu klären, auf welchem Weg sich ein Auftritt für sie bezahlt macht: durch ein Honorar des Veranstalters, durch Aufträge von Kunden im Publikum oder durch Sichtbarkeit, die weitere Einladungen nach sich zieht. Wer diese Wege vorher durchrechnet, kann einen Vortrag ohne Honorar ebenso begründet annehmen wie ablehnen.

**Das Wichtigste in Kürze**
- Die Smart Country Convention 2025 in Berlin zählte laut Bitkom-Pressemitteilung vom 2. Oktober 2025 über 23.000 Teilnehmende, ein Plus von 22 Prozent gegenüber dem Vorjahr.
- Auf sieben Bühnen sprachen laut Bitkom 800 Speaker in über 1.000 Live-Sessions und 100 Workshops.
- Über 90 Prozent der befragten Aussteller wollen 2026 wieder teilnehmen, der Termin ist der 13. bis 15. Oktober 2026.
- Zur Bezahlung der Speaker macht die Pressemitteilung keine Angabe, ein Speaker Honorar lässt sich aus der Größe einer Konferenz also nicht ablesen.
- Ein Auftritt ohne Honorar lohnt sich, wenn der erwartete Folgeauftrag den Aufwand deckt; das Rechenbeispiel unten zeigt, wie sich das prüfen lässt.

## Smart Country Convention 2025: Was Bitkom am 2. Oktober 2025 gemeldet hat

Die Smart Country Convention ist eine Fachmesse mit Kongress für die Digitalisierung von Verwaltung, Politik und Wirtschaft, die auf dem Berliner Messegelände stattfindet. Laut [Pressemitteilung des Digitalverbands Bitkom](https://www.bitkom.org/index%2ephp/Presse/Presseinformation/23000-Teilnehmende-Smart-Country-Convention-2025) kamen 2025 über 23.000 Teilnehmende, ein Plus von 22 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Dazu nennt Bitkom rund 500 Aussteller und sieben Veranstaltungsbühnen, auf denen 800 Speaker in über 1.000 Live-Sessions und 100 Workshops auftraten. Die Ausstellungsfläche wuchs auf 20.000 Quadratmeter, etwa 30 Prozent mehr als 2024, und erstmals trat das neu geschaffene Bundesministerium für Digitalisierung und Staatsmodernisierung als Schirmherr auf.

Zu den Themen zählten laut Bitkom unter anderem die Verwaltungsdigitalisierung und die Cybersicherheit. Bitkom-Präsident Dr. Ralf Wintergerst sieht in der Rekordbeteiligung ein Zeichen dafür, dass die Digitalisierung der Verwaltungen zu einem Top-Thema geworden ist. Die nächste Smart Country Convention findet vom 13. bis 15. Oktober 2026 statt, nach Angaben des Verbands wollen über 90 Prozent der befragten Aussteller dann wieder dabei sein.

**Smart Country Convention 2025 in Zahlen (Bitkom, 2. Oktober 2025)**
- 23.000+ | Teilnehmende, 22 % mehr als im Vorjahr
- 800 | Speaker
- 1.000+ | Live-Sessions, dazu 100 Workshops
- 7 | Veranstaltungsbühnen
- 500 | Aussteller auf 20.000 Quadratmetern

## Speaker Honorar: Was die Bilanz offenlässt

Ein Speaker Honorar ist die Vergütung, die ein Veranstalter einer Referentin oder einem Referenten für einen Vortrag zahlt. Die Smart Country Convention liefert für die Frage nach dieser Vergütung kein Ergebnis, denn Bitkom beschreibt die Größe der Veranstaltung und äußert sich zur Bezahlung der Speaker nicht.

Aus der Meldung lässt sich dennoch etwas für die Honorarfrage lernen. 800 Speaker für über 1.000 Live-Sessions und 100 Workshops bedeuten, dass der Veranstalter ein umfangreiches Programm füllen muss, und jeder dieser Plätze wird nach eigenen Regeln vergeben, bezahlt oder erstattet. Ein Konferenzprogramm dieser Größe vereint nach unserer Einschätzung Auftritte mit sehr unterschiedlichen Konditionen, vom eingeladenen Gast bis zum Aussteller, der seine Session selbst mitbringt. Welche Konditionen für dich gelten, erfährst du nur vom Veranstalter, und zwar bevor du zusagst.

Zahlt ein Veranstalter kein Honorar, verschiebt sich die Bezahlung auf einen anderen Weg, und genau diesen Weg solltest du kennen.

## Drei Wege, auf denen sich ein Konferenzauftritt bezahlt macht

Der erste Weg ist das Honorar des Veranstalters, gegebenenfalls ergänzt um Reise- und Übernachtungskosten. Hier steht die Bezahlung vor dem Auftritt fest und lässt sich vertraglich festhalten.

Der zweite Weg läuft über die Menschen im Saal. Bei einer Konferenz wie der Smart Country Convention, die laut Messe-Berlin-CEO Dr. Mario Tobias als zentraler Treffpunkt für Politik, Verwaltung und Wirtschaft gilt, sitzen mögliche Auftraggeber im Publikum, sofern dein Angebot sich an Verwaltungen oder an Unternehmen in diesem Umfeld richtet. Ein Vortrag zeigt, wie du ein Problem angehst, und wer dir dreißig Minuten zugehört hat, kann mit einer Anfrage auf dich zukommen. Warum die Bühne die Ausgangslage späterer Verkaufsgespräche verändert, beschreibt unser Beitrag [Warum sollte ich Speaker werden?](/blog/warum-speaker-werden/).

Der dritte Weg ist die Sichtbarkeit. Ein Auftritt auf einer Konferenz mit 23.000 Teilnehmenden hinterlässt eine Programmseite mit deinem Namen und gegebenenfalls eine Aufzeichnung, außerdem Kontakte, aus denen die nächste Einladung entstehen kann. Dieser Weg zahlt sich am langsamsten aus und lässt sich am schlechtesten beziffern, weshalb er in einer Rechnung nur als Zugabe auftaucht.

## Speaker Honorar rechnen: Wann sich ein Auftritt ohne Honorar lohnt

Ob ein Auftritt ohne Honorar sinnvoll ist, lässt sich mit einer einfachen Rechnung prüfen. Die folgenden Werte sind frei gewählte Annahmen für ein Rechenbeispiel und keine Marktzahlen. Angenommen, ein Vortrag kostet dich 2.000 Euro, nämlich 1.000 Euro für Reise und Übernachtung sowie 1.000 Euro als Wert deiner Vorbereitungszeit. Angenommen weiter, ein Folgeauftrag aus deinem Publikum bringt dir 12.000 Euro.

**Rechenbeispiel mit frei gewählten Annahmen**
- 2.000 € | Aufwand je Vortrag, Veranstalter zahlt nichts
- 12.000 € | Ertrag eines Folgeauftrags
- 1 von 6 | Vorträgen muss einen Folgeauftrag auslösen, damit der Aufwand gedeckt ist
- 1 von 12 | gilt, wenn der Veranstalter Reise und Übernachtung übernimmt und dein Aufwand auf 1.000 € sinkt

Mit diesen Annahmen deckt ein Folgeauftrag den Aufwand von sechs Vorträgen. Übernimmt der Veranstalter Reise und Übernachtung, sinkt dein Aufwand auf 1.000 Euro, und ein Folgeauftrag genügt für zwölf Vorträge. Du siehst daran, dass schon die Erstattung der Kosten die Rechnung stark verändert, auch wenn kein Honorar fließt. Setz in diese Rechnung deinen Tagessatz und die Reisekosten zur Konferenz ein und zähle, wie viele Aufträge bisher aus Vorträgen entstanden sind.

## Fünf Fragen, die du vor der Zusage zum Speaker Honorar stellst

1. Honorar erfragen: Stell die Vergütungsfrage in deiner Antwort auf die Einladung, bevor du zusagst. Daraus ergibt sich der Rahmen für alles Weitere.
2. Leistungen auflisten: Kläre, ob der Veranstalter Reise und Übernachtung übernimmt und den Vortrag aufzeichnet.
3. Publikum prüfen: Sieh dir an, wer laut Veranstalter kommt. Sitzen dort Menschen, die dein Angebot einkaufen, hat der zweite Weg Gewicht. Bei der Smart Country Convention trifft sich laut Messe-Berlin-CEO Dr. Mario Tobias unter anderem die Verwaltung mit der Wirtschaft.
4. Folgeweg planen: Lege vorab fest, wie Interessierte nach dem Vortrag zu dir finden, etwa über eine Seite, die du auf der letzten Folie nennst.
5. Entscheidung festhalten: Notiere für jede Konferenz, welcher der drei Wege zählt, und gleiche nach einem Jahr ab, was tatsächlich gewirkt hat.

**Stage Starter und die Frage nach der Bezahlung**
Stage Starter ist eine Speaker Agentur für Unternehmer und Freiberufler. Wir entwickeln mit dir deinen Vortrag, schreiben zu jedem Call for Papers mehrere Varianten des Abstracts, recherchieren die Konferenzen, auf denen deine Käufer sitzen, reichen in deinem Namen ein und fassen bei den Veranstaltern nach. Marin Niehues, der Gründer von Stage Starter, hat über 100 Einladungen erhalten und auf über 50 Konferenzen in 30 Ländern auf sechs Kontinenten gesprochen, und Sessionize hat ihn 2024 und 2025 als Most Active Speaker ausgezeichnet. Im [Erstgespräch](/erstgespraech/) klären wir, welche Konferenzen zu deinem Thema passen und auf welchem Weg sich ein Auftritt für dich bezahlt macht.

**Die Smart Country Convention 2025 mit über 23.000 Teilnehmenden und 800 Speakern zeigt, dass die Größe einer Fachkonferenz nichts über das Speaker Honorar verrät. Wer vor jeder Zusage Honorar und Kostenerstattung klärt sowie Publikum und Folgeweg prüft, kann für jeden Auftritt rechnen, auf welchem der drei Wege er sich bezahlt macht.**

## Häufige Fragen

### Wie hoch ist das Speaker Honorar auf Fachkonferenzen?

Eine feste Spanne für das Speaker Honorar lässt sich seriös nicht nennen, weil jeder Veranstalter seine Konditionen selbst festlegt. Die Bitkom-Pressemitteilung zur Smart Country Convention 2025 nennt für die 800 Speaker keine Vergütung. Frag deshalb vor der Zusage beim Veranstalter nach Honorar und Kostenerstattung.

### Zahlen Fachkonferenzen ihren Speakern überhaupt ein Honorar?

Das entscheidet jeder Veranstalter selbst. Manche Konferenzen zahlen ein Honorar oder erstatten Reise und Übernachtung. Bei anderen bezahlt der Auftritt sich über Aufträge und Sichtbarkeit. Welche Variante gilt, erfährst du aus der Einladung oder aus der Rückfrage beim Veranstalter.

### Wie viele Speaker hatte die Smart Country Convention 2025?

Laut Bitkom-Pressemitteilung vom 2. Oktober 2025 traten 800 Speaker auf sieben Bühnen auf, in über 1.000 Live-Sessions und 100 Workshops. Insgesamt kamen über 23.000 Teilnehmende nach Berlin.

### Wann findet die nächste Smart Country Convention statt?

Die nächste Smart Country Convention findet laut Bitkom vom 13. bis 15. Oktober 2026 auf dem Berliner Messegelände statt. Wer dort sprechen möchte, sollte beim Veranstalter nach dem Verfahren für Vortragsvorschläge fragen.

### Lohnt sich ein Vortrag ohne Honorar?

Ein Vortrag ohne Honorar lohnt sich, wenn der erwartete Folgeauftrag den Aufwand deckt. Im Rechenbeispiel oben genügt bei 2.000 Euro Aufwand und 12.000 Euro Ertrag ein Folgeauftrag aus sechs Vorträgen. Wer die Kosten für Reise und Übernachtung vom Veranstalter erstattet bekommt, verbessert diese Quote deutlich.