# Speaker-Agenturen, Redneragenturen und Speaker-Verzeichnisse in Deutschland: der Überblick

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2026-05-21
Thema: Speaker-Agentur (https://www.stage-starter.de/blog/thema/speaker-agentur/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/speaker-agenturen-in-deutschland/

In Deutschland bringen drei Arten von Anbietern Redner auf Bühnen: Redneragenturen für Veranstalter und Speaker-Verzeichnisse, dazu Speaker-Agenturen, die für Experten einreichen. Die Redneragenturen sind die größte und bekannteste Gruppe, sie vermitteln Keynote-Speaker und Prominente gegen Provision an Unternehmen und Kongresse. Verzeichnisse sammeln Profile, in denen Veranstalter suchen können. Die kleinste Gruppe arbeitet im Auftrag der Expertin oder des Experten selbst und bringt sie über Einreichungen auf Fachkonferenzen, auf denen ihre Kundschaft sitzt. Dieser Überblick ordnet die Anbieter den Gruppen zu und zeigt, welcher Weg zu welchem Ziel führt.

**Welche Agentur zu dir passt, entscheidet die Frage, wer sie beauftragt: Redneragenturen arbeiten für Veranstalter und nehmen Namen auf, die schon Honorare erzielen, während eine Speaker-Agentur für Experten in deinem Auftrag bei Fachkonferenzen einreicht, damit du dort Kunden gewinnst.**

## Welche Speaker-Agenturen gibt es in Deutschland?

In Deutschland gibt es drei Gruppen von Anbietern, die als Speaker-Agentur, Redneragentur oder Referentenagentur auftreten, und sie unterscheiden sich vor allem in ihrem Auftraggeber. Der Begriff Speaker-Agentur ist nicht geschützt. Er steht deshalb über dem Katalog einer Vermittlung, die Prominente an Firmenfeiern bringt, genauso wie über einer Agentur, die für eine Unternehmensberaterin Vortragsvorschläge bei Fachkonferenzen einreicht.
Die erste Gruppe sind die Redneragenturen, im Englischen Speakers Bureaus genannt. Ihr Auftraggeber ist der Veranstalter, also ein Unternehmen oder ein Kongressausrichter, der für seine Veranstaltung einen Redner sucht. Die zweite Gruppe sind die Speaker-Verzeichnisse, Online-Kataloge mit Profilen, in denen Veranstalter selbst suchen und Redner direkt anfragen. Die dritte Gruppe sind die Speaker-Agenturen für Experten. Sie arbeiten im Auftrag von Beratern und Unternehmen und bringen deren Fachleute über Einreichungen auf die Bühnen ihrer Branche.

Am Rand stehen Anbieter, die ähnlich heißen und etwas anderes verkaufen. Speaker-Coaches schulen Auftreten und Vortragsaufbau. Manche Veranstalter verkaufen Vortragsplätze als Teil eines Sponsorenpakets, ein Modell namens Pay to Speak, für das schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz fällig werden. Gesponserte Sessions sind im Programm oft nicht gekennzeichnet, das Publikum hört sie deshalb mit derselben Erwartung wie einen ausgewählten Fachvortrag. Wie sich alle Modelle in Leistung und Kosten unterscheiden, ordnet die Säule [Speaker-Agentur: Leistungen, Kosten und Ablauf](/blog/speaker-agentur-leitfaden/) ein.

## Welche Redneragenturen gibt es in Deutschland?

Zu den bekanntesten Redneragenturen in Deutschland gehören Speakers Excellence aus Stuttgart und 5 Sterne Redner, beide mit großen Katalogen aus Keynote-Speakern, Moderatoren und Prominenten. Daneben arbeiten viele mittelgroße und kleine Agenturen, die sich auf Wirtschaftsthemen oder auf Gruppen wie Sportler und Moderatorinnen spezialisiert haben. Internationale Speakers Bureaus vermitteln ebenfalls nach Deutschland und führen dafür deutschsprachige Redner in ihren Listen. Größere Kataloge umfassen mehrere hundert bis über tausend Namen.

Das Geschäftsmodell ist bei allen dasselbe. Ein Veranstalter beschreibt Anlass und Budget, die Agentur schlägt passende Redner vor, verhandelt Honorar und Termin und übernimmt die Abwicklung bis zur Reiseplanung. Das Honorar zahlt der Veranstalter, und die Agentur behält davon nach Angaben aus der Branche üblicherweise 20 bis 30 Prozent als Provision.

Weil die Provision am Honorar hängt, nimmt eine Redneragentur bevorzugt Namen auf, die bereits Honorare erzielen. Die Stufen, die Redneragenturen und Branchenmedien übereinstimmend nennen, zeigen die Größenordnung: Einsteiger erhalten etwa 1.000 bis 3.000 € je Vortrag, etablierte Experten 3.000 bis 6.000 €. Bekannte Keynote-Speaker liegen bei 6.000 bis 15.000 €, Prominenz bei 15.000 bis 50.000 € und mehr. Eine Fachexpertin ohne bekannten Namen findet deshalb selten einen Platz im Katalog einer Redneragentur.

**Honorare, die Redneragenturen vermitteln**
- 1.000 bis 3.000 € | je Vortrag für Einsteiger mit erster Bühnenerfahrung
- 6.000 bis 15.000 € | je Vortrag für bekannte Keynote-Speaker
- 20 bis 30 Prozent | Provision der Agentur auf das Honorar

Die Bühnen einer Redneragentur sind vor allem Firmenveranstaltungen wie Jahrestagungen oder Kundentage, auf denen ein Unternehmen eigene Mitarbeitende oder Kunden zusammenbringt. Der Redner soll dort inspirieren, und Werbung für das eigene Angebot ist auf diesen Bühnen meist unerwünscht. Die Abgrenzung zu einer Agentur für Experten beschreibt [Speaker-Agentur oder Redneragentur](/blog/speaker-agentur-oder-redneragentur/) im Detail.

## Welche Speaker-Verzeichnisse gibt es in Deutschland?

Die wichtigsten Speaker-Verzeichnisse in Deutschland sind das Mitgliederverzeichnis der German Speakers Association, die offene Datenbank speakerinnen.org und die Speaker-Profile auf Einreichungsplattformen für Konferenzen. Daneben bieten kommerzielle Rednerportale Profile gegen eine Eintragsgebühr an, und Hochschulen pflegen Expertinnen-Datenbanken für die Wissenschaft.

Die German Speakers Association, kurz GSA, ist der Berufsverband für Rednerinnen, Trainer und Coaches aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Nach eigenen Angaben hat sie rund 700 Mitglieder und gehört zur Global Speakers Federation, dem internationalen Dachverband der Speaker-Verbände. Ihr Mitgliederverzeichnis lässt sich nach Themen und Leistungsarten filtern und führt verschiedene Mitgliedsstufen, darunter Professional Member. Für Veranstalter ist es eine Suchhilfe, für Mitglieder ein Teil des Verbandsangebots.

Speakerinnen.org ist eine ehrenamtlich betriebene Plattform, die seit dem Frauentag 2014 Frauen als Expertinnen und Referentinnen sichtbar macht. Veranstalter und Redaktionen suchen dort nach Fachfrauen, wenn sie ihr Podium ausgewogen besetzen wollen. Der Eintrag ist kostenlos, und neue Profile werden vor der Veröffentlichung geprüft.

Die Profile auf Einreichungsplattformen funktionieren anders als ein reines Verzeichnis. Viele Konferenzen sammeln ihre Vortragsvorschläge über solche Plattformen ein, und das Profil mit Bio und Foto hängt dann an jeder Einreichung. Manche Veranstalter durchsuchen diese Profile auch, wenn sie Lücken im Programm schließen. Wie diese Plattformen arbeiten, erklärt [Einreichungsplattformen für Speaker](/blog/einreichungsplattformen-fuer-speaker/).

Alle Verzeichnisse machen dich auffindbar und warten darauf, dass jemand sucht. Ein Profil schreibt keinen Vortragsvorschlag und reicht nirgends ein. Es wirkt am stärksten, wenn Veranstalter bereits nach deinem Namen suchen, und schwächer, solange ein Dutzend ähnlicher Profile daneben steht. Den Vergleich mit der Agentur zieht [Speaker-Agentur oder Speaker-Verzeichnis](/blog/speaker-agentur-oder-speaker-verzeichnis/).

## Was leisten Speaker-Agenturen für Experten?

Speaker-Agenturen für Experten übernehmen den ganzen Weg auf die Fachbühne, von der Themenfindung bis zur Begleitung zum Auftritt, und sie werden dafür vom Experten bezahlt. Ihr Ziel ist der Auftritt auf einer Fachkonferenz, also einer Veranstaltung, auf der sich die Fachleute einer Branche treffen, um Vorträge aus ihrem Berufsfeld zu hören. Dort sitzen die Menschen, die Beratung oder Software einkaufen, und deshalb funktioniert diese Bühne als Akquisekanal.

Der Zugang läuft über den Call for Papers, die öffentliche Ausschreibung, mit der eine Konferenz Vortragsvorschläge einsammelt. Wer sprechen will, reicht ein Abstract ein, also eine kurze Beschreibung des geplanten Vortrags, dazu kommen Titel und Bio. Ein Programmkomitee, die Gruppe aus Organisatoren und Fachleuten, die das Programm zusammenstellt, vergleicht alle Vorschläge und wählt aus. Wo eine Konferenz gar nicht ausschreibt, führt der Weg über ein persönliches Anschreiben an die Programmverantwortlichen.

Diese Arbeit übernimmt Stage Starter für dich: Wir finden die passenden Calls, schreiben die Einreichung und reichen ein, danach fassen wir nach und begleiten dich bis zur Bühne. Du lieferst dein Fachwissen in einigen Gesprächen, gibst die Texte frei und hältst den Vortrag selbst. Die Zusammenarbeit mit [Stage Starter](/) startet ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb. Wer vorher einen schriftlichen Fahrplan möchte, beginnt mit dem Speaker Audit ab 2.000 € netto.

**Unsere Einreichungen für Kunden**
- 2.189 Abstracts | für Kunden eingereicht, davon 1.374 entschieden
- rund 7 Prozent | Annahme je Abstract, 94 von 1.374
- bis zu 19 Prozent | Zusagen je Konferenz, 83 von 433 entschiedenen

Bei unseren eigenen Einreichungen für Kunden erreichen wir bis zu 19 Prozent Zusagen je Konferenz, während marktüblich bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent zu erwarten sind. Die Quote je Konferenz liegt über der je Abstract, weil wir bei einer Konferenz oft mehrere Abstracts einreichen und eine Zusage genügt. Bei zwanzig Konferenzen ergibt sich mit 19 Prozent eine rechnerische Chance von 1 − 0,81^20, also rund 98 Prozent, auf mindestens eine Zusage, bei marktüblichen 5 Prozent sind es 1 − 0,95^20, also rund 64 Prozent. Über jede einzelne Einreichung entscheidet das Programmkomitee, eine Zusage kann deshalb keine Agentur garantieren. In unserer Datenbank stehen rund 22.700 Konferenzen, und zum Stichtag hatten rund 1.500 davon einen offenen Call for Papers.

## Wie unterscheiden sich die Anbieter in Kosten und Ergebnis?

Die Anbieter unterscheiden sich am deutlichsten darin, wer zahlt und auf welcher Bühne du landest. Bei der Redneragentur zahlt der Veranstalter ein Honorar und bekommt einen Namen. Beim Verzeichnis zahlst du einen Eintrag oder nichts und bekommst Sichtbarkeit, beim Pay to Speak kaufst du einen einzelnen Platz. Bei einer Speaker-Agentur für Experten zahlst du für den Betrieb, der dich auf Fachkonferenzen bringt, auf denen deine Kundschaft sitzt.

**Die Anbieter in Deutschland im Vergleich**
Kriterium | Redneragentur | Speaker-Verzeichnis | Pay to Speak | Stage Starter
Auftraggeber | der Veranstalter | du, mit einem Profil | du, beim Veranstalter | du, für den ganzen Betrieb
Was es kostet | 20 bis 30 Prozent Provision auf das Honorar | kostenlos bis Eintragsgebühr | schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz | ab 990 € netto im Monat
Typische Bühne | Firmenveranstaltung | dort, wo jemand nach dir sucht | ein gekaufter Slot im Programm | Fachkonferenzen deiner Branche
Passt, wenn | dein Name schon Honorare erzielt | Veranstalter dein Thema suchen | ein einzelner Termin wichtiger ist als das Budget | Kunden das Ziel sind und deine Zeit knapp ist

Für die Kundengewinnung zählt der Auftrag mehr als das Honorar, denn ein einziger Auftrag aus einem Vortrag ist mehr wert als jede Gage. Hat ein Beratungsmandat bei dir einen Wert von 30.000 €, übertrifft schon ein gewonnenes Mandat das Einsteigerhonorar um ein Vielfaches. Auf Fachkonferenzen mit Call for Papers zahlen Veranstalter den ausgewählten Referenten meist kein Honorar, sie stellen ein Ticket und übernehmen in manchen Fällen die Reisekosten. Stage Starter bringt Expertinnen und Experten deshalb auf Fachbühnen, auf denen ihre Kundschaft sitzt. Alle Honorarstufen samt Verhandlung behandelt [Speaker-Honorar und Gage](/blog/speaker-honorar-und-gage/).

## Für wen sich welcher Anbieter am stärksten rechnet

Eine Redneragentur rechnet sich für Redner, deren Name bereits Publikum anzieht, etwa durch ein Buch oder eine Laufbahn im Sport. Sie erzeugt Anfragen für bezahlte Vorträge und nimmt Verhandlung und Abwicklung ab. Ein Verzeichnis ergänzt das als günstige Sichtbarkeit, und für Frauen, die auf Podien gefragt sind, ist speakerinnen.org ein naheliegender kostenloser Eintrag.

Am stärksten rechnet sich eine Speaker-Agentur für Experten bei hohem Auftragswert und vollem Kalender. Dazu gehören Unternehmensberater mit fünfstelligen Mandaten genauso wie Softwareunternehmen mit erklärungsbedürftigen Produkten und Freelancer, deren Akquise bisher von Empfehlungen lebt. Für sie führt die Bühne zu Kunden, und ein einziger gewonnener Kunde übersteigt die Pauschalen eines ganzen Jahres. Wer selbst einreicht, geht denselben Weg und zahlt dafür mit Arbeitstagen für Recherche und Formulare, das Nachfassen kommt noch hinzu.

**Woran du einen Anbieter schnell einordnest**
Eine Redneragentur zeigt auf der Startseite einen Katalog bekannter Namen und fragt im Formular nach Anlass und Budget des Veranstalters. Ein Verzeichnis bietet eine Suche und ein Formular zum Anlegen eines Profils. Eine Speaker-Agentur für Experten spricht dich als Fachmann oder Fachfrau an und legt offen, wie viele Einreichungen sie für Kunden verantwortet und wie viele davon angenommen werden.

**In Deutschland vermitteln Redneragenturen bekannte Namen an Veranstalter, Verzeichnisse machen Profile auffindbar, und Speaker-Agenturen für Experten bringen Fachleute über Einreichungen auf die Fachkonferenzen ihrer Branche. Wer über Vorträge Kunden gewinnen will, ist bei der dritten Gruppe richtig, bei Stage Starter ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb.**

**Grundlage**
Angaben der German Speakers Association zu Mitgliederzahl, Dachverband und Mitgliederverzeichnis. Angaben von speakerinnen.org zu Gründung und Betrieb. Honorarstufen und Provisionen nach den übereinstimmenden Angaben von Redneragenturen und Branchenmedien. Auswertung von Stage Starter: eigene Einreichungen für Kunden und unsere Konferenzdatenbank.

## Häufige Fragen

### Welche Speaker-Agenturen gibt es in Deutschland?

In Deutschland arbeiten Redneragenturen für Veranstalter, während Speaker-Agenturen für Experten bei Fachkonferenzen einreichen, und dazwischen stehen die Verzeichnisse mit ihren Profilen. Die Redneragenturen sind die größte Gruppe, die Agenturen für Experten die kleinste. Stage Starter gehört zur Gruppe der Agenturen für Experten.

### Welche Redneragenturen gibt es in Deutschland?

Zu den bekanntesten Redneragenturen gehören Speakers Excellence und 5 Sterne Redner, daneben gibt es viele spezialisierte Agenturen für Wirtschaftsthemen oder Sport. Sie arbeiten im Auftrag von Unternehmen und Kongressveranstaltern. Üblich ist eine Provision von 20 bis 30 Prozent auf das Honorar.

### Welche Speaker-Verzeichnisse gibt es in Deutschland?

Die wichtigsten sind das Mitgliederverzeichnis der German Speakers Association, die kostenlose Datenbank speakerinnen.org und die Profile auf Einreichungsplattformen für Konferenzen. Kommerzielle Rednerportale bieten Profile gegen Gebühr an. Ein Verzeichnis macht dich auffindbar und reicht nirgends für dich ein.

### Wie komme ich in eine Redneragentur?

In eine Redneragentur kommst du mit einem Namen, der bereits Honorare erzielt, und mit Aufnahmen und Referenzen bezahlter Vorträge. Die Agentur verdient an der Provision und nimmt deshalb auf, wen Veranstalter bereits anfragen. Fachexperten ohne bekannten Namen bauen diese Referenzen am schnellsten über Auftritte auf Fachkonferenzen auf.

### Was kostet ein Eintrag in einem Speaker-Verzeichnis?

Die Spanne reicht von kostenlos, etwa bei speakerinnen.org, bis zu Jahresgebühren bei kommerziellen Rednerportalen. Beim Verzeichnis der German Speakers Association ist der Eintrag an die Mitgliedschaft im Verband gebunden. Bevor du zahlst, frag den Anbieter, welche Veranstalter dort suchen und wie viele Anfragen ein Profil im Schnitt bekommt.

### Ist die German Speakers Association eine Redneragentur?

Nein, die German Speakers Association ist ein Berufsverband mit rund 700 Mitgliedern aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ihr Mitgliederverzeichnis dient Veranstaltern als Suchhilfe, die Anfrage geht dort direkt an das Mitglied. Zu den Mitgliedern zählen Rednerinnen und Trainer ebenso wie Moderatoren und Coaches.

### Brauche ich als Berater eine Redneragentur oder eine Speaker-Agentur?

Als Berater, der über Vorträge Kunden gewinnen will, brauchst du eine Speaker-Agentur für Experten. Sie reicht in deinem Auftrag bei Fachkonferenzen ein, auf denen deine Kundschaft sitzt. Eine Redneragentur vermittelt bezahlte Vorträge auf Firmenveranstaltungen und nimmt in der Regel nur bekannte Namen auf.

### Kann eine Agentur einen Auftritt garantieren?

Nein, über jede Einreichung entscheidet das Programmkomitee der Konferenz. Eine seriöse Agentur sagt Menge und Qualität der Einreichungen zu. Wer einen Auftritt garantiert, verkauft in der Regel einen gekauften Platz, und dafür werden schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz fällig.

Welche Fachkonferenzen für dein Thema in Frage kommen und wie der Einreichungsbetrieb für dich aussähe, klären wir im [Erstgespräch](/erstgespraech/).