# Speaker-Agentur: Leistungen, Kosten, Ablauf und Modelle im Vergleich

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2026-10-15
Thema: Speaker-Agentur (https://www.stage-starter.de/blog/thema/speaker-agentur/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/speaker-agentur-leitfaden/

Eine Speaker-Agentur bringt Expertinnen und Experten auf Fachkonferenzen, auf denen ihre Kundschaft sitzt, und übernimmt dafür die gesamte Arbeit bis zur Bühne. Sie entwickelt Vortragsthema und Abstracts, sucht die passenden Konferenzen und reicht dort ein, während du dein Fachwissen lieferst und freigibst. Bezahlt wird sie in diesem Modell vom Experten, bei Stage Starter ab 990 € netto im Monat. Dieser Leitfaden zeigt, was eine Agentur leistet und kostet und wie die Zusammenarbeit abläuft, vergleicht die Modelle am Markt von der Redneragentur bis zum Pay to Speak und nennt die Kriterien, an denen du eine gute Agentur erkennst.

**Eine Speaker-Agentur für Experten macht Fachkonferenzen zu einem planbaren Akquisekanal, indem sie den aufwendigen Betrieb rund um Recherche und Einreichung vollständig übernimmt. Ihr Wert bemisst sich an den Aufträgen, die aus den Gesprächen nach einem Vortrag entstehen.**

## Was ist eine Speaker-Agentur?

Eine Speaker-Agentur ist ein Dienstleister, der Menschen mit Fachwissen auf Vortragsbühnen bringt. Unter dem Begriff laufen in Deutschland allerdings zwei Geschäftsmodelle, die sich im Auftraggeber unterscheiden. Die klassische Redneragentur arbeitet für Veranstalter: Ein Unternehmen sucht für seine Jahrestagung einen bekannten Keynote-Speaker, die Agentur schlägt passende Namen vor und behält einen Anteil am Honorar. Die Speaker-Agentur für Experten arbeitet für den Experten selbst. Sie bringt Berater und Freelancer, Unternehmerinnen und Fachleute aus Unternehmen auf die Bühnen ihrer Branche, damit sie dort die Menschen kennenlernen, die ihre Leistung einkaufen.

Die Bühne, um die es dabei geht, ist meist eine Fachkonferenz. Dort treffen sich die Leute einer Branche für einen oder mehrere Tage, um Vorträge aus ihrem Berufsfeld zu hören und miteinander ins Gespräch zu kommen. Das Programm stellt ein Programmkomitee zusammen, also eine Gruppe aus Organisatoren und Fachleuten, die über die Vortragsvorschläge entscheidet. Viele Plätze vergibt es über einen Call for Papers, die öffentliche Ausschreibung, mit der eine Konferenz Vortragsvorschläge einsammelt. Andere Plätze gehen an Fachleute, die die Programmverantwortlichen direkt anschreiben.

Wie groß dieser Markt ist, zeigt das Meeting- & EventBarometer der deutschen Veranstaltungsbranche: 2,02 Millionen Präsenzveranstaltungen mit 395,1 Millionen Teilnehmenden zählte die Erhebung für Deutschland im Jahr 2025, ein Plus von 4,6 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Ein Teil davon sind Fachkonferenzen mit offenen Vortragsplätzen. In unserer eigenen Datenbank stehen rund 22.700 Konferenzen, und rund 1.500 davon hatten zum Stichtag einen offenen Call for Papers. Die beiden Agenturmodelle stellt [Speaker-Agentur oder Redneragentur](/blog/speaker-agentur-oder-redneragentur/) ausführlich gegenüber.

## Welche Leistungen übernimmt eine Speaker-Agentur?

Eine Speaker-Agentur für Experten übernimmt die komplette Kette von der Themenfindung bis zum Auftritt, und diese Kette hat sieben Glieder. Am Anfang steht die Positionierung: Aus deinem Fachgebiet entsteht ein Vortragsthema, das ein Programmkomitee als Gewinn für sein Publikum erkennt und das trotzdem in die Nähe deines Angebots führt. Daraus wird der Vortrag als Aufbau mit Kernaussage und roter Linie. Es folgen die Abstracts, also die kurzen Beschreibungen des geplanten Vortrags, mit denen sich ein Experte bei einer Konferenz bewirbt, meist in mehreren Varianten für unterschiedliche Publika und Formate. Titel und Speaker-Bio samt Foto gehören dazu, weil ein Komitee jede Einreichung in wenigen Sekunden einordnet.

Das vierte Glied ist die Konferenzrecherche. Eine zentrale Liste aller passenden Fachkonferenzen gibt es nicht, denn Verbände und Fachmedien veranstalten ebenso wie Hersteller und freie Organisatoren, jeder mit eigenen Fristen und eigenen Formularen. Eine Agentur pflegt deshalb eine eigene Sammlung und prüft für jede Konferenz, ob dort die Menschen sitzen, die dein Angebot einkaufen. Danach kommt die Einreichung im Namen des Experten, mit Anpassung der freigegebenen Texte an jedes Formular und mit Fristenüberwachung. Wo eine Konferenz gar nicht ausschreibt, schreibt die Agentur die Programmverantwortlichen direkt an und wählt dafür den Zeitpunkt, an dem im Programm noch Plätze offen sind.

Die letzten beiden Glieder sind das Nachfassen und die Vorbereitung auf den Auftritt. Veranstalter antworten oft spät, manche gar nicht, und eine Agentur behält jeden offenen Vorschlag im Blick. Beim Call for Papers fasst sie nach dem angekündigten Entscheidungstermin nach, vorher bringt eine Nachfrage nichts. Nach einer Zusage klärt sie mit dem Veranstalter Termin, Slot-Länge, Technik und Referentenvereinbarung, damit du dich auf Inhalt und Auftreten konzentrierst. Diese Arbeit übernimmt [Stage Starter](/) für dich: Wir finden die passenden Calls, schreiben die Einreichung und reichen ein, danach fassen wir nach und begleiten dich bis zur Bühne. Eine ausführliche Beschreibung jeder Station steht im Beitrag [Was macht eine Speaker-Agentur für Experten?](/blog/was-macht-eine-speaker-agentur/).

Bei dir bleiben drei Dinge. Du lieferst das Fachwissen in einigen Gesprächen, du gibst die Texte frei, weil dein Name darunter steht, und du hältst den Vortrag selbst. Die Gespräche danach führst du ebenfalls, denn dein Gegenüber will den Menschen kennenlernen, den es auf der Bühne gehört hat. Wie viele Stunden das im Monat ausmacht, rechnet [Wie viel Zeit kostet dich ein Konferenzprogramm mit Speaker-Agentur?](/blog/zeitaufwand-mit-speaker-agentur/) vor.

**Unsere Einreichungen für Kunden**
- 2.189 Abstracts | für Kunden eingereicht, davon 1.374 entschieden
- rund 7 Prozent | Annahme je Abstract: 94 von 1.374 entschiedenen
- bis zu 19 Prozent | Zusagen je Konferenz, 83 von 433 entschiedenen Konferenzen

Je Konferenz kommen wir damit auf bis zu 19 Prozent Zusagen, während marktüblich bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent zu erwarten sind. Die Quote je Konferenz liegt über der je Abstract, weil wir bei einer Konferenz oft mehrere Abstracts einreichen und eine Zusage genügt. Was hinter diesen Werten steckt, erklärt [Wie hoch ist die Annahmequote bei Call for Papers?](/blog/annahmequote-call-for-papers/).

## Was kostet eine Speaker-Agentur?

Eine Speaker-Agentur für Experten kostet in der Regel eine feste Monatspauschale, bei Stage Starter ab 990 € netto im Monat für den gesamten Betrieb. Wer vorab einen schriftlichen Fahrplan mit Thema und passenden Konferenzen möchte, beginnt mit dem Speaker Audit ab 2.000 € netto, der bei einer anschließenden Beauftragung angerechnet wird. Was ein Audit umfasst, beschreibt [Was ist ein Speaker Audit?](/blog/was-ist-ein-speaker-audit/).

Am Markt begegnen dir fünf Preismodelle, und jedes beantwortet die Frage, wer für welche Leistung zahlt, auf seine Weise. Bei der Monatspauschale zahlt der Experte für laufende Arbeit. Bei der Erfolgsprovision zahlt er nur bei Zusage, was einen Anreiz schafft, dort einzureichen, wo eine Zusage am leichtesten fällt, auch wenn das Publikum für die Kundengewinnung wenig bringt. Redneragenturen kosten den Redner kein Geld, sie behalten nach Angaben aus der Branche üblicherweise 20 bis 30 Prozent des Honorars, das der Veranstalter zahlt, und nehmen nur Namen auf, die ein Publikum anziehen.

Beim Pay to Speak kauft der Redner seinen Platz beim Veranstalter, meist als Teil eines Sponsorenpakets. Dafür werden schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz fällig, und gesponserte Sessions sind im Programm oft nicht gekennzeichnet, weshalb das Publikum sie nicht von redaktionell ausgewählten Vorträgen unterscheiden kann. Wann ein gekaufter Platz in Frage kommt, ordnet [Sponsored Talk und Pay to Speak](/blog/muss-ich-fuer-die-buehne-bezahlen/) ein. Das fünfte Modell ist die Arbeit nach Stunden, etwa mit einer virtuellen Assistenz, die in Deutschland je nach Erfahrung rund 25 bis 50 Euro je Stunde abrechnet und Formulare ausfüllt, aber weder Abstracts schreibt noch Konferenzen nach Kundennähe auswählt.
**Was du für dein Geld bekommst**
Kriterium | Pay to Speak | Redneragentur | Virtuelle Assistenz | Stage Starter
Wer zahlt | du, an den Veranstalter | der Veranstalter | du, nach Stunden | du, monatlich
Was es kostet | schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz | 20 bis 30 Prozent Provision auf das Honorar | rund 25 bis 50 Euro je Stunde | ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb
Was du bekommst | ein Sprechplatz, oft als Sponsoring | Auftritte für bekannte Namen | Formulararbeit nach Vorgabe | der komplette Betrieb vom Thema bis zur Begleitung auf die Bühne
Passt, wenn | ein einzelner Termin wichtiger ist als das Budget | ein bekannter Name vorhanden ist | Texte und Liste schon stehen | Kunden das Ziel sind und deine Zeit knapp ist

Den Preis ordnest du am besten gegen deine eigene Arbeitszeit ein. Bei einem Tagessatz von 1.000 € entspricht ein Monat Zusammenarbeit ab 990 € netto ungefähr einem Arbeitstag, und der Betrieb rund um Recherche und Einreichung bindet im Eigenbetrieb deutlich mehr, das Nachfassen noch nicht mitgerechnet. Wie die Rechnung im Detail aussieht, zeigen [Was kostet eine Speaker-Agentur?](/blog/was-kostet-eine-speaker-agentur/) und [Lohnt sich eine Speaker-Agentur?](/blog/lohnt-sich-eine-speaker-agentur/).

## Was verdienen Speaker, und warum ist der Auftrag mehr wert als die Gage?

Speaker-Honorare reichen in Deutschland von rund 1.000 € für Einsteiger bis zu sechsstelligen Beträgen für internationale Prominenz. Die Stufen, die Redneragenturen und Branchenmedien seit Jahren übereinstimmend nennen, sehen so aus: Einsteiger mit erster Bühnenerfahrung erhalten etwa 1.000 bis 3.000 € je Vortrag, etablierte Fachexperten 3.000 bis 6.000 €, bekannte Keynote-Speaker 6.000 bis 15.000 €, Prominenz 15.000 bis 50.000 € und mehr. Zur Prominenz zählen Top-Marken unter den Rednern ebenso wie ehemalige Spitzenpolitiker, Sportgrößen und internationale Stars, die bekanntesten Namen erreichen den sechsstelligen Bereich. Gage und Honorar meinen dabei dasselbe, das Wort Gage stammt aus der Bühnenwelt.

**Honorarstufen für Vorträge in Deutschland**
- 1.000 bis 3.000 € | Einsteiger mit erster Bühnenerfahrung
- 3.000 bis 6.000 € | etablierte Fachexperten
- 6.000 bis 15.000 € | bekannte Keynote-Speaker
- 15.000 bis 50.000 € und mehr | Prominenz und internationale Stars

Bezahlt werden diese Honorare vor allem für Keynotes, also die Eröffnungs- und Schlussvorträge mit dem ganzen Saal als Publikum, und für Firmenveranstaltungen. Auf Fachkonferenzen mit Call for Papers zahlen Veranstalter den ausgewählten Referenten meist kein Honorar, sie stellen ein Ticket und übernehmen in manchen Fällen die Reisekosten. Wer als Fachexperte über einen Call for Papers auf die Bühne geht, verdient sein Geld deshalb an einer anderen Stelle, nämlich bei den Kunden, die er dort kennenlernt.

Ein einziger Auftrag aus einem Vortrag ist mehr wert als jede Gage, die ein Fachexperte für denselben Vortrag bekäme. Ein Beispiel mit Erfahrungswerten zeigt die Größenordnung: Ein Auftritt bringt rund fünf ernsthafte Gespräche, daraus entstehen zwei Termine, und aus jedem dritten Termin wird bezahlte Arbeit. Hat ein Beratungsmandat bei dir einen Wert von 30.000 €, übertrifft schon ein einziges gewonnenes Mandat das Einsteigerhonorar um mehr als das Zehnfache, und ein Kunde, der über Jahre bleibt, vervielfacht diesen Wert. Stage Starter bringt Expertinnen und Experten deshalb auf Fachbühnen, auf denen ihre Kundschaft sitzt, statt auf Bühnen, die nur ein Honorar zahlen.

Alle Stufen samt Verhandlung und der Frage, ob sich ein Honorar mit Akquise verträgt, behandelt die Säule [Speaker-Honorar und Gage](/blog/speaker-honorar-und-gage/).
## Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Speaker-Agentur ab?

Die Zusammenarbeit läuft in drei Phasen: auf die Einrichtung folgt der Einreichungsbetrieb, danach kommen der Auftritt und seine Nachbereitung. In der Einrichtung, die die ersten Wochen füllt, holt die Agentur dein Wissen in Gesprächen ab und baut daraus Thema und Vortragsaufbau, die Abstracts und die Bio. Du liest, korrigierst fachliche Stellen und gibst einmal frei. Wer mit dem Speaker Audit beginnt, bringt den Fahrplan bereits mit, und die Einrichtung startet auf dieser Grundlage.

Im Einreichungsbetrieb zählt die Menge. Ein Einreichungsbetrieb, der nach Volumen arbeitet, kommt im ersten Monat auf mindestens hundert Einreichungen bei rund zwanzig Konferenzen und danach auf mindestens fünfzig im Monat. Für Industrie und klassische Beratung, für den Mittelstand und die Verbandswelt, wo viele Konferenzen nicht öffentlich ausschreiben, läuft ein Teil des Betriebs über persönliche Anschreiben an Programmverantwortliche, zehn bis fünfzehn in der Woche, sobald die Konferenzliste steht. Daneben entstehen in jedem Quartal zwei bis drei besonders sorgfältige Einreichungen für Konferenzen, die für deine Pipeline viel bewegen würden.

Die Wahrscheinlichkeit rechnet sich über viele Konferenzen hinweg. Liegt die Quote je Konferenz bei 19 Prozent, ergibt sich für zwanzig Konferenzen eine rechnerische Chance von 1 − 0,81^20, also rund 98 Prozent, auf mindestens eine Zusage. Bei marktüblichen 5 Prozent sind es 1 − 0,95^20, also rund 64 Prozent. Das ist eine Rechnung und keine Zusage, denn über jede einzelne Einreichung entscheidet das Programmkomitee. Wie viele Einreichungen hinter einem Auftritt stehen, rechnet [Wie viele Einreichungen braucht eine Zusage?](/blog/wie-viele-einreichungen-fuer-eine-zusage/) durch.

Zwischen Einreichung und Bühne vergehen Monate. Nach unserer Auswertung von 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben, liegen zwischen Einreichungsschluss und Konferenzbeginn im Median 50 Tage, im Durchschnitt 65 Tage, und die Frist selbst öffnet oft lange vorher. Im ersten Jahr sind ein bis drei Auftritte realistisch, später vier bis sechs im Jahr, die den Anteil der Bühne am Akquisejahr abdecken. Was in den ersten drei Monaten konkret passiert, beschreibt [Zusammenarbeit mit einer Speaker-Agentur: die ersten 90 Tage](/blog/zusammenarbeit-mit-einer-speaker-agentur/), und wie schnell die erste Bühne kommt, steht unter [Wie schnell bringt eine Speaker-Agentur dich auf die erste Bühne?](/blog/erste-buehne-mit-speaker-agentur/).

Nach dem Auftritt beginnt der Teil, für den du die Bühne gesucht hast. Kontakte aus dem Foyer fasst du innerhalb von zwei bis drei Werktagen nach, solange der Vortrag noch präsent ist, ein zweiter Kontakt folgt nach rund zwei Wochen, und die Agentur bereitet diese Gespräche vor, damit aus Kontakten Termine werden.

## Speaker-Agentur, Coaching, Verzeichnis oder selbst einreichen: die Modelle im Vergleich

Für den Weg auf die Fachbühne gibt es fünf Modelle, die sich darin unterscheiden, wie viel Arbeit bei dir bleibt. Beim Selbsteinreichen liegt alles bei dir, von der Recherche bis zum Nachfassen, und die Kosten fallen als Arbeitszeit an, die du mit deinem Tagessatz rechnen kannst. Ein Speaker-Coaching oder eine Speaker-Ausbildung schult Auftreten und Vortragsaufbau, Pakete liegen meist im vier- bis niedrigen fünfstelligen Bereich, und die Einreichungen schreibst du danach weiterhin selbst. Ein Speaker-Verzeichnis listet dein Profil, damit Veranstalter dich finden, und wartet darauf, dass jemand anfragt.

Das Done-with-you-Modell teilt die Arbeit: Die Agentur liefert Vorlagen und Listen samt Feedback, und du reichst selbst ein. Im Done-for-you-Modell erledigt die Agentur den Betrieb, und du gibst frei und trittst auf. Die Unterschiede zwischen beiden Formen erklärt [Done-for-you, Done-with-you oder selbst machen](/blog/done-for-you-oder-done-with-you/). Den Vergleich mit Coaching zieht [Speaker-Agentur, Speaker-Coaching oder selbst machen](/blog/speaker-agentur-coaching-oder-selbst/), und den Vergleich mit dem Eigenbetrieb rechnet [Selbst einreichen oder eine Speaker-Agentur beauftragen?](/blog/selbst-einreichen-oder-speaker-agentur/) mit Arbeitstagen durch.

**Fünf Wege auf die Fachbühne**
Kriterium | Selbst einreichen | Coaching oder Ausbildung | Speaker-Verzeichnis | Stage Starter
Wer arbeitet | du, vollständig | du, nach dem Training | Veranstalter, falls sie suchen | die Agentur, du gibst frei
Was es kostet | Tage deiner Arbeitszeit je Monat | meist vier- bis niedrig fünfstellig je Paket | Eintragsgebühr oder kostenlos | ab 990 € netto im Monat
Einreichungen | so viele, wie dein Kalender zulässt | so viele, wie dein Kalender zulässt | keine | mindestens fünfzig im Monat nach dem Start
Ergebnis | Quote je nach Übung | besseres Auftreten | Anfragen ohne Planbarkeit | bis zu 19 Prozent Zusagen je Konferenz

Auch das eigene Marketing-Team oder eine PR-Agentur kommen in Frage. Ein Marketing-Team kennt dein Angebot, selten aber den Konferenzbetrieb mit seinen Fristen und Formularen. Eine PR-Agentur bringt dich in Medien, während die Speaker-Agentur dich vor ein Publikum bringt, das deine Leistung einkauft, ein Unterschied, den [Speaker-Agentur oder PR-Agentur](/blog/speaker-agentur-oder-pr-agentur/) ausführt.

## Welche Speaker-Agenturen, Redneragenturen und Speaker-Verzeichnisse gibt es in Deutschland?

In Deutschland gibt es drei Gruppen von Anbietern: die Redneragenturen für Veranstalter, die Speaker-Verzeichnisse als Suchangebot für Veranstalter und die Speaker-Agenturen für Experten. Die Redneragenturen bilden die größte und bekannteste Gruppe. Sie führen Kataloge mit teils über tausend Rednerinnen und Rednern, von Keynote-Speakern über Moderatoren bis zu Prominenten, und vermitteln sie gegen Provision an Unternehmen und Kongressveranstalter. Für Fachexperten ohne bekannten Namen sind sie keine Anlaufstelle, weil sie nur aufnehmen, wer bereits Honorare erzielt.

Speaker-Verzeichnisse sammeln Profile, die Veranstalter durchsuchen können. Dazu gehören Mitgliederverzeichnisse von Berufsverbänden wie der German Speakers Association, offene Datenbanken wie speakerinnen.org, die Expertinnen sichtbar machen, und die Profile auf Einreichungsplattformen, über die Konferenzen ihre Calls abwickeln. Ein Eintrag macht dich auffindbar, schreibt aber keine Abstracts und reicht nicht ein. Wie diese Plattformen funktionieren, erklärt [Sessionize, Papercall und Co.: Einreichungsplattformen für Speaker](/blog/einreichungsplattformen-fuer-speaker/), und die Abgrenzung zur Agentur steht unter [Speaker-Agentur oder Speaker-Verzeichnis](/blog/speaker-agentur-oder-speaker-verzeichnis/).

Die dritte Gruppe ist die kleinste: Agenturen, die für Experten arbeiten und den Einreichungsbetrieb als Done-for-you-Leistung übernehmen. Stage Starter gehört zu dieser Gruppe. Einen Überblick über alle drei Gruppen mit ihren Geschäftsmodellen gibt der Beitrag [Speaker-Agenturen in Deutschland](/blog/speaker-agenturen-in-deutschland/).

## Woran du eine gute Speaker-Agentur erkennst

Eine gute Speaker-Agentur legt offen, wie sie arbeitet, was sie einreicht und welche Ergebnisse dabei herauskommen. Sie nennt ihre Annahmequote mit Grundlage, also wie viele Einreichungen entschieden sind und wie viele davon angenommen wurden. Sie sagt, wer die Abstracts schreibt, wie du freigibst und nach welchen Kriterien sie Konferenzen auswählt. Sie berichtet regelmäßig, wo welche Einreichung steht, und sie regelt im Vertrag, dass dir alle Texte auch nach dem Ende der Zusammenarbeit gehören.

Eine Garantie für Auftritte gibt eine seriöse Agentur nicht, weil das Programmkomitee entscheidet. Zusagen kann sie die Menge der Einreichungen, ihre Qualität und den Zeitpunkt. Wer eine Bühne garantiert, verkauft in aller Regel einen gekauften Platz, und dafür werden schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz fällig. Warnsignale beschreibt [Unseriöse Speaker-Agenturen erkennen](/blog/unserioese-speaker-agenturen-erkennen/), und was stattdessen zugesagt werden kann, steht unter [Erfolgsgarantie bei Speaker-Agenturen](/blog/speaker-agentur-erfolgsgarantie/).

Für das Erstgespräch helfen vorbereitete Fragen, die [Zehn Fragen an eine Speaker-Agentur](/blog/fragen-an-eine-speaker-agentur/) sammelt. Laufzeit und Kündigung samt den Rechten an den Texten behandelt [Vertrag mit einer Speaker-Agentur](/blog/vertrag-mit-einer-speaker-agentur/). Die Kriterien für die Auswahl fasst [Speaker-Agentur finden](/blog/speaker-agentur-finden/) zusammen.

**Woran du die Arbeit einer Agentur misst**
Eine Agentur, die für Experten einreicht, lässt sich an vier Größen messen: an der Zahl der Einreichungen im Monat, an der Quote je entschiedener Konferenz, an der Passung der Konferenzen zu deiner Kundschaft und an der Zeit, die bei dir bleibt. Stage Starter berichtet alle vier, mit bis zu 19 Prozent Zusagen je Konferenz gegenüber marktüblich höchstens 5 Prozent.

## Für wen sich das Modell am stärksten rechnet

Am stärksten rechnet sich eine Speaker-Agentur für Expertinnen und Experten mit hohem Auftragswert und vollem Kalender, deren Kundschaft Fachkonferenzen besucht. Dazu gehören Unternehmensberater, deren Mandate fünfstellig beginnen, ebenso Softwareunternehmen mit erklärungsbedürftigen Produkten. Geschäftsführerinnen und Gründer, die ihr Unternehmen sichtbar machen wollen, profitieren genauso wie Freelancer, deren Akquise bisher über Empfehlungen läuft. Gemeinsam ist ihnen, dass ein einziger gewonnener Kunde die Pauschalen eines Jahres übersteigt.

Für viele Gruppen gibt es eigene Beiträge mit Konferenzlandschaft und Themenwahl, etwa [Speaker-Agentur für Unternehmensberater](/blog/speaker-agentur-fuer-unternehmensberater/) oder [Speaker-Agentur für IT- und Softwareunternehmen](/blog/speaker-agentur-fuer-it-und-software/). Wer mehrere Führungskräfte gleichzeitig auf Bühnen bringen will, findet das Modell unter [Corporate Speaking als Programm](/blog/corporate-speaking-programm/).

## Speaker-Honorar und Agenturkosten: Rechnung, Umsatzsteuer und Absetzen

Wer als Referent ein Honorar erhält, schreibt dem Veranstalter eine Rechnung, in Deutschland mit Umsatzsteuer, sofern er nicht unter die Kleinunternehmerregelung fällt. Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG gilt, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr 100.000 € nicht übersteigt. Wer sie nutzt, weist keine Umsatzsteuer aus und vermerkt das auf der Rechnung. Bei Veranstaltern aus dem EU-Ausland, die selbst Unternehmer sind, geht die Steuerschuld häufig auf den Veranstalter über, und auf der Rechnung steht dann der Hinweis auf die Umkehr der Steuerschuld.

Das Honorar selbst ist Einkommen und wird versteuert, bei Selbstständigen als Teil der Einkünfte aus selbstständiger Arbeit oder aus Gewerbebetrieb. Die Kosten einer Speaker-Agentur sind für Selbstständige wie für Unternehmen Betriebsausgaben, weil sie der Kundengewinnung dienen, ebenso Reisekosten zu Konferenzen, auf denen du sprichst. Die Umsatzsteuer auf die Agenturrechnung ziehst du als Vorsteuer ab, wenn du selbst umsatzsteuerpflichtig bist. Die Details zu Rechnung und Reisekosten, auch für Auslandsfälle, stehen unter [Speaker-Honorar und Steuern](/blog/speaker-honorar-steuern/).

Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung.

**Eine Speaker-Agentur für Experten übernimmt den gesamten Weg von Thema und Abstracts über Konferenzrecherche und Einreichung bis zur Bühne, bei Stage Starter ab 990 € netto im Monat. Sie rechnet sich über Aufträge statt über Honorare, weil ein einziger Kunde aus einem Vortrag mehr einbringt als jede Gage.**

**Grundlage**
Meeting- & EventBarometer 2025/2026 (EVVC, GCB und DZT, erhoben vom EITW) für die Zahl der Präsenzveranstaltungen in Deutschland. Auswertung von Stage Starter: eigene Einreichungen für Kunden, gemessen am 07.11.2026, sowie unsere Auswertung von 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben. Honorarstufen nach den übereinstimmenden Angaben von Redneragenturen und Branchenmedien, Provisionen nach Angaben internationaler Speakers Bureaus. Umsatzgrenzen nach § 19 UStG.

## Häufige Fragen

### Was macht eine Speaker-Agentur?

Eine Speaker-Agentur bringt Fachleute auf Konferenzbühnen ihrer Branche und übernimmt dafür Thema und Abstracts, Konferenzrecherche, Einreichung und Nachfassen. Der Experte liefert sein Wissen und gibt frei, den Vortrag hält er selbst. Redneragenturen arbeiten dagegen für Veranstalter und vermitteln bekannte Redner gegen Honorar.

### Was kostet eine Speaker-Agentur für Experten?

Bei Stage Starter startet die Zusammenarbeit ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb. Der Speaker Audit kostet ab 2.000 € netto und wird angerechnet, wenn du danach die Agentur beauftragst. Ein gekaufter Vortragsplatz kostet im Vergleich schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Auftritt.

### Welche Speaker-Agenturen gibt es in Deutschland?

In Deutschland gibt es vor allem Redneragenturen, die Keynote-Speaker an Veranstalter vermitteln, und eine kleinere Gruppe von Agenturen, die für Experten bei Fachkonferenzen einreichen. Stage Starter gehört zur zweiten Gruppe. Welche Modelle es gibt und wie sie abrechnen, zeigt der Überblick über Speaker-Agenturen in Deutschland.

### Welche Redneragenturen gibt es in Deutschland?

Redneragenturen in Deutschland führen Kataloge mit teils über tausend Rednern, darunter Keynote-Speaker, Moderatoren und Prominente. Sie arbeiten für Unternehmen und Kongressveranstalter und behalten üblicherweise 20 bis 30 Prozent des Honorars. Für Fachexperten, die Kunden gewinnen wollen, ist eine Speaker-Agentur für Experten der passendere Weg.

### Welche Speaker-Verzeichnisse gibt es in Deutschland?

Zu den Speaker-Verzeichnissen in Deutschland zählen Mitgliederverzeichnisse von Verbänden wie der German Speakers Association, offene Datenbanken wie speakerinnen.org und die Profile auf Einreichungsplattformen. Sie machen dich für Veranstalter auffindbar. Einreichungen schreiben und abschicken musst du weiterhin selbst oder über eine Agentur.

### Muss ich als Referent eine Rechnung mit Umsatzsteuer schreiben?

Ja, wer ein Honorar erhält, schreibt eine Rechnung, und zwar mit Umsatzsteuer, wenn er nicht unter die Kleinunternehmerregelung fällt. Diese gilt bei höchstens 25.000 € Umsatz im Vorjahr und höchstens 100.000 € im laufenden Jahr. Bei Veranstaltern aus dem EU-Ausland geht die Steuerschuld häufig auf den Veranstalter über.

### Kann ich die Kosten einer Speaker-Agentur steuerlich absetzen?

Ja, für Selbstständige wie für Unternehmen sind die Kosten einer Speaker-Agentur Betriebsausgaben, weil sie der Kundengewinnung dienen. Die Umsatzsteuer auf der Agenturrechnung ziehst du als Vorsteuer ab, wenn du selbst umsatzsteuerpflichtig bist. Reisekosten zu Konferenzen, auf denen du sprichst, gehören ebenfalls dazu.

### Kann eine Speaker-Agentur Auftritte garantieren?

Nein, über jede Einreichung entscheidet das Programmkomitee der Konferenz. Eine seriöse Agentur sagt Menge, Qualität und Zeitpunkt der Einreichungen zu. Je Konferenz erreichen wir bis zu 19 Prozent Zusagen, marktüblich sind bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent.

### Wie viel verdient ein Speaker pro Vortrag?

Einsteiger erhalten in Deutschland etwa 1.000 bis 3.000 € je Vortrag, etablierte Experten 3.000 bis 6.000 €, bekannte Keynote-Speaker 6.000 bis 15.000 €, Prominenz 15.000 bis 50.000 € und mehr. Auf Fachkonferenzen mit Call for Papers zahlen Veranstalter meist kein Honorar. Dort entsteht der Wert über die Aufträge, die aus den Gesprächen nach dem Vortrag folgen.

Wenn du wissen willst, welche Fachkonferenzen für dein Thema in Frage kommen und wie der Einreichungsbetrieb für dich aussähe, klären wir das im [Erstgespräch](/erstgespraech/).