# Speaker-Agentur für IT- und Softwareunternehmen: so kommen Tech-Experten auf Entwicklerkonferenzen

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2026-04-21
Thema: Speaker-Agentur (https://www.stage-starter.de/blog/thema/speaker-agentur/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/speaker-agentur-fuer-it-und-software/

Eine Speaker-Agentur für IT- und Softwareunternehmen recherchiert Tech-Konferenzen, reicht Vorträge in deinem Namen über offene Calls for Papers ein und begleitet dich bis zur Bühne. Ein Call for Papers ist die öffentliche Ausschreibung, mit der eine Konferenz Vortragsvorschläge einsammelt, und in unserer Datenbank mit rund 22.700 Konferenzen stehen rund 1.500 davon offen. Auf diesem Weg kommen auch Entwickler und Gründer ohne bekannten Namen an einen Vortragsplatz, weil das Programmkomitee den Vorschlag bewertet und eine Agentur ihn rechtzeitig einreicht. Dieser Beitrag zeigt anhand unserer Zahlen, wo die Calls liegen, wie knapp der Vorlauf ist und wie viel Arbeit eine Agentur dir dabei abnimmt.

**Auf Software- und Entwicklerkonferenzen entscheidet ein Programmkomitee über die Vorträge, die Ausschreibungen laufen international, und der Vorlauf ist kurz. Eine Agentur rechnet sich dort, weil sie Vorträge in Serie vorbereitet und rechtzeitig einreicht, während dein Kalender für Kundenprojekte frei bleibt.**

## Wie werde ich Speaker auf einer Tech- oder Entwicklerkonferenz?

Speaker auf einer Tech- oder Entwicklerkonferenz wirst du über deren Call for Papers, in dem du ein Abstract einreichst, also die kurze Beschreibung eines geplanten Vortrags mit Titel und Bio. Darüber entscheidet ein Programmkomitee, die Gruppe, die bei einer Konferenz die Einreichungen auswählt. Bei Technologiekonferenzen besteht dieses Komitee oft aus Praktikern der Community, die teils anonym begutachten, ohne den Namen der Einreichenden zu sehen. Es bewertet, was ein Vortrag dem Publikum bringt, und deshalb haben auch Fachleute ohne bekannten Namen eine echte Chance, wenn ihr Abstract ein konkretes Problem des Publikums trifft. Bekannte Beispiele in Deutschland sind der WeAreDevelopers World Congress und die JavaLand, die ihre Programme über offene Calls füllen. Was Komitees von Tech-Talks erwarten, beschreibt der Beitrag [Speaker auf Entwicklerkonferenzen](/blog/speaker-auf-entwicklerkonferenzen/).

Im Saal sitzen Entwickler und Architekten mit einer Aufgabe auf dem Tisch, und sie merken schnell, wenn ein Vortrag ein Produkt verkaufen will. Komitees sortieren solche Vorschläge früh aus, und wo das Publikum die Grenze zieht, beschreibt der Beitrag [Fachvortrag oder Werbevortrag](/blog/fachvortrag-oder-werbevortrag/). Ein Softwareunternehmen behandelt deshalb ein Problem aus der Praxis und zeigt das eigene Produkt höchstens als Beispiel. Die Gespräche, aus denen Aufträge entstehen, folgen nach dem Auftritt, und die führst du selbst.

## Wo liegen die offenen Calls für Tech-Konferenzen?

Die offenen Calls für Tech-Konferenzen liegen zum größten Teil außerhalb des deutschsprachigen Raums. In unserer Auswertung von 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben, führen die USA mit 391 Konferenzen, danach folgen Indien mit 120, Italien mit 108, Großbritannien mit 90 und Deutschland mit 88. Deutschland stellt damit knapp vier Prozent der Konferenzen, und wer nur im deutschsprachigen Raum sucht, sieht einen kleinen Ausschnitt des Feldes. Internationale Calls verlangen ein Abstract auf Englisch, und ein Vortrag in englischer Sprache öffnet einem Softwareunternehmen den größeren Teil des Marktes.

Thematisch liegt das Gewicht dieser Konferenzen klar bei der Technik. Auf KI und Daten entfallen 356 Konferenzen oder 14,7 Prozent, auf Cloud und DevOps 281 oder 11,6 Prozent, auf Softwarearchitektur und Backend 99 und auf Security 86. Den größten Block bilden mit 65,3 Prozent Konferenzen mit allgemeinem oder gemischtem Programm, auf denen technische Vorträge neben Themen aus Produkt, Führung und Geschäft stehen. Wo Calls zu finden sind, zeigt der Beitrag über [Einreichungsplattformen für Speaker](/blog/einreichungsplattformen-fuer-speaker/).

## Wie lange vorher muss ich einreichen?

Zwischen Einreichungsfrist und Konferenzbeginn liegen in unserer Auswertung im Median 50 Tage, im Durchschnitt 65 Tage. Der Median ist hier die belastbarere Größe, weil einzelne Konferenzen ihre Calls über Jahre offen halten und den Durchschnitt nach oben ziehen. Bei der Hälfte der ausgewerteten Konferenzen liegen also höchstens 50 Tage zwischen Frist und Bühne, und der kürzeste Vorlauf beträgt null Tage.

Für die Planung zählt, wann die Konferenzen stattfinden. Das zweite Quartal zählt in unserer Auswertung 717 Konferenzen, das vierte 824, das erste 417 und das dritte 457. Bei rund sieben Wochen Vorlauf enden die Calls für die starken Monate April bis Juni zwischen Februar und Mai, und die für das Herbstquartal im Sommer, wenn in vielen Softwareunternehmen Urlaube und Releases zusammenfallen. Eine verpasste Frist heißt meist ein Jahr Wartezeit bis zur nächsten Ausgabe, und viele Konferenzen antworten erst Wochen nach der Frist.

**Tech-Konferenzen in Zahlen**
- rund 1.500 Calls | offen in unserer Datenbank mit rund 22.700 Konferenzen
- 50 Tage | Median zwischen Einreichungsfrist und Konferenzbeginn
- 14,7 Prozent | der ausgewerteten Konferenzen mit Schwerpunkt KI und Daten

## Quantitativ beginnen: wie viele Einreichungen ein Auftritt braucht

Bei Software und Technologie mit aktiver Call-for-Papers-Landschaft beginnt die Arbeit quantitativ: Ein festes Set vorbereiteter Vorträge wird je Konferenz nur an das Formular angepasst, statt jeden Vorschlag von Grund auf neu zu schreiben. Je Einreichung vergehen so Minuten statt Stunden, und über Einreichungsplattformen sind fünfzehn bis zwanzig Einreichungen an einem Tag realistisch. Im ersten Monat gehen so mindestens hundert Einreichungen auf rund zwanzig Konferenzen hinaus, danach mindestens fünfzig im Monat. Daneben liegen einzelne Einreichungen, die tief auf eine Konferenz der obersten Liga zugeschnitten werden.

Warum die Menge nötig ist, zeigen unsere eigenen Einreichungen. Wir haben für Kunden 2.189 Abstracts eingereicht, von denen 1.374 entschieden sind, und 94 davon wurden angenommen, rund 7 Prozent je Abstract. Auf Konferenzebene liegt der Wert höher, weil wir oft mehrere Abstracts je Konferenz einreichen und eine Zusage genügt. Wir erreichen bis zu 19 Prozent Zusagen je Konferenz, marktüblich sind bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent.

**Bei 19 Prozent Zusagen je Konferenz liegt die Chance auf mindestens eine Zusage bei fünfzehn entschiedenen Konferenzen rechnerisch bei rund 96 Prozent, bei marktüblichen 5 Prozent bei rund 54 Prozent. Wer drei Auftritte im Jahr erreichen will, braucht im Schnitt rund fünfzehn entschiedene Konferenzen und entsprechend mehr Einreichungen.**

Eine Zusage kann keine Agentur garantieren, darüber entscheidet das Programmkomitee. Im ersten Jahr sind ein bis drei Auftritte realistisch, später vier bis sechs. Die Vorarbeit an Thema und Abstracts sowie das Nachfassen nach der Einreichung, das sich über Monate verteilt, liegen bei der Agentur.

## Pay to Speak auf Tech-Bühnen: ein Platz gegen Geld

Neben dem offenen Call gibt es Konferenzen, die Vortragsplätze verkaufen. Bei Pay to Speak zahlt der Redner dem Veranstalter für den Platz, oft als Teil eines Sponsorenpakets, und dafür werden schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz fällig. Ob sich das rechnet, entscheidet das Publikum: Gesponserte Sessions sind im Programm oft nicht gekennzeichnet, ein Entwicklerpublikum erkennt sie aber am Inhalt, und ein als Werbung erkannter Vortrag verliert an Gewicht. Der Beitrag [Sponsored Talk und Pay to Speak](/blog/muss-ich-fuer-die-buehne-bezahlen/) ordnet beide Formen ein.

**Drei Wege auf eine Tech-Bühne**
Kriterium | Selbst einreichen | Pay to Speak | Stage Starter
Wer arbeitet | du, neben dem Tagesgeschäft | der Veranstalter verkauft, du bereitest vor | die Agentur nach deiner einmaligen Freigabe von Vortrag und Abstracts
Wie du auf die Bühne kommst | über den Call, mit eigener Einreichung | über einen gekauften Platz | über Calls, mit Einreichungen in deinem Namen
Was es kostet | Tage deiner Arbeitszeit je Monat | schnell 10.000 € und mehr für einen einzigen Vortragsplatz | ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb
Rechnet sich am stärksten, wenn | du Tage für Formulare freigibst | du einen Auftritt gezielt kaufen willst | dein Kalender voll ist und ein gewonnener Kunde viel wert ist

## Lohnt sich Developer Relations über Konferenzvorträge?

Developer Relations über Konferenzvorträge lohnt sich für Softwareunternehmen, deren Produkt von Entwicklern ausgewählt oder empfohlen wird. Developer Relations, kurz DevRel, bezeichnet die Arbeit, mit der ein Unternehmen Vertrauen in der Entwicklergemeinde aufbaut, und der Vortrag auf einer Community-Konferenz ist dafür einer der wirksamsten Kanäle. Ein Entwickler, der einen ehrlichen Vortrag über ein Migrationsproblem gehört hat, testet danach eher das Werkzeug, mit dem es gelöst wurde. Wirksam wird DevRel über Konferenzen erst mit Stückzahl, denn ein einzelner Talk im Jahr erreicht ein Publikum einmal, während eine Serie die Firma in der Community verankert.

## Speaker-Agentur für Software und IT: was sie übernimmt und was bei dir bleibt

Eine Speaker-Agentur übernimmt für IT- und Softwareunternehmen die Arbeit zwischen Fachwissen und Bühne. Diese Arbeit übernimmt [Stage Starter](/) für dich: Wir finden die passenden Calls, schreiben die Einreichung und reichen ein. Dazu entwickeln wir Vortrag und Abstracts und fassen nach, bis du auf der Bühne stehst. Softwareunternehmen haben das Rohmaterial für einen guten Vortrag oft schon, etwa in Architekturentscheidungen und Migrationen, und daraus entsteht ein Vortrag, der ein Problem des Publikums löst. Von dir brauchen wir dein Fachwissen und eine Freigabe für Vortrag und Abstracts, die du einmal vor dem Start gibst, danach läuft nicht jede Einreichung wieder über deinen Tisch.

Ab 990 € netto im Monat startet die Zusammenarbeit. Wer vorher einen schriftlichen Fahrplan haben möchte, beginnt mit dem Speaker Audit ab 2.000 € netto, der bei Buchung der Agentur angerechnet wird. Wie die Leistungen einer Speaker-Agentur insgesamt zusammenhängen, zeigt der [Leitfaden zur Speaker-Agentur](/blog/speaker-agentur-leitfaden/).

**Was Stage Starter von dir braucht**
Von dir kommen dein Fachwissen und eine einmalige Freigabe von Vortrag und Abstracts vor dem Start. Alles Weitere von der Einreichung bis zur Begleitung auf die Bühne läuft danach bei uns, und die Gespräche nach dem Auftritt führst du selbst.

**Eine Speaker-Agentur für IT- und Softwareunternehmen rechnet sich ab dem Punkt, an dem Vorlauf und Stückzahl mehr Zeit verlangen, als dein Kalender hergibt: Bei 19 Prozent Zusagen je Konferenz braucht ein Auftritt im Schnitt gut fünf entschiedene Konferenzen, und ab 990 € netto im Monat übernimmt Stage Starter diese Arbeit.**

**Grundlage**
Die Zahlen zu Ländern, Themen, Quartalen und Vorlauf stammen aus der Auswertung von Stage Starter über 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze öffentlich ausschreiben. Die Zahl der Konferenzen und offenen Calls stammt aus unserer Konferenzdatenbank, die Annahme- und Zusagequoten aus unseren eigenen Einreichungen für Kunden. Die Einreichungsmengen sind Erfahrungswerte aus unserer Arbeit.

## Häufige Fragen

### Gibt es eine Speaker-Agentur für Softwareunternehmen?

Stage Starter ist eine Speaker-Agentur für Experten und reicht für IT- und Softwareunternehmen bei Fachkonferenzen ein. Wir entwickeln Vortrag und Abstracts, reichen in deinem Namen ein und fassen nach. Die Zahlen in diesem Beitrag stammen aus unseren Einreichungen für Kunden.

### Was kostet eine Speaker-Agentur für ein IT-Unternehmen?

Ab 990 € netto im Monat startet die Zusammenarbeit mit Stage Starter, der Speaker Audit als Einstieg kostet ab 2.000 € netto und wird bei Buchung der Agentur angerechnet. Zum Vergleich kostet ein einzelner Pay-to-Speak-Platz schnell 10.000 € und mehr.

### Kann ich auf einer Entwicklerkonferenz über mein Produkt sprechen?

In einem Vortrag, den das Programmkomitee auswählt, steht ein technisches Problem im Mittelpunkt, an dem das Produkt höchstens als Beispiel auftaucht. Bei einem Sponsored Talk kauft das Unternehmen den Vortrag als Sponsor ein, und das Publikum ordnet ihn entsprechend ein.

### Welche Entwicklerkonferenzen gibt es in Deutschland?

Zu den bekannten Entwicklerkonferenzen in Deutschland gehören der WeAreDevelopers World Congress und die JavaLand, die beide ihre Vortragsplätze über einen Call for Papers vergeben. Daneben gibt es zahlreiche Fachkonferenzen zu einzelnen Sprachen, Plattformen und Themen wie Cloud, Security oder KI. In unserer Auswertung schreiben 88 deutsche Konferenzen ihre Vortragsplätze für 2026 öffentlich aus.

### Wo finde ich offene Calls for Papers für Tech-Konferenzen?

Offene Calls findest du auf den Websites der Konferenzen und auf Einreichungsplattformen wie Sessionize oder Papercall, über die viele Tech-Konferenzen ihre Einreichungen abwickeln. Eine Agentur führt die Calls in einer eigenen Datenbank und behält die Fristen im Blick. Bei uns sind das rund 1.500 offene Calls.

### Wie schreibe ich ein Abstract für eine Tech-Konferenz?

Ein Abstract für eine Tech-Konferenz benennt ein konkretes technisches Problem, sagt, was das Publikum nach dem Vortrag kann, und ordnet das Niveau ein. Produktwerbung fällt im Komitee durch, ein ehrlicher Erfahrungsbericht mit Zahlen überzeugt. Bei Stage Starter schreiben wir die Abstracts aus einem Gespräch mit dir.

### Werden Speaker auf Entwicklerkonferenzen bezahlt?

Speaker auf Entwicklerkonferenzen bekommen für reguläre Vorträge meist kein Honorar, oft aber ein Freiticket und bei größeren Konferenzen Reise und Hotel. Honorare fließen vor allem für Keynotes bekannter Namen. Für ein Softwareunternehmen zählt ohnehin der Auftrag aus dem Publikum, der mehr wert ist als jede Gage.

### Lohnt sich Developer Relations über Konferenzvorträge?

Für Unternehmen, deren Produkt Entwickler auswählen oder empfehlen, ist der Konferenzvortrag einer der wirksamsten DevRel-Kanäle. Er baut Vertrauen in der Community auf, bevor ein Verkaufsgespräch beginnt. Seine Wirkung entfaltet er mit einer Serie von Auftritten über das Jahr.

## Eigenarbeit oder Agentur

Wer abwägt, ob Eigenarbeit oder Agentur sinnvoll ist, vergleicht die Tage für Recherche und Formulare im eigenen Kalender mit dem Preis für einen Betrieb, der laufend einreicht. Wenn du wissen willst, welche Tech-Konferenzen für dein Thema und deine Kundschaft in Frage kommen, sprich mit uns im [Erstgespräch](/erstgespraech/).