# Speaker-Agentur für Inhaber von Marketing- und Digitalagenturen

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2026-03-17
Thema: Speaker-Agentur (https://www.stage-starter.de/blog/thema/speaker-agentur/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/speaker-agentur-fuer-agenturinhaber/

Eine Speaker-Agentur für Agenturinhaber entwickelt Vortrag und Abstracts und recherchiert die passenden Konferenzen, damit Vorträge dir Neukunden bringen. Sie reicht in deinem Namen ein und fasst nach. Bei Stage Starter startet die Zusammenarbeit ab 990 € netto im Monat, und wer vorher einen schriftlichen Fahrplan möchte, beginnt mit dem Speaker Audit ab 2.000 € netto, der bei Buchung der Agentur angerechnet wird. Für Inhaber von Marketing- und Digitalagenturen hat dieses Modell einen eigenen Reiz: Sie verkaufen Sichtbarkeit an andere und haben für die eigene Akquise selten Zeit, und ein Konferenzvortrag zeigt Entscheidern live, wie eine Agentur denkt. Dieser Beitrag erklärt, warum Vorträge auf Fachkonferenzen für Agenturen ein Neukundenkanal sind, welche Arbeit dahintersteckt, welche Konferenzen in Frage kommen und was der Weg im Vergleich kostet.

**Ein Vortrag vor Entscheidern aus der Kundenbranche zeigt, wie eine Agentur denkt, bevor das erste Angebot geschrieben ist. Eine Speaker-Agentur übernimmt die Arbeit, die vor diesem Auftritt anfällt, damit der Inhaber seine Zeit im Kundengeschäft behält.**

## Warum ist ein Konferenzvortrag für Agenturinhaber ein Neukundenkanal?

Ein Konferenzvortrag bringt Agenturinhabern Neukunden, weil Entscheider sie zuerst als Experten erleben und erst danach als Anbieter anfragen. Wer eine Marketing- oder Digitalagentur führt, kennt die üblichen Wege zu neuen Kunden. Empfehlungen kommen unregelmäßig und lassen sich kaum planen, und Pitches kosten Wochen an Vorarbeit, bevor ein Euro fließt, während andere Agenturen im selben Auswahlverfahren sitzen. Eine Analyse des Ehrenberg-Bass-Instituts für Marketingwissenschaft kommt zu dem Schluss, dass zu jedem Zeitpunkt nur ein kleiner Teil der Geschäftskunden einen Anbieter sucht, als Faustregel rund fünf Prozent, und wer den übrigen in Erinnerung bleibt, wird gefragt, sobald bei ihnen Bedarf entsteht. Auf einer Fachkonferenz hören Fachleute einer Branche Vorträge zu ihrem Berufsfeld, und wer dort spricht, kehrt diese Reihenfolge um. Warum dieser Kanal im B2B so gut funktioniert, beschreibt der Beitrag [Warum die Fachkonferenz als Vertriebskanal so gut funktioniert](/blog/fachkonferenz-als-vertriebskanal/).

Für eine Agentur kommt ein zweiter Punkt hinzu. Ihr Produkt ist Urteilsvermögen, das sich in einer Broschüre schlecht zeigen lässt. Auf der Bühne sieht ein Marketingleiter oder Geschäftsführer in vierzig Minuten, wie jemand ein Problem zerlegt, welche Beispiele er wählt und wie er auf Fragen antwortet. Einen solchen Eindruck erzeugt ein Pitchdeck selten, und das Gespräch nach dem Vortrag beginnt deshalb auf einer anderen Vertrauensstufe als ein Erstgespräch nach einer Kaltansprache.

## Was eine Speaker-Agentur für Agenturinhaber übernimmt

Eine Konferenz sammelt Vortragsvorschläge meist über einen Call for Papers, die öffentliche Ausschreibung ihres Programms. Der Vorschlag heißt Abstract: eine kurze Beschreibung des geplanten Vortrags mit Titel, Nutzen für das Publikum und Angaben zur Person. Ein Programmkomitee ist die Gruppe, die bei der Konferenz über die Programmplätze entscheidet. Es liest viele Abstracts und trifft die Auswahl.

Die Arbeit dahinter gliedert sich in sechs Stationen. Am Anfang steht das Vortragsthema, das so geschnitten sein muss, dass ein Programmkomitee darin einen Gewinn für sein Publikum sieht und keinen Verkaufsvortrag vermutet. Dann entstehen die Abstracts, danach folgt die Konferenzrecherche, die laufend nachgeführt wird, weil sich Fristen verschieben und neue Calls erscheinen. Es schließen sich die Einreichungen über Formulare an, die sich von Konferenz zu Konferenz unterscheiden, das Nachfassen bei den Veranstaltern und nach einer Zusage die Begleitung bis zur Bühne.

[Diese Arbeit übernimmt Stage Starter für dich: Wir finden die passenden Calls, schreiben die Einreichung und reichen ein](/). Alle sechs Stationen liegen damit bei uns. Von dir brauchen wir dein Fachwissen, die Beispiele aus deiner Praxis und eine Freigabe: Vortrag und Abstracts gibst du einmal vor dem Start frei, danach reichen wir in deinem Namen ein, ohne dass jede Einreichung bei dir landet. Welche Kundenbeispiele auf die Bühne dürfen, entscheidest du mit deinen Kunden. Die Gespräche nach dem Auftritt führst du selbst, denn dort zeigt sich, ob aus Interesse ein Auftrag wird. Leistungen und Modelle von Speaker-Agenturen insgesamt ordnet der [Leitfaden Speaker-Agentur](/blog/speaker-agentur-leitfaden/) ein.

**Was dich die Zusammenarbeit an Zeit kostet**
Ein Gespräch zu Beginn, in dem dein Wissen in einen Vortrag übersetzt wird, danach die einmalige Freigabe von Vortrag und Abstracts. Dazu kommen gelegentliche Rückfragen und die Termine, an denen du auf der Bühne stehst.

## Welche Konferenzen eignen sich für Marketing- und Digitalagenturen?

Für Marketing- und Digitalagenturen eignen sich zwei Arten von Konferenzen: Marketingkonferenzen, auf denen Auftraggeber von Agenturen sitzen, und die Fachkonferenzen der Branchen, für die die Agentur arbeitet. Auf der Marketingkonferenz sitzen Marketingverantwortliche, die Agenturen beauftragen, neben ihnen aber auch Kollegen und Mitbewerber. Auf der Branchenkonferenz sitzen Menschen, die ein Problem haben und es in ihrer eigenen Sprache hören möchten, und eine Agentur mit Schwerpunkt auf Industrieunternehmen ist dort oft der einzige Marketingvortrag im Programm. Welche Richtung mehr Gewicht bekommt, entscheiden drei Kriterien: wie spitz deine Agentur auf eine Branche ausgerichtet ist, wer bei deinen Kunden das Budget freigibt und wie viele Mitbewerber auf der jeweiligen Bühne stehen.

Bekannte Marketingkonferenzen zeigen, wie unterschiedlich der Zugang geregelt ist. Die SMX München nimmt Vortragsvorschläge über eine offene Speaker-Bewerbung an und schließt reine Verkaufspräsentationen aus. Die DMEXCO in Köln sammelt Vorschläge über einen Call for Speakers, bei dem Aussteller und Partner eine eigene Rolle spielen. Beim OMR Festival in Hamburg kuratiert der Veranstalter die großen Bühnen selbst. Solche Konferenzen erreicht eine Agentur über die direkte Ansprache der Veranstalter, wie der Beitrag [Veranstalter direkt anschreiben](/blog/veranstalter-direkt-anschreiben/) beschreibt.

**Das Feld, in dem wir einreichen**
- rund 22.700 | Konferenzen in unserer Konferenzdatenbank
- rund 1.500 | offene Calls for Papers zum Stichtag
- bis zu 19 Prozent | Zusagen je Konferenz für unsere Kunden

Bei unseren eigenen Einreichungen für Kunden kommen wir auf bis zu 19 Prozent Zusagen je Konferenz, während marktüblich bei dieser Menge an Einreichungen höchstens 5 Prozent liegen. Je Abstract liegt die Annahme bei rund 7 Prozent, weil wir je Konferenz oft mehrere Abstracts einreichen und eine Zusage genügt.

## Wie spricht eine Agentur auf der Bühne, ohne Werbung zu machen?

Eine Agentur spricht auf der Bühne ohne Werbung, wenn ihr Vortrag aus mehreren Projekten eine Erkenntnis zieht, die auch jemand nutzen kann, der nie mit ihr gearbeitet hat. Programmkomitees lehnen Vorträge ab, die nach Eigenwerbung klingen, und Zuhörer ordnen solche Vorträge ebenfalls als Werbung ein. Für Agenturen ist das eine knifflige Lage, denn ihr Wissen hängt an Kundenprojekten und lässt sich leicht als Projektvorstellung erzählen. Kundenprojekte dürfen in den Vortrag, wenn der Kunde zustimmt und das Projekt als Beleg für die Erkenntnis dient. Wo das Fachpublikum die Grenze zieht, zeigt der Beitrag [Fachvortrag oder Werbevortrag](/blog/fachvortrag-oder-werbevortrag/), und den passenden Schnitt für deinen Vortrag findet meist jemand, der dein Thema von außen betrachtet und weiß, was Programmkomitees auswählen.

## Was kostet eine Speaker-Agentur für Agenturinhaber?

Eine Speaker-Agentur kostet Agenturinhaber bei Stage Starter ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb. Einen Konferenzvortrag bekommst du auf drei Wegen: Wer selbst einreicht, zahlt mit Arbeitszeit, wer einen Sprechplatz kauft, zahlt dem Veranstalter schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz, und wer eine Agentur beauftragt, zahlt eine Monatspauschale. Gekaufte Sessions sind im Programm oft nicht als solche gekennzeichnet, ein Fachpublikum ordnet sie aber am Inhalt ein. Wie bezahlte Plätze funktionieren, erklärt der Beitrag [Sponsored Talk und Pay to Speak](/blog/muss-ich-fuer-die-buehne-bezahlen/).

**Drei Wege zum Konferenzvortrag im Kostenvergleich**
Kriterium | Selbst einreichen | Pay to Speak | Stage Starter
Wer arbeitet | du, neben dem Kundengeschäft | der Veranstalter verkauft, du lieferst den Vortrag | wir, von der Recherche bis zur Begleitung auf die Bühne
Was es kostet | Tage deiner Arbeitszeit je Monat | schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz | ab 990 € netto im Monat für den ganzen Betrieb
Wie die Bühne entsteht | über deine eigenen Einreichungen | durch Kauf des Platzes | über Einreichungen und Ansprache in deinem Namen
Passt, wenn | dein Kalender Platz hat | du einen Auftritt teuer kaufen willst | deine Zeit knapp ist und Neukunden das Ziel sind

Ob sich die Pauschale rechnet, zeigt der Wert eines Kunden. Ab 990 € netto im Monat ergibt das 11.880 € netto auf zwölf Monate. Nimm als Beispiel einen neuen Kunden mit einem Retainer von 3.000 € im Monat: Er bringt in einem Jahr 36.000 € Umsatz, also das Dreifache der Pauschalen eines Jahres. Das ist eine Beispielrechnung, in der Thema, Konferenz und Nachfassen die Stellschrauben sind, die wir mit dir setzen.

## Für wen sich das Modell am stärksten rechnet

Am stärksten rechnet sich das Modell für Agenturen mit hohem Auftragswert je Kunde, knapper Zeit des Inhabers und dem Anspruch, vor Fachpublikum zu stehen. Ein gewonnener Kunde mit einem Retainer wie im Beispiel deckt die Pauschalen eines Jahres mehrfach. Inhaber, die jede Einreichung selbst schreiben möchten, wählen den aufwendigeren Weg und rechnen die dafür freigehaltenen Tage am besten mit ihrem Tagessatz. Eine Speaker-Agentur ist eine Investition mit Vorlauf: Zwischen Einreichung und Antwort der Konferenz liegen Wochen, und der Auftritt folgt Monate später, deshalb beginnt die Arbeit früh, und die Zahl der Auftritte wächst mit dem Vorlauf.

**Eine Speaker-Agentur für Inhaber von Marketing- und Digitalagenturen übernimmt die Arbeit von der Recherche bis zur Begleitung auf die Bühne, und sie rechnet sich, wenn ein gewonnener Kunde mehr einbringt als die Monatspauschalen eines Jahres. Bei Stage Starter startet die Zusammenarbeit ab 990 € netto im Monat.**

**Grundlage**
- John Dawes, Ehrenberg-Bass Institute for Marketing Science und LinkedIn B2B Institute: Advertising effectiveness and the 95-5 rule: most B2B buyers are not in the market right now, Studie, 2021
- Carl I. Hovland und Walter Weiss: The Influence of Source Credibility on Communication Effectiveness, Fachartikel in Public Opinion Quarterly, 1951
- Frederick E. Webster und Yoram Wind: A General Model for Understanding Organizational Buying Behavior, Fachartikel im Journal of Marketing, 1972

## Häufige Fragen

### Gibt es eine Speaker-Agentur für Inhaber von Marketing- und Digitalagenturen?

Ja, Stage Starter arbeitet für Experten, die über Konferenzvorträge B2B-Neukunden gewinnen möchten, und dazu zählen Agenturinhaber. Wir entwickeln Vortrag und Abstracts, recherchieren die passenden Konferenzen, reichen in deinem Namen ein und fassen nach. Du lieferst dein Fachwissen und gibst Vortrag und Abstracts einmal vor dem Start frei.

### Wie gewinne ich als Agenturinhaber über einen Vortrag Neukunden?

Auf einer Fachkonferenz erleben Entscheider, wie du ein Problem angehst, und melden sich bei Bedarf bei dir. Als Erfahrungswert bringt ein Auftritt rund fünf ernsthafte Gespräche, aus denen zwei Termine entstehen, und jeder dritte Termin führt zu bezahlter Arbeit. Die Gespräche führst du selbst.

### Wie gewinnt eine Marketingagentur Neukunden ohne Pitch?

Ohne Pitch gewinnt eine Marketingagentur Neukunden über Kanäle, auf denen Entscheider ihre Arbeitsweise vorab erleben, und der Fachvortrag ist der direkteste davon. Wer nach einem Vortrag angesprochen wird, startet das Gespräch als gefragter Experte und steht in keinem Auswahlverfahren gegen andere Agenturen. Empfehlungen und Fachbeiträge ergänzen diesen Weg, lassen sich aber schwerer planen als eine Reihe von Einreichungen.

### Welche Marketing-Konferenzen haben einen Call for Papers?

Die SMX München nimmt Vorschläge über eine offene Speaker-Bewerbung an, und die DMEXCO sammelt Vorschläge über einen Call for Speakers, bei dem Aussteller und Partner eine eigene Rolle spielen. Beim OMR Festival kuratiert der Veranstalter die großen Bühnen selbst, dort führt der Weg über die direkte Ansprache. Für Agenturen mit Branchenschwerpunkt lohnen zusätzlich die Fachkonferenzen ihrer Kundenbranchen, die oft einen eigenen Call ausschreiben.

### Soll der Inhaber selbst sprechen oder ein Mitarbeiter?

Der Inhaber spricht selbst, wenn der Vortrag Neukunden bringen soll, weil Entscheider auf der Bühne die Person erleben wollen, mit der sie später verhandeln. Ein Mitarbeiter eignet sich für sehr technische Fachthemen und für Konferenzen, auf denen Fachkollegen statt Budgetverantwortliche sitzen. Viele Agenturen kombinieren beides, mit dem Inhaber auf den wichtigsten Bühnen und Fachleuten aus dem Team auf den übrigen.

### Darf ich auf der Bühne Kundenprojekte zeigen?

Ja, Kundenprojekte darfst du zeigen, wenn der Kunde zugestimmt hat und das Projekt eine Erkenntnis belegt, die das Publikum mitnehmen kann. Eine reine Projektvorstellung ordnen Programmkomitees und Zuhörer als Werbung ein. Zahlen und Namen gibst du nur so weit preis, wie die Vereinbarung mit dem Kunden es erlaubt.

### Was kostet eine Speaker-Agentur für Agenturinhaber?

Bei Stage Starter startet die Zusammenarbeit ab 990 € netto im Monat. Der Speaker Audit als Einstieg kostet ab 2.000 € netto und wird angerechnet, wenn du danach die Agentur beauftragst. Pay to Speak kostet dagegen schnell 10.000 Euro und mehr für einen einzigen Vortragsplatz.

### Kann eine Speaker-Agentur mir Auftritte garantieren?

Eine Zusage kann keine Agentur garantieren, darüber entscheidet das Programmkomitee der jeweiligen Konferenz. Bei unseren Einreichungen für Kunden liegt die Annahme bei rund 7 Prozent je Abstract, und je Konferenz erreichen wir bis zu 19 Prozent Zusagen, marktüblich sind höchstens 5 Prozent.

Wer als Agenturinhaber über Vorträge Kunden gewinnen will, braucht ein Thema aus der eigenen Praxis, eine Konferenz, auf der seine künftigen Kunden sitzen, und eine Agentur, die die Arbeit dazwischen erledigt. Welches Thema aus deiner Praxis sich dafür eignet, klären wir im [Erstgespräch](/erstgespraech/).