# Speaker Agentur: Was der Veranstaltungsmarkt 2025 für Experten heißt

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2026-05-06
Thema: Speaker-Agentur (https://www.stage-starter.de/blog/thema/speaker-agentur/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/speaker-agentur-eventbarometer/

Eine Speaker Agentur für Experten arbeitet in einem Markt, der nach dem [Meeting- & EventBarometer 2025/26](https://www.evvc.org/sites/default/files/2026-05/EVVC%20PM%20Meeting-%20%26%20EventBarometer%202026_0.pdf) von EVVC und GCB gemeinsam mit der DZT vom 6. Mai 2026 weiter wächst: 395,1 Millionen Menschen nahmen 2025 vor Ort an einer Veranstaltung in Deutschland teil, 4,6 Prozent mehr als 2024 mit 377,6 Millionen. Die Zahl der Präsenzveranstaltungen blieb mit 2,02 Millionen konstant, das Wachstum kommt also aus größeren Veranstaltungen, und bei Business Events ab 1.000 Teilnehmern stiegen fast alle Größenklassen zwischen 0,2 und 4,6 Prozent. Für Experten, die selbst auf die Bühne wollen, heißt das: Es gibt gleich viele Veranstaltungen mit mehr Publikum je Bühne, und weil die Zahl der Veranstaltungen nicht wächst, lohnt sich eine geplante Einreichung noch mehr als bisher. Eine Speaker Agentur übernimmt diese Planung, wenn du sie nicht selbst leisten willst.

**Das Wichtigste in Kürze**
- Laut Meeting- & EventBarometer 2025/26 vom 6. Mai 2026 gab es 2025 in Deutschland 395,1 Millionen Vor-Ort-Teilnahmen, ein Plus von 4,6 Prozent gegenüber 377,6 Millionen im Jahr 2024.
- Konstant blieben die Zahl der Präsenzveranstaltungen (2,02 Mio.) und die durchschnittliche Dauer (1,7 Tage).
- Ausländische Veranstalter steigerten ihren Anteil von 9,9 auf 11,7 Prozent.
- 87 Prozent der Veranstalter erwarten eine (sehr) gute Veranstaltungslage in den nächsten Monaten.
- Eigene Rechnung: Bei sechs Vorträgen im Jahr und einer Annahmequote von rund 10 Prozent sind rund 60 Einreichungen nötig, das entspricht angenommen etwa 120 Arbeitsstunden.

## Das Meeting- & EventBarometer 2025/26 in Zahlen

Initiatoren des Meeting- & EventBarometers sind der EVVC Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren, das GCB German Convention Bureau und die Deutsche Zentrale für Tourismus (DZT). Das Europäische Institut für TagungsWirtschaft (EITW) hat die Studie 2025 zum 20. Mal im Auftrag der drei Partner erstellt. Die Pressemitteilung vom 6. Mai 2026 beschreibt sie als einzige Studie, die den gesamten Veranstaltungsmarkt in Deutschland untersucht, den Kongress- ebenso wie den Eventbereich.

Die Zahlen gelten also für den ganzen Markt, und Fachkonferenzen mit Call for Papers machen davon einen Teil aus, den die Pressemitteilung nicht beziffert. Sie zeigen trotzdem die Richtung: Die Vor-Ort-Teilnahmen stiegen auf 395,1 Millionen bei einer gleich bleibenden Zahl von 2,02 Millionen Veranstaltungen, und laut Mitteilung geht der Trend zu größeren Business Events. Die beruflich motivierten Veranstaltungen in fast allen Größenklassen ab 1.000 Teilnehmern verzeichneten 2025 Wachstumswerte zwischen 0,2 und 4,6 Prozent.

Dazu kommt eine Veränderung bei den Veranstaltern. Laut Barometer stammen 88,3 Prozent aller veranstaltenden Organisationen aus Deutschland, der Anteil ausländischer Veranstalter stieg 2025 auf 11,7 Prozent nach 9,9 Prozent im Vorjahr. Bei den Herkunftsländern führt Österreich vor Großbritannien und den USA, und auf den Plätzen 4 und 5 folgen die Schweiz und die Niederlande. Unternehmen bilden mit 52,5 Prozent die wichtigste Veranstaltergruppe. Zur Stimmung nennt die Mitteilung, dass 87 Prozent der Veranstalter die Veranstaltungslage für (sehr) gut halten, während 61 Prozent der Anbieter ihre Buchungslage im Jahresverlauf so einschätzen.

## Eine Speaker Agentur für Experten übernimmt Recherche, Abstract und Einreichung

Eine Speaker Agentur für Experten ist ein Dienstleister, der Fachleute auf Konferenzbühnen bringt, indem er passende Konferenzen recherchiert und Abstracts schreibt, die er im Namen des Experten bei den Programmkomitees einreicht. Davon unterscheidet sich die Rednervermittlung, die bekannte Redner gegen ein Honorar an Veranstalter vermittelt und dafür ein fertiges Profil braucht. Wer erst auf die Bühne kommen will, sucht deshalb die erste Art, und worin sich beide Modelle im Alltag unterscheiden, haben wir im Beitrag [Speaker-Agentur oder Speaker-Verzeichnis](/blog/speaker-agentur-oder-speaker-verzeichnis/) beschrieben.

Der Markt, den das Barometer beschreibt, ist für diese Arbeit der Rohstoff. Jede der 2,02 Millionen Veranstaltungen hat einen Veranstalter, der ein Programm füllen muss, und bei Fachkonferenzen läuft das über einen Call for Papers. Ein Call for Papers ist die öffentliche Ausschreibung einer Konferenz, über die sich Referentinnen und Referenten mit einem Abstract für das Programm bewerben, und wie das Verfahren aufgebaut ist, steht im Beitrag [Was ist ein Call for Papers](/blog/was-ist-ein-call-for-papers/). Die Agentur beobachtet diese Ausschreibungen und hält die Fristen ein, damit das Abstract rechtzeitig vorliegt und zum Thema der jeweiligen Konferenz passt.

## Mehr Publikum je Veranstaltung: Was das Barometer für Speaker bedeutet

Aus den veröffentlichten Zahlen lässt sich ein Durchschnitt ausrechnen. Die Pressemitteilung nennt ihn selbst nicht. Teilt man 395,1 Millionen Teilnahmen durch 2,02 Millionen Veranstaltungen, kommt man auf rund 196 Teilnahmen je Veranstaltung, für 2024 sind es bei gleicher Veranstaltungszahl rund 187. Das ist ein Durchschnitt über alle Größen und Arten von Veranstaltungen, vom kleinen Seminar bis zur Messe, in dem sich die Unterschiede zwischen den Formaten ausgleichen, und deshalb ein Richtwert für den Markt, der über einzelne Konferenzen nichts sagt.

**Der Veranstaltungsmarkt in Deutschland 2024 und 2025**
Kennzahl | 2024 | 2025
Vor-Ort-Teilnahmen | 377,6 Mio. | 395,1 Mio.
Präsenzveranstaltungen | 2,02 Mio. | 2,02 Mio.
Teilnahmen je Veranstaltung (eigene Rechnung) | rund 187 | rund 196
Durchschnittliche Dauer | 1,7 Tage | 1,7 Tage
Anteil ausländischer Veranstalter | 9,9 Prozent | 11,7 Prozent

Für dich als Speaker folgt daraus eine Annahme, die du selbst prüfen kannst: Wenn das Publikum je Veranstaltung wächst, ohne dass neue Programmplätze entstehen, steigt der Wert eines einzelnen Platzes, und die Programmkomitees können unter den Einreichungen genauer auswählen. Das Barometer belegt das Publikumswachstum und die konstante Zahl der Veranstaltungen, während die Folgerung für die Auswahl unsere eigene Deutung ist, die du an deinen Erfahrungen mit Programmkomitees prüfen kannst. Sie spricht dafür, jedes Abstract auf das Programm der einzelnen Konferenz zuzuschneiden.

## Wann sich eine Speaker Agentur für Konferenzauftritte rechnet

Ob sich eine Speaker Agentur lohnt, hängt davon ab, wie viele Auftritte du im Jahr willst, und die Rechnung dazu ist einfach. Unser Gründer Marin Niehues lag mit seinen Einreichungen anfangs unter 2 Prozent und kommt heute auf rund 10 Prozent, und Sessionize hat ihn 2024 und 2025 als Most Active Speaker geführt. Angenommen, du willst sechs Vorträge im Jahr halten und erreichst ebenfalls rund 10 Prozent, dann brauchst du rund 60 Einreichungen. Rechnest du mit zwei Stunden je Einreichung für die Recherche der Konferenz und das Zuschneiden des Abstracts samt Formular und Nachfassen, kommst du auf 120 Stunden, also drei volle Arbeitswochen.

Bei einem Vortrag im Jahr fällt die Rechnung kleiner aus. Rund zehn Einreichungen und zwanzig Stunden lassen sich in den eigenen Kalender legen, und weil du bei einem einzelnen Vortrag im Jahr nur wenige Konferenzen im Blick behalten musst, ist der Weg über einen Veranstalter, den du direkt anschreibst, oft ausreichend, solange dein Thema zu dessen Programm passt. Wie sich der Aufwand beider Wege vergleicht, steht im Beitrag [Wie komme ich auf eine Konferenzbühne](/blog/wie-komme-ich-auf-eine-konferenzbuehne/). Die zwei Stunden je Einreichung sind eine Annahme, und du kannst die Rechnung mit deinem eigenen Wert wiederholen.

## So findest du eine Speaker Agentur, die zu Experten auf Fachbühnen passt

Bei der Auswahl helfen fünf Fragen, die du jeder Agentur stellen kannst:

1. Für wen arbeitet die Agentur: Reicht sie in deinem Namen für dich ein, oder vermittelt sie bekannte Redner an Veranstalter?
2. Welche Zahlen legt sie offen: Eine Agentur, die ihre Annahmequote nennt, lässt sich daran prüfen, bei einer reinen Aufzählung von Bühnennamen fehlt dieser Maßstab.
3. Zum Abstract: Ein Text, der für jede Konferenz neu geschrieben wird, hat bessere Chancen als eine Vorlage, die an alle Veranstalter geht.
4. Was gibst du frei: Du solltest jede Einreichung vorher sehen und jede Zusage selbst bestätigen.
5. Welche Sprachen deckt sie ab: Mit 11,7 Prozent ausländischer Veranstalter wächst der Teil des Marktes, in dem Abstracts auf Englisch gefragt sind.

Einen Überblick über Anbieter und Modelle gibt der Beitrag [Speaker-Agenturen in Deutschland](/blog/speaker-agenturen-in-deutschland/).

## Internationale Veranstalter: Abstracts auf Englisch gehören zur Planung

Der Anstieg des Anteils ausländischer Veranstalter von 9,9 auf 11,7 Prozent ist die Zahl des Barometers, die unmittelbar zur Arbeit an deinem Abstract gehört, weil sie anzeigt, dass sich der Kreis der Programmkomitees, bei denen du einreichen kannst, über die Landesgrenze hinaus erweitert, auch wenn der Anteil mit gut einem Zehntel des Marktes noch überschaubar bleibt. Österreich führt die Herkunftsländer der ausländischen Veranstalter an, und wer bei einem Veranstalter außerhalb des deutschsprachigen Raums einreicht, schreibt das Abstract in der Regel auf Englisch. Wer sein Thema schon auf Deutsch ausgearbeitet hat, schreibt dafür ein Abstract mit denselben Belegen und einem Titel, der auf Englisch funktioniert. Worauf es dabei ankommt, steht im Beitrag [Abstract auf Englisch](/blog/abstract-auf-englisch/).

**Das Meeting- & EventBarometer 2025/26 zeigt 395,1 Millionen Teilnahmen bei gleich bleibenden 2,02 Millionen Veranstaltungen, und weil die Zahl der Veranstaltungen nicht wächst, entscheidet die Qualität der Einreichung, wer auf die Bühne kommt.**

**Wie Stage Starter dich auf Konferenzbühnen bringt**
Stage Starter ist eine Speaker Agentur für Expertinnen und Experten aus B2B-Feldern. Wir recherchieren die Konferenzen, die zu deinem Thema und deinen Wunschkunden passen, entwickeln mit dir den Vortrag und schreiben zu jedem Call for Papers mehrere Varianten des Abstracts. Danach reichen wir in deinem Namen ein, behalten die Fristen im Blick und fassen bei den Veranstaltern nach. Unser Gründer Marin Niehues bringt die Erfahrung aus über 100 Einladungen auf sechs Kontinenten mit. Im [Erstgespräch](/erstgespraech/) lernen wir uns unverbindlich kennen und klären, welche Bühnen für dich infrage kommen.

**Das Meeting- & EventBarometer 2025/26 beschreibt einen Veranstaltungsmarkt mit stabiler Zahl an Veranstaltungen, wachsendem Publikum und mehr ausländischen Veranstaltern. Wer als Experte mehrere Auftritte im Jahr plant, braucht dafür grob 60 Einreichungen, und genau dort entscheidet sich, ob du die Arbeit selbst übernimmst oder an eine Speaker Agentur abgibst.**

## Häufige Fragen

### Was ist eine Speaker Agentur für Experten?

Eine Speaker Agentur für Experten recherchiert passende Fachkonferenzen und schreibt Abstracts, die sie im Namen des Experten bei den Veranstaltern einreicht. Sie unterscheidet sich von der Rednervermittlung, die bekannte Redner gegen Honorar an Veranstalter vermittelt. Ziel ist, dass der Experte als Referent im Programm einer Konferenz steht.

### Wie viele Veranstaltungen gab es 2025 in Deutschland?

Nach dem Meeting- & EventBarometer 2025/26 vom 6. Mai 2026 waren es 2,02 Millionen Präsenzveranstaltungen, genauso viele wie 2024, bei einem Plus der Teilnahmen vor Ort von 4,6 Prozent auf 395,1 Millionen.

### Lohnt sich eine Speaker Agentur, wenn ich einen Vortrag im Jahr halten will?

Bei einem Vortrag im Jahr reichen bei einer Annahmequote von rund 10 Prozent etwa zehn Einreichungen, das ist mit überschaubarem Aufwand selbst zu leisten. Bei sechs oder mehr Vorträgen steigt der Bedarf auf rund 60 Einreichungen, und dann spart eine Agentur mehrere Arbeitswochen.

### Sind ausländische Veranstalter für Speaker aus Deutschland relevant?

Ja, ihr Anteil stieg 2025 laut Barometer auf 11,7 Prozent nach 9,9 Prozent im Vorjahr. Österreich liegt bei den Herkunftsländern vorn, und für Einreichungen bei Veranstaltern außerhalb des deutschsprachigen Raums brauchst du ein englisches Abstract, das auf die jeweilige Konferenz zugeschnitten ist.

### Woran erkenne ich eine seriöse Speaker Agentur?

Eine seriöse Speaker Agentur reicht in deinem Namen ein und legt ihre Zahlen offen, und du gibst jede Einreichung vorher frei. Sie nennt die Annahmequote und die Konferenzen, auf denen ihre Kunden gesprochen haben.