# Konferenzkalender 2026: Vier Termine und ihre Fristen zurückgerechnet

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2025-11-12
Thema: Konferenzen finden (https://www.stage-starter.de/blog/thema/konferenzen/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/konferenzkalender-2026/

Einen Konferenzkalender 2026 legst du am besten im November 2025 an, weil die Einreichfristen laut unserer Auswertung von 2.415 Konferenzen im Median 50 Tage vor Konferenzbeginn enden und die Termine der großen Veranstaltungen schon feststehen. Der Web Summit in Lissabon meldete laut Portugal Global vom 12. November 2025 einen Rekord von 71.386 Teilnehmern aus 157 Ländern. Für 2026 haben Veranstalter ihre Termine bereits genannt: Die gamescom beginnt am 26.08.2026, die Frankfurter Buchmesse am 07.10.2026, die Smart Country Convention am 13.10.2026 und die it-sa am 27.10.2026. Wer diese Daten jetzt einträgt und 50 Tage zurückrechnet, weiß für jede Veranstaltung den Zeitpunkt, bis zu dem Abstract sowie Einreichung fertig sein sollten.

**Das Wichtigste in Kürze**
- Der Web Summit Lissabon meldete laut Portugal Global vom 12. November 2025 einen Rekord von 71.386 Teilnehmern aus 157 Ländern, darunter 2.725 Start-ups aus 108 Ländern und 1.857 Investoren aus 86 Ländern.
- Für 2026 nennen Veranstalter vier Termine: gamescom (26.08.2026 bis 30.08.2026), Frankfurter Buchmesse (07.10.2026 bis 11.10.2026), Smart Country Convention (13.10.2026 bis 15.10.2026) und it-sa (27.10.2026 bis 29.10.2026).
- Eine Einreichfrist endet laut unserer Auswertung von 2.415 Konferenzen im Median 50 Tage vor Konferenzbeginn, im Durchschnitt 65 Tage davor.
- Rechnerisch läge die Frist für die gamescom damit am 07.07.2026 und für die it-sa am 07.09.2026; die echten Fristen nennt jeder Veranstalter selbst.
- Ein Konferenzkalender hält Termin, Einreichfrist sowie Stand der Einreichung je Veranstaltung fest.

## Web Summit Lissabon 2025: Was die Rekordzahlen für deinen Konferenzkalender zeigen

Die portugiesische Agentur Portugal Global zitiert in einer [Meldung vom 12. November 2025](https://portugalglobal.pt/noticias/2025/novembro/web-summit-evento-tecnologico-com-recorde-de-71386-participantes/) den Jornal Económico mit dem Rekord von 71.386 Teilnehmern aus 157 Ländern beim Web Summit in Lissabon. Die Veranstaltung hatte am Montagabend begonnen. Sie endet am Donnerstag. Zu den Teilnehmern zählen laut der Meldung 2.725 Start-ups aus 108 Ländern, von denen 40 Prozent Frauen in der Gründung haben, sowie 1.857 Investoren aus 86 Ländern, ein Anstieg von 74 Prozent gegenüber 1.066 im Vorjahr.

Für Speaker liefert die Zusammensetzung der Teilnehmer mehr Information als die Gesamtzahl. Auf 2.725 Start-ups kommen 1.857 Investoren, also etwa zwei Investoren auf drei Start-ups. Das Publikum besteht aus Gruppen mit sehr verschiedenen Interessen. Wer auf einer so großen Veranstaltung auftritt, spricht vor Zuhörern, von denen nur ein Teil seine Käufer sind. Welche Art von Veranstaltung zu deinem Thema passt, ordnet der Beitrag [Fachkonferenz, Kongress, Barcamp, Messe: welche Konferenzarten gibt es?](/blog/konferenzarten/) ein.

Wie stark sich ein Publikum binnen eines Jahres verschieben kann, zeigt der Anstieg der Investoren um 74 Prozent. Wer sein Thema für 2026 plant, prüft deshalb bei jeder Veranstaltung die aktuelle Teilnehmerstruktur, bevor er sie in den Kalender aufnimmt.

## Konferenzkalender 2026: Diese vier Termine standen im November 2025 fest

Ein Konferenzkalender ist eine nach Datum geordnete Liste der Veranstaltungen, die für dein Thema in Frage kommen, mit Einreichfrist sowie Stand der Einreichung je Eintrag. Für 2026 haben vier Veranstalter ihre Termine in Pressemitteilungen genannt, die vor dem 12. November 2025 erschienen sind.

**Vier Termine im Konferenzkalender 2026**
Veranstaltung | Termin 2026 | Genannt in
gamescom | 26.08.2026 bis 30.08.2026 | Pressemitteilung des game-Verbands vom 24.08.2025
Frankfurter Buchmesse | 07.10.2026 bis 11.10.2026 | Pressemitteilung der Buchmesse vom 19.10.2025
Smart Country Convention | 13.10.2026 bis 15.10.2026, Berliner Messegelände | Pressemitteilung von Bitkom vom 02.10.2025
it-sa | 27.10.2026 bis 29.10.2026, Messezentrum Nürnberg | Pressemitteilung der it-sa vom 10.10.2025

Drei der vier Termine liegen im Oktober 2026 mit gut drei Wochen zwischen dem ersten und dem letzten Termin. Wer in diesem Monat auftreten will, plant Vorbereitung sowie Reisen für drei Veranstaltungen in dieser Zeit. Die [it-sa meldete am 10. Oktober 2025](https://www.itsa365.de/de-de/news-knowledge/2025/presseinformation/it-sa-expo-and-congress-setzt-2025-neue-massstaebe) für die abgeschlossene Ausgabe 28.267 Fachbesuchende aus 64 Ländern und 993 Aussteller. Die nächste Messe findet nach derselben Mitteilung im Messezentrum Nürnberg statt. Die [Smart Country Convention](https://www.bitkom.org/index%2ephp/Presse/Presseinformation/23000-Teilnehmende-Smart-Country-Convention-2025) kündigt Bitkom für das Berliner Messegelände an, die [Frankfurter Buchmesse](https://www.buchmesse.de/en/press/press-releases/2025-10-19-frankfurter-buchmesse-continues-grow-and-connect-world-literature) nennt für 2026 Tschechien als Gastland. Der [game-Verband](https://www.game.de/en/gamescom-2025-new-records-and-important-impetus-for-the-games-industry-in-germany-and-worldwide/) schreibt, die gamescom 2026 finde Ende August statt.

Nicht jede dieser Veranstaltungen schreibt Vorträge öffentlich aus, und nicht jede ist eine Fachkonferenz im engeren Sinn. Was eine Fachkonferenz von einer Messe unterscheidet, beschreibt der Beitrag [Was ist eine Fachkonferenz?](/blog/was-ist-eine-fachkonferenz/). Die Liste oben nennt deshalb Termine zum Prüfen, die Entscheidung zum Einreichen triffst du je Veranstaltung.

## Einreichfristen rückrechnen: Wann dein Abstract für den Konferenzkalender fertig sein sollte

Ein Call for Papers ist die öffentliche Ausschreibung, mit der eine Konferenz Vortragsvorschläge einsammelt. Seine Frist liegt nach unserer Auswertung von 2.415 Konferenzen, die für 2026 Vortragsplätze ausschreiben, im Median 50 Tage vor dem ersten Konferenztag, im Durchschnitt 65 Tage. Der Median ist der mittlere Wert. Die Zahlen und ihre Streuung erklärt der Beitrag [Wie lange vor der Konferenz endet der Call for Papers?](/blog/vorlauf-call-for-papers/).

Angenommen, jede der vier Veranstaltungen hätte einen Call mit einer Frist im Median, also 50 Tage vor dem ersten Veranstaltungstag, dann ergeben sich diese rechnerischen Termine:

**Rechnerische Einreichfristen bei 50 Tagen Vorlauf**
- 07.07.2026 | gamescom, Beginn am 26.08.2026
- 18.08.2026 | Frankfurter Buchmesse, Beginn am 07.10.2026
- 24.08.2026 | Smart Country Convention, Beginn am 13.10.2026
- 07.09.2026 | it-sa, Beginn am 27.10.2026

Die Daten sind ein Rechenbeispiel. Die echte Frist legt jeder Veranstalter selbst fest, und sie kann Monate früher oder erst zur Eröffnung enden. Der Wert zeigt dir aber die Größenordnung: Für die Oktober-Termine liegen die rechnerischen Fristen im August und Anfang September, also noch in den Sommermonaten. Beginnt ein Abstract erst zu diesem Zeitpunkt, bleiben für Vortragstitel sowie Text nur wenige Tage, weshalb es sich lohnt, Thema sowie Entwurf vorher zu klären.

## So legst du den Konferenzkalender 2026 an

1. Veranstaltungen sammeln: Notiere die Konferenzen, bei denen deine Käufer im Saal sitzen, mit Namen sowie Website. Eine Messe oder eine Fachkonferenz gehört in die Liste, wenn dein Thema dort in einem Programmpunkt vorkommen kann.
2. Termin eintragen: Trage den ersten Konferenztag 2026 ein, sobald der Veranstalter ihn nennt. Bei den vier Veranstaltungen oben stand er im November 2025 fest.
3. Frist suchen: Suche auf der Website nach dem Call for Papers oder dem Hinweis zur Teilnahme als Sprecher. Gibt es keine Angabe, rechne 50 Tage zurück und frag beim Veranstalter nach.
4. Eigene Frist setzen: Lege vier Wochen vor der Frist fest, bis wann Titel sowie Abstract geschrieben sein müssen.
5. Stand pflegen: Notiere je Eintrag, ob du eingereicht hast, wann du nachgefasst hast und was die Antwort war.
6. Ein Mal im Quartal prüfen: Ergänze Veranstaltungen, deren Termine neu bekannt wurden, und streiche die, bei denen die Frist verstrichen ist.

Wie viele Fachkonferenzen es für dein Feld gibt, beschreibt der Beitrag [Wie viele Fachkonferenzen gibt es in Deutschland?](/blog/wie-viele-fachkonferenzen-deutschland/). Der Beitrag legt anhand des Meeting- & EventBarometers dar, dass es in Deutschland genügend Veranstaltungen für einen eigenen Kalender gibt, auch wenn für Fachkonferenzen mit öffentlich ausgeschriebenem Vortragsprogramm keine Statistik eine eigene Zahl ausweist.

**Stage Starter und dein Konferenzkalender**
Stage Starter ist eine Speaker Agentur für Unternehmer und Freiberufler. Wir entwickeln mit dir deinen Vortrag, schreiben die Abstracts in mehreren Fassungen, recherchieren die Konferenzen, auf denen deine Kunden sitzen, reichen in deinem Namen ein, überwachen die Fristen und fassen bei den Veranstaltern nach. Marin Niehues, der Gründer von Stage Starter, hat über 100 Einladungen erhalten und auf über 50 Konferenzen in 30 Ländern auf sechs Kontinenten gesprochen, und Sessionize hat ihn 2024 und 2025 als Most Active Speaker ausgezeichnet. Im [Erstgespräch](/erstgespraech/) besprechen wir, mit welchem Thema du auf die Bühnen deiner Branche kommst.

**Der Web Summit Lissabon hat laut Portugal Global am 12. November 2025 einen Rekord von 71.386 Teilnehmern gemeldet. Für 2026 stehen die Termine von gamescom, Frankfurter Buchmesse, Smart Country Convention sowie it-sa fest. Ein Konferenzkalender, der Termine mit rückgerechneten Fristen verbindet, zeigt dir im November 2025, wann im Sommer 2026 Abstracts fertig sein müssen.**

## Häufige Fragen

### Wie erstelle ich einen Konferenzkalender 2026 als Speaker?

Ein Konferenzkalender 2026 für Speaker entsteht in wenigen Schritten: Zuerst sammelst du Veranstaltungen, bei denen deine Käufer im Saal sitzen. Danach trägst du den ersten Konferenztag ein, suchst die Einreichfrist heraus und hältst den Stand der Einreichung fest. Gibt ein Veranstalter keine Frist an, hilft eine Rückrechnung mit dem Median von 50 Tagen vor Konferenzbeginn aus unserer Auswertung von 2.415 Konferenzen.

### Welche Konferenzen und Messen finden 2026 in Deutschland statt?

Für 2026 nennen Veranstalter unter anderem die gamescom (Beginn 26.08.2026), die Frankfurter Buchmesse (Beginn 07.10.2026), die Smart Country Convention in Berlin (Beginn 13.10.2026) sowie die it-sa in Nürnberg (Beginn 27.10.2026). Diese Termine stammen aus Pressemitteilungen von August bis Oktober 2025 und umfassen nur diese vier Veranstaltungen.

### Wie früh muss ich mich für eine Konferenz bewerben?

Die Einreichfrist endet laut unserer Auswertung von 2.415 Konferenzen im Median 50 Tage vor Konferenzbeginn und im Durchschnitt 65 Tage davor. Einzelne Veranstalter schließen ihren Call deutlich früher, andere nehmen Vorschläge bis zur Eröffnung an. Plane deshalb für jede Konferenz rund zwei Monate Vorlauf ein.

### Wie viele Teilnehmer hatte der Web Summit 2025 in Lissabon?

Der Web Summit in Lissabon meldete laut Portugal Global vom 12. November 2025 einen Rekord von 71.386 Teilnehmern aus 157 Ländern, darunter 2.725 Start-ups aus 108 Ländern sowie 1.857 Investoren aus 86 Ländern.

### Lohnt sich ein Konferenzkalender, wenn ich nur wenige Vorträge im Jahr halte?

Ja, denn bei zwei oder drei Vorträgen im Jahr entscheidet die Frist darüber, ob dein Abstract rechtzeitig fertig ist. Ein Eintrag je Veranstaltung mit Termin sowie Frist genügt dafür.