# Event-Budget 2026: Was EventTrack für Speaker bedeutet

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2025-12-24
Thema: Konferenzen finden (https://www.stage-starter.de/blog/thema/konferenzen/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/event-budget-2026-eventtrack/

Das Event-Budget 2026 wächst nach der Studie EventTrack 2026 von Event Marketer und der Agentur Sparks bei den befragten Marken um 8 bis 11 Prozent, und die Mehrheit von ihnen will dafür dieselbe Zahl an Veranstaltungen produzieren wie 2025. Event Marketer hat die Ergebnisse am 16. Dezember 2025 in einem [Video vorgestellt](https://www.eventmarketer.com/article/watch-eventtrack-2026-research-study-the-big-takeaways/), und laut [Executive Summary](https://www.eventmarketer.com/wp-content/uploads/2025/11/eventtrack-2026-executive-summary.pdf) nennen 48 bis 65 Prozent der Marken Inhalte für Live-Erlebnisse als Bereich, in den sie 2026 mehr investieren. Befragt wurden mehr als 1.000 Marketer und Besucher in den USA im Sommer 2025, für den DACH-Raum zeigt die Studie deshalb eine Richtung. Für Speaker heißt das nach unserer Einordnung, dass je Veranstaltung mehr Geld für Inhalte bereitsteht, während die Zahl der Events überwiegend gleich bleibt.

**Das Wichtigste in Kürze**
- Laut EventTrack 2026 geben Marken aller Branchen 2026 voraussichtlich 8 bis 11 Prozent mehr für Events aus.
- Auf der Besucherseite will laut Executive Summary mehr als die Hälfte der B2B-Besucher (59 Prozent) 2026 mehr Events besuchen als 2025.
- Die Mehrheit der Marken produziert 2026 dieselbe Zahl an Events wie 2025, weniger als 10 Prozent planen weniger Events.
- Nach Derse (17. Dezember 2025) wollen 86 Prozent der B2B-Marketer ihre Event-Ausgaben erhöhen.
- Bei sechs Auftritten im Jahr und 1.900 Euro Kosten je Auftritt liegt ein eigenes Event-Budget bei 11.400 Euro, bei 8 bis 11 Prozent Zuwachs wären es 12.312 bis 12.654 Euro.

## Was EventTrack 2026 zum Event-Budget 2026 sagt

EventTrack ist die Jahresstudie von Event Marketer, einem Branchenmedium, das das Erlebnismarketing seit mehr als 23 Jahren beobachtet, und die Ausgabe 2026 entstand mit der Erlebnismarketing-Agentur Sparks als Partner. Nach der Einleitung der [Executive Summary](https://www.eventmarketer.com/wp-content/uploads/2025/11/eventtrack-2026-executive-summary.pdf) umfasst sie sechs Befragungen unter Marketern für Verbraucher-Events, B2B-Events und Messen sowie unter Besuchern, insgesamt mehr als 1.000 Personen in den USA, befragt im Sommer 2025.

Zum Budget nennt die Studie drei Aussagen. Die Mehrheit der Eventmarketer erwartet für 2026 steigende Ausgaben für Events und Messen, Marken aller Branchen geben nach ihren Angaben 8 bis 11 Prozent mehr aus, und die Mehrheit produziert die gleiche Zahl an Events wie zuvor. Weniger als 10 Prozent der Marken planen weniger Events. [Derse](https://derse.com/blog/10-statistics-every-experiential-marketer-should-know) fasst die Studie am 17. Dezember 2025 für B2B-Marketer zusammen: 86 Prozent wollen ihre Event-Ausgaben erhöhen, 55 Prozent behalten die Zahl ihrer Events bei, 47 Prozent planen mehr Messen, und Leads bleiben die wichtigste Erfolgsgröße, während Direktverkäufe als Maßstab von 61 auf 25 Prozent gefallen sind. Diese B2B-Werte stammen aus dem Bericht von Derse.

Auch die Besucherseite wächst. Nach der Executive Summary erwarten 56 Prozent aller befragten Besucher, 2026 mehr Events zu besuchen als 2025, bei B2B-Besuchern sind es 59 Prozent und bei Messebesuchern 57 Prozent.

## Event-Budget 2026: Wohin das Geld nach der Studie fließt

Event Marketer beschreibt den Inhalt als größtes Investitionsfeld. Alle Arten von Eventmarketern nennen Inhalte, die für Besucher geschaffen oder ihnen gezeigt werden, als ihre größte Ausgabe, und 48 bis 65 Prozent wollen 2026 mehr dafür ausgeben. Das wichtigste Ziel der B2B-Eventteams ist laut Studie der Aufbau einer Beziehung zur Zielgruppe, und an zweiter Stelle steht Medienresonanz. Zusätzlich halten 59 Prozent der befragten Besucher Inhalte auf Live-Erlebnissen fest, und 82 Prozent erzählen Freunden oder Familie von ihrer Begegnung mit einer Marke.

Die Executive Summary nennt Vorträge nicht eigens. Unsere Einordnung lautet, dass ein Vortrag zu den Inhalten gehört, die Besuchern auf einem Event gezeigt werden. Veranstalter und Aussteller mit steigenden Budgets stecken einen Teil davon vermutlich in das Programm. Ob das Geld bei Konferenzveranstaltern oder bei Speakern ankommt, lässt sich aus den Zahlen nicht ablesen.

## Was das Event-Budget 2026 für Speaker bedeutet

**Vier Aussagen der Studie und was sie für Speaker heißen (unsere Einschätzung)**
Aussage der Studie | Folgerung für Speaker
8 bis 11 Prozent mehr Budget bei gleich vielen Events | Je Veranstaltung steht mehr Geld bereit, und die Zahl der Programmplätze wächst voraussichtlich kaum
Inhalte sind das größte Investitionsfeld | Ein Vortrag mit belegtem Ergebnis gehört zu dem, wofür Marken Geld ausgeben
Wichtigstes B2B-Ziel ist die Beziehung zur Zielgruppe | Ein Vortrag, der Gespräche auslöst, passt zum Ziel der Eventteams
59 Prozent der B2B-Besucher wollen mehr Events besuchen | Die Säle füllen sich, und dein Auftritt erreicht mehr Menschen

Aus der Tabelle folgt eine nüchterne Überlegung für deine Einreichungen: Wenn das Budget wächst und die Zahl der Events etwa gleich bleibt, entscheidet die Qualität des Vorschlags darüber, wer einen der Plätze bekommt. Wie Fachkonferenzen als Weg zu Kunden funktionieren, haben wir im Beitrag [Warum die Fachkonferenz als Vertriebskanal so gut funktioniert](/blog/fachkonferenz-als-vertriebskanal/) beschrieben.

## Rechnung: dein eigenes Event-Budget 2026 als Speaker

Als Speaker hast du ebenfalls ein Event-Budget, nämlich die Summe aller Kosten, die ein Auftritt verursacht. Angenommen, du hältst 2026 sechs Vorträge, ein Auftritt kostet 700 Euro für Reise und Unterkunft, und die zwei Tage Arbeitszeit setzt du mit 1.200 Euro an. Dann liegen die Kosten je Auftritt bei 1.900 Euro und das Jahresbudget bei 11.400 Euro. Würde dein Budget wie die der Marken in der Studie um 8 bis 11 Prozent wachsen, kämen 912 bis 1.254 Euro dazu, und du kämest auf 12.312 bis 12.654 Euro. Alle Beträge sind Annahmen, die du durch deine eigenen Kosten ersetzt.

Mit diesem Betrag lässt sich entscheiden, ob du eine siebte Konferenz einplanst oder ob du das zusätzliche Geld in einen besseren Vortrag steckst. Für die zweite Entscheidung spricht die Studie, weil sie die Qualität von Inhalten als Schwerpunkt der Ausgaben beschreibt.

## So planst du dein Event-Budget 2026 in fünf Schritten

1. Sammle die Fristen: Trage die Einreichungsfristen der Konferenzen, die zu deinem Thema passen, in einen Kalender ein. Welche Termine für Fristen üblich sind, steht im Beitrag [Call-for-Papers-Fristen](/blog/call-for-papers-fristen-kalender/).
2. Rechne die Kosten je Auftritt: Setze Fahrtkosten und Hotel sowie deine Arbeitszeit an und multipliziere mit der Zahl der Auftritte, die du anstrebst.
3. Wähle Vor-Ort- und Online-Formate nach Nutzen: Bei einem Auftritt vor Ort fallen Reise und Unterkunft an, bei einem Online-Auftritt entfallen sie. Wie sich die Formate verteilen, zeigt der Beitrag [Vor Ort, hybrid oder online](/blog/konferenzen-online-oder-vor-ort/).
4. Lege eine Messgröße fest: Notiere nach jedem Auftritt die Zahl der Gespräche und der Anfragen, denn laut Derse bleiben Leads die wichtigste Erfolgsgröße der B2B-Marketer.
5. Baue das Budget um, wenn Zahlen vorliegen: Nach drei Auftritten siehst du, welche Konferenzen Gespräche bringen, und kannst die übrigen Termine darauf ausrichten.

**Nach EventTrack 2026 wollen Marken 8 bis 11 Prozent mehr für Events ausgeben, ohne mehr Events zu produzieren, und für Speaker bedeutet das mehr Geld je Veranstaltung bei überwiegend gleich vielen Events, sodass ein belegter und gesprächsfähiger Vortrag im Vorteil ist.**

**Wie Stage Starter dich auf Konferenzbühnen bringt**
Stage Starter ist eine Speaker-Agentur für Expertinnen und Experten aus B2B-Feldern. Wir recherchieren die Konferenzen, die zu deinem Thema und deinen Wunschkunden passen, entwickeln mit dir den Vortrag und schreiben zu jedem Call for Papers mehrere Varianten des Abstracts. Danach reichen wir in deinem Namen ein, behalten die Fristen im Blick und fassen bei den Veranstaltern nach. Unser Gründer Marin Niehues hat über 100 Einladungen auf sechs Kontinenten erhalten und ist bei über 50 Konferenzen in 30 Ländern aufgetreten, Sessionize hat ihn 2024 und 2025 als Most Active Speaker geführt. Im [Erstgespräch](/erstgespraech/) klären wir, welche Bühnen für dich passen.

**Das Event-Budget 2026 steigt nach EventTrack 2026 um 8 bis 11 Prozent, die Zahl der Events bleibt bei den meisten Marken gleich. Wer als Speaker in diesem Jahr Bühnen sucht, rechnet das eigene Budget durch und setzt auf Vorträge, die Gespräche mit der Zielgruppe auslösen.**

## Häufige Fragen

### Wie hoch ist das Event-Budget 2026 bei Unternehmen?

Nach der Studie EventTrack 2026 von Event Marketer und Sparks wollen Marken aller Branchen 2026 etwa 8 bis 11 Prozent mehr für Events ausgeben. Die Daten stammen aus einer Befragung von mehr als 1.000 Marketern und Besuchern in den USA vom Sommer 2025.

### Was ist EventTrack 2026?

Die Jahresstudie EventTrack 2026 von Event Marketer zum Erlebnismarketing entstand mit der Agentur Sparks und stützt sich auf sechs Befragungen von Eventmarketern und Besuchern, deren Ergebnisse Event Marketer am 16. Dezember 2025 in einem Video vorgestellt hat.

### Steigen die Event-Budgets 2026 auch im B2B?

Laut Derse, das EventTrack 2026 am 17. Dezember 2025 zusammenfasst, wollen 86 Prozent der B2B-Marketer ihre Event-Ausgaben erhöhen, und 55 Prozent behalten die Zahl ihrer Events bei. Diese Werte stammen aus dem Bericht von Derse.

### Bekommen Speaker durch höhere Event-Budgets mehr Honorar?

Die Executive Summary enthält keine Angaben zu Rednerhonoraren, ein Zusammenhang lässt sich aus den Budgetzahlen deshalb nicht ablesen. Unsere Einschätzung lautet, dass steigende Budgets bei überwiegend gleich vielen Events den Wettbewerb um die Programmplätze kaum entspannen.

### Wie plane ich mein eigenes Event-Budget als Speaker?

Du addierst je Auftritt Fahrtkosten und Hotel sowie deine Arbeitszeit und multiplizierst mit der Zahl der Auftritte. Bei sechs Auftritten und 1.900 Euro je Auftritt sind es 11.400 Euro im Jahr, und nach drei Auftritten prüfst du anhand der Gespräche, welche Konferenzen sich lohnen.