# Auf Konferenzen sprechen: Veranstalter wollen messbaren Nutzen

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2026-05-27
Thema: Konferenzen finden (https://www.stage-starter.de/blog/thema/konferenzen/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/auf-konferenzen-sprechen/

Wer auf Konferenzen sprechen will, trifft 2026 auf Veranstalter, die unter Druck stehen, den Nutzen ihrer Events zu belegen, was nach unserer Einschätzung für Vorträge mit messbarem Ergebnis spricht. Auf der IMEX Frankfurt 2026, die vom 19. bis 21. Mai 2026 bei der Messe Frankfurt stattfand, hat der Analyst Conrad Mills von Forrester die dritte Umfrage „State of Events“ vorgestellt, und laut dem [Bericht der IMEX](https://imexevents.com/events-industry-knowledge-hub/frankfurt-2026-education-report-trends-and-research) sind nur 39 Prozent der Chief Marketing Officers mit ihren Events zufrieden. Weniger als die Hälfte der befragten Organisationen misst nach diesem Bericht überhaupt, was ein Event bewirkt. Für Speaker heißt das, dass ein Vortragsvorschlag bessere Chancen hat, wenn er dem Veranstalter sagt, woran sich der Erfolg des Vortrags ablesen lässt.

**Das Wichtigste in Kürze**
- Die IMEX Frankfurt 2026 fand vom 19. bis 21. Mai 2026 statt und zählte laut Veranstalter über 13.000 Teilnehmer, darunter mehr als 4.500 Buyer.
- Forrester stellte dort die dritte Umfrage „State of Events“ mit rund 400 Antworten vor: 39 Prozent der CMOs sind mit ihren Events zufrieden.
- Etwa zwei Drittel der Organisationen haben laut Bericht gleichbleibende oder sinkende Budgets, und weniger als die Hälfte misst die Wirkung ihrer Events aktiv.
- Cvent nennt in seinem Planner Sourcing Report 2026, dass nur 28 Prozent der Eventprogramme einen belastbaren Messrahmen haben und fast 30 Prozent keine Kennzahlen.
- Formate mit weniger als 200 Teilnehmern wachsen nach Forrester und Skift Meetings am schnellsten.

## Was die IMEX Frankfurt 2026 über das Auf-Konferenzen-Sprechen zeigt

Die IMEX Frankfurt ist eine Fachmesse der Eventbranche, auf der Veranstalter und Dienstleister zusammenkommen. In der [Abschlussmeldung vom 21. Mai 2026](https://imexevents.com/media/press-releases/imex-frankfurt-2026-final-day-confirms-industry-growth-and-global-demand) nennt der Veranstalter die bisher größte Ausstellungsfläche, über 13.000 Teilnehmer, mehr als 4.500 Buyer, knapp 3.000 ausstellende Unternehmen und 73.000 vorab vereinbarte Meetings, darunter 63.500 Einzelgespräche. Für Speaker liefert vor allem das Bildungsprogramm der Messe Material, denn dort wurden Forschungsergebnisse zur Lage der Veranstalter vorgestellt.

**Zufriedenheit und Messung bei Veranstaltern**
- 39 % | der CMOs sind laut Forrester mit ihren Events zufrieden
- ca. 400 | Antworten in der dritten Forrester-Umfrage „State of Events“
- 2/3 | der Organisationen mit gleichbleibenden oder sinkenden Budgets
- unter 50 % | der Organisationen messen die Wirkung ihrer Events aktiv
- 28 % | der Eventprogramme mit belastbarem Messrahmen (Cvent)

Der Bericht der IMEX fasst die Forrester-Ergebnisse so zusammen, dass die Zufriedenheit mit Events seit drei Jahren sinkt. Viele Marketingchefs richten den Blick auf neue Leads und übersehen darüber den Wert, den ein Event für die gesamte Einkaufsgruppe eines Kunden hat. Forrester empfiehlt dem Bericht zufolge, die Ressourcen zu 50 Prozent auf bewährte Events, zu 40 Prozent auf deren Verbesserung und zu 10 Prozent auf Neues zu verteilen. Aus diesen Angaben lesen wir heraus, dass Verantwortliche für Events ihren Nutzen belegen müssen, und dass dieser Druck bis zum einzelnen Programmpunkt reicht.

## Warum Veranstalter beim Auf-Konferenzen-Sprechen auf messbaren Nutzen schauen

Cvent hat in seinem Planner Sourcing Report 2026 nach den Angaben, die der [Bericht der IMEX](https://imexevents.com/events-industry-knowledge-hub/frankfurt-2026-education-report-trends-and-research) wiedergibt, festgestellt, dass 90 Prozent der Eventprogramme unter wachsender Beobachtung stehen. Nur 28 Prozent haben demnach einen belastbaren Messrahmen, und fast 30 Prozent arbeiten ohne Kennzahlen. Als wichtigsten Erfolgsmaßstab nennen 63 Prozent der Planer weltweit das Engagement. Wir haben die Cvent-Zahlen nur in der Wiedergabe der IMEX gelesen und den Report selbst nicht geöffnet.

Daraus folgt eine Deutung, die die Quellen nicht ausdrücklich ziehen und die wir deshalb als unsere kennzeichnen. Ein Programmkomitee, das sein Programm gegenüber dem eigenen Marketing oder den Sponsoren rechtfertigen muss, wählt eher einen Vortrag, bei dem sich Beteiligung und Nutzen beschreiben lassen, als einen Vortrag über ein allgemeines Thema. Wie Komitees Vorschläge bewerten, haben wir im Beitrag [Was ein Programmkomitee sucht](/blog/was-ein-programmkomitee-sucht/) beschrieben, und die Zahlen der IMEX passen dazu.

## Auf Konferenzen sprechen heißt, den Erfolg des Vortrags vorab zu benennen

Auf Konferenzen sprechen bedeutet, dass ein Programmkomitee deinen Vortragsvorschlag annimmt und dir einen Platz im Programm gibt. Dein Vorschlag konkurriert dabei mit allen anderen Einreichungen, aus denen das Komitee den Vortrag auswählt, den es gegenüber seinen eigenen Geldgebern am besten begründen kann. Ein Vorschlag, der dafür schon Argumente liefert, nimmt dem Komitee Arbeit ab.

Eine Rechnung macht das greifbar, und sie beruht auf Annahmen. Angenommen, dein Slot hat 150 Zuhörer, und du bietest dem Veranstalter an, dass du 40 Prozent davon mit einer Frage in der Session einbindest und im Anschluss ein Handout bereitstellst, das 30 Prozent der Anwesenden abrufen. Dann kann der Veranstalter nach der Konferenz 60 Beteiligte und 45 Abrufe ablesen, also zwei Zahlen zum Engagement, das 63 Prozent der Planer laut Cvent als wichtigsten Maßstab nennen. Ein Vortrag, der diese Zahlen bereits im Vorschlag vorsieht, gibt dem Komitee ein Argument für die Auswahl.

Kleinere Formate erleichtern das Messen. Forrester und Skift Meetings haben nach dem Bericht der IMEX beide hervorgehoben, dass Formate mit weniger als 200 Teilnehmern am schnellsten wachsen, und der Bericht nennt Organisationen, die auf Sessions mit 200 bis 300 Teilnehmern umstellen. Für dich ist das eine Chance, weil sich bei 150 Personen nach dem Vortrag Gespräche mit einem großen Teil des Publikums führen lassen, was in einem Saal mit 2.000 Personen kaum möglich ist, und weil der Veranstalter die Beteiligung in einer kleineren Runde leichter zählen kann. Wie ein solcher Vortrag aufgebaut wird, steht in [Wie baue ich einen guten Vortrag für die Bühne?](/blog/guten-vortrag-bauen/).

## Wie du auf Konferenzen sprechen kannst: fünf Schritte für die nächste Einreichung

1. Das Ergebnis des Vortrags in einem Satz festlegen: Beschreibe, was ein Zuhörer nach 30 Minuten anders machen kann, und nenne die Zahl oder den Fall aus deiner Arbeit, der das belegt.
2. Den messbaren Teil in den Vorschlag schreiben: Nenne eine Interaktion und ein Folgematerial, die der Veranstalter nach der Konferenz zählen kann.
3. Den Titel mit dem Ergebnis bauen: Ein Titel, der das Problem und den Nutzen nennt, zeigt dem Komitee den Wert sofort. Wie das geht, erklärt der Beitrag [Vortragstitel](/blog/vortragstitel/).
4. Passende Veranstalter wählen: Konferenzen mit kleineren Formaten und klarer Zielgruppe bieten dir die besten Voraussetzungen, Wirkung zu zeigen. Wie du sie findest, steht in [Konferenzen finden](/blog/konferenzen-finden/).
5. Mehrere Einreichungen einplanen: Marin Niehues, der Gründer von Stage Starter, lag mit seinen Einreichungen anfangs unter 2 Prozent und kommt heute auf rund 10 Prozent. Angenommen, du erreichst ebenfalls 10 Prozent, dann steht nach zehn Einreichungen ungefähr ein Auftritt, und der Beitrag [Wie viele Einreichungen für eine Zusage](/blog/wie-viele-einreichungen-fuer-eine-zusage/) rechnet das genauer durch.

**Laut dem Bericht der IMEX sind nur 39 Prozent der CMOs mit ihren Events zufrieden, deshalb gewinnt auf Konferenzen der Vortrag, dessen Nutzen der Veranstalter schon im Vorschlag ablesen kann.**

**Wie Stage Starter dich auf Konferenzbühnen bringt**
Stage Starter ist eine Speaker Agentur für Unternehmer und Freiberufler. Wir entwickeln mit dir deinen Vortrag, schreiben die Abstracts in mehreren Fassungen, recherchieren die Konferenzen, auf denen deine Kunden sitzen, reichen in deinem Namen ein und fassen bei den Veranstaltern nach. Marin Niehues hat über 100 Einladungen erhalten und auf über 50 Konferenzen in 30 Ländern auf sechs Kontinenten gesprochen, und Sessionize hat ihn 2024 und 2025 als Most Active Speaker ausgezeichnet. Im [Erstgespräch](/erstgespraech/) besprechen wir, mit welchem Thema du auf die Bühnen deiner Branche kommst.

**Die IMEX Frankfurt 2026 hat gezeigt, dass Veranstalter unter Druck stehen, den Nutzen ihrer Events zu belegen, und dass nur 39 Prozent der CMOs mit ihren Events zufrieden sind. Wer auf Konferenzen sprechen will, schreibt deshalb in den Vorschlag, woran sich der Erfolg seines Vortrags ablesen lässt, und reicht ihn bei mehreren Konferenzen ein.**

## Häufige Fragen

### Wie kann ich auf Konferenzen sprechen?

Du reichst bei einem Call for Papers oder Call for Speakers einen Vortragsvorschlag mit Titel und Abstract sowie Angaben zu deiner Person ein, über dessen Annahme anschließend das Programmkomitee entscheidet. Überzeugend ist ein Vorschlag mit einem konkreten Problem, das du mit einem belegten Ergebnis löst, und mit einem Nutzen, den der Veranstalter nach der Konferenz erkennen kann.

### Wonach suchen Konferenzveranstalter bei Speakern?

Veranstalter suchen Vorträge, deren Nutzen sich begründen lässt, weil sie ihre Events gegenüber Marketing und Sponsoren rechtfertigen müssen. Laut dem Bericht der IMEX zur Frankfurter Konferenz von Mai 2026 messen weniger als die Hälfte der Organisationen die Wirkung ihrer Events aktiv, und nur 39 Prozent der CMOs sind zufrieden.

### Was hat Forrester auf der IMEX Frankfurt 2026 vorgestellt?

Conrad Mills von Forrester stellte die dritte jährliche Umfrage „State of Events“ mit rund 400 Antworten vor. Sie zeigt laut IMEX, dass die Zufriedenheit mit Events seit drei Jahren sinkt, dass etwa zwei Drittel der Organisationen gleichbleibende oder sinkende Budgets haben und dass weniger als die Hälfte die Wirkung aktiv misst.

### Sind kleine Konferenzen besser, um als Speaker zu starten?

Kleinere Formate wachsen laut Forrester und Skift Meetings am schnellsten, und für Speaker lassen sich Wirkung und Gespräche dort leichter erreichen. Ein Auftritt vor 150 Personen aus deiner Zielgruppe kann mehr Kontakte bringen als ein Slot in einem großen Saal.

### Wie viele Einreichungen brauche ich für einen Auftritt?

Das hängt von deiner Annahmequote ab. Marin Niehues lag anfangs unter 2 Prozent und kommt heute auf rund 10 Prozent, was nach zehn Einreichungen ungefähr einem Auftritt entspricht.