# Speaker-Honorar 2027: Was steigende Eventkosten bedeuten

Autor: Marin Niehues, Stage Starter · Veröffentlicht: 2026-10-21
Thema: Honorar & Geschäft (https://www.stage-starter.de/blog/thema/honorar/)
Quelle: https://www.stage-starter.de/blog/amex-gbt-forecast-2027-speaker/

American Express Global Business Travel (Amex GBT) hat in der vergangenen Woche seinen [2027 Global Meetings and Events Forecast](https://pages.amexgbt.com/rs/949-SUD-331/images/2027-Global-Meetings-and-Events-Forecast.pdf) veröffentlicht, und der Bericht zeichnet ein doppeltes Bild: 93 Prozent der befragten Meeting-Profis sind für 2027 optimistisch, zugleich erwarten sie für jede Veranstaltungsart steigende Kosten je Teilnehmer. Grundlage ist eine Befragung von 500 Meeting-Profis in elf Ländern, die YouGov im August 2026 durchgeführt hat. Über Speaker und ihre Honorare sagt die Studie nichts. Für dich als Speaker ist sie trotzdem ein wichtiges Signal, weil Veranstalter 2027 jede Budgetzeile genauer prüfen und Orte wie Formate umplanen. Wir ordnen ein, was das für Honorar, Reisekosten und virtuelle Auftritte bedeutet, und rechnen an einer Fachkonferenz mit 300 Gästen vor, welchen Anteil Speaker-Kosten am Budget haben.

**Das Wichtigste in Kürze**
- 93 % der 500 Befragten sind für 2027 optimistisch, „sehr optimistisch“ sind nur noch 45 % nach 62 % im Vorjahr.
- 82 % erwarten bei Konferenzen ohne Fachausstellung höhere Kosten je Teilnehmer.
- 91 % rechnen mit steigenden Budgets, jeder Zehnte mit mehr als 11 % Plus.
- Gegen die Teuerung setzen 36 % stärker auf virtuelle Technik, 35 % wechseln Reiseziel oder Stadt.

## Amex GBT Forecast 2027: Planer bleiben optimistisch, aber vorsichtiger

Der Forecast erscheint laut Amex GBT in der sechzehnten Ausgabe und richtet sich an Menschen, die für Unternehmen Tagungen und Konferenzen planen. 93 Prozent von ihnen sind optimistisch, was die Lage der Branche im Jahr 2027 angeht. Beim genaueren Blick fällt die Stimmung allerdings flacher aus, denn „sehr optimistisch“ nennen sich nur 45 Prozent, während es im Forecast für 2026 noch 62 Prozent waren. In Europa sind laut Bericht 91 Prozent optimistisch, wobei Amex GBT die regionalen Werte wegen kleinerer Teilstichproben selbst nur als Hinweis wertet.

Ganz oben auf der Agenda steht zum dritten Mal in Folge ein besseres Erlebnis für die Teilnehmer, das 42 Prozent als Priorität nennen, während die Senkung der Kosten mit 27 Prozent auf dem geteilten vierten Platz landet. Auffällig ist eine Verschiebung gegenüber dem Vorjahr. Im Forecast für 2026 waren Kosten die größte Herausforderung der Planung, für 2027 rutschen sie auf Platz fünf, und Amex GBT vermutet, dass sich die Planer heute besser gewappnet fühlen.

## Kosten je Teilnehmer steigen 2027 bei Konferenzen und allen anderen Formaten

Der Kostenteil des Berichts beginnt mit einem Rückblick. Nach dem Cost of Business Travel Index von Amex GBT ist ein Korb typischer Geschäftsreiseleistungen im ersten Quartal 2026 um 8,3 Prozent teurer geworden als ein Jahr zuvor. Für 2027 erwartet der Bericht höhere Zimmer- und Flugpreise und warnt für die großen europäischen Tagungszentren vor steigenden Hotelraten bei knapper Verfügbarkeit.

Höhere Gesamtkosten je Teilnehmer erwarten 91 Prozent der Befragten bei Produktvorstellungen, 84 Prozent bei Konferenzen mit Fachausstellung und 82 Prozent bei Konferenzen ohne Ausstellung. Wie stark die Kosten steigen, beziffert der Bericht nicht.

**Was der Forecast misst**
- 82 % | erwarten bei Konferenzen ohne Fachausstellung höhere Kosten je Teilnehmer
- 8,3 % | teurer wurde ein Korb von Geschäftsreiseleistungen im ersten Quartal 2026 gegenüber dem Vorjahr
- 91 % | rechnen für 2027 mit steigenden Budgets für Meetings und Events

## Wie Veranstalter auf steigende Eventkosten reagieren

Auf die Frage, wie die wirtschaftliche Unsicherheit ihre Veranstaltungen verändert, antworten die Befragten vor allem mit Umplanungen. 36 Prozent setzen stärker auf Technik für virtuelle Meetings, 35 Prozent wechseln Reiseziel oder Stadt, je 33 Prozent wählen einen anderen Veranstaltungsort oder planen kleinere Treffen mit weniger Teilnehmern. 31 Prozent sparen bei Essen und Getränken je Teilnehmer, während nur ein Viertel der Befragten insgesamt weniger Veranstaltungen plant. Jeder fünfte Befragte, 21 Prozent, sucht zusätzliche Geldquellen wie Sponsoring, und Amex GBT merkt dazu an, dass jeder Sponsor eine Gegenleistung erwartet.

In der Berichterstattung tauchen auch andere Zahlen auf. [Hotel Dive](https://www.hoteldive.com/news/global-meeting-event-forecast-2027/832946/) nannte am 14. Oktober 2026 als Reaktion auf die Kosten 39 Prozent, die das Reiseziel wechseln wollen, 37 Prozent mit mehr virtuellen Events und 24 Prozent, die die Unterkunft ändern. Im Bericht selbst stehen diese drei Werte bei der Frage nach den Folgen geopolitischer Instabilität. Auf Kosten wie auf Krisen reagieren Veranstalter also mit anderen Orten und mehr virtuellen Anteilen.

## Konferenzbudget mit 300 Gästen: Wo Speaker-Kosten stehen

Die Studie nennt keine Beträge je Teilnehmer, deshalb rechnen wir mit offenen Annahmen und runden Zahlen. Angenommen, eine Fachkonferenz für 300 Gäste kostet den Veranstalter 1.000 € je Teilnehmer, alles eingerechnet vom Raum bis zum Programm. Dazu gehören eine Keynote mit 6.000 € Honorar und zwölf Fachvorträge ohne Honorar, bei denen der Veranstalter Reise und Hotel mit je 500 € übernimmt. Die Rechnung sieht dann so aus:

- Gesamtbudget: 300 Gäste mal 1.000 € ergibt 300.000 €.
- Speaker-Kosten: 6.000 € Keynote-Honorar plus zwölf mal 500 € für Reise und Hotel ergibt 12.000 €, das sind 4 Prozent des Budgets.
- Kostenanstieg: Steigen die Kosten je Teilnehmer um 8,3 Prozent, so stark wie der Reisekorb im ersten Quartal 2026, kostet die Konferenz 24.900 € mehr. Den Wert haben wir als Anhaltspunkt gewählt, weil der Bericht für 2027 keinen nennt.
- Budgetplus: Wächst das Budget um angenommene 5 Prozent, stehen 15.000 € mehr zur Verfügung, und es bleibt eine Lücke von 9.900 €.

Auch mit gesetzten Beträgen zeigt die Rechnung, wie klein die Speaker-Zeile im Verhältnis ist. Allein der Kostenanstieg ist gut doppelt so groß wie alle Speaker-Kosten zusammen, und um die Lücke von 9.900 € nur bei den Speakern zu schließen, müsste der Veranstalter deren Kosten um gut 80 Prozent kürzen. Die Hebel, die die Befragten im Forecast nennen, setzen folgerichtig an den großen Posten an, bei Ort, Verpflegung und Teilnehmerzahl.

Nach unserer Einschätzung ist das Keynote-Honorar in dieser Rechnung ein kleiner Posten, der sich mit dem Nutzen für das Programm begründen lässt, während die Reisekosten von zwölf Fachvortragenden eine Zeile bilden, die sich leicht kürzen lässt, etwa über Pauschalen, Speaker aus der Region oder eine virtuelle Zuschaltung.

## Honorar verhandeln 2027: Das Teilnehmererlebnis als Argument

Was folgt, ist unsere Einordnung, denn zu Honoraren enthält der Bericht keine Angaben. Das stärkste Signal für Honorargespräche steckt im Kapitel über das Teilnehmererlebnis: Nach Angaben der Befragten suchen Teilnehmer heute vor allem persönlichere Begegnungen (35 Prozent), reicheres und kuratiertes Networking (31 Prozent) sowie Sessions und Workshops zum Mitmachen (31 Prozent). Ein Vortrag, der Fragen aus dem Publikum aufnimmt, eine Übung enthält oder in einen Workshop übergeht, bedient damit die erste Priorität der Planer und lässt sich in der Verhandlung als Programmbaustein mit eigenem Wert begründen.

**When you identify the return-on-investment and create a unique experience, cost isn’t as big a factor. It becomes a value conversation instead of a cost situation.**
-- Lisa Messina, Chief Sales Officer, Visit Orlando, im Forecast

Messina spricht über Reiseziele und sagt sinngemäß, dass Kosten an Gewicht verlieren, sobald der Nutzen benannt ist und das Erlebnis heraussticht. Auf Speaker übertragen wird ein Honorargespräch leichter, sobald du zeigen kannst, was dein Vortrag für das Ziel der Konferenz leistet, etwa für Anmeldungen oder für Gespräche am Stand eines Sponsors. Für die Verhandlung 2027 empfehlen wir deshalb, Nebenkosten getrennt vom Honorar anzubieten. Ein Veranstalter, der seine Reisekosten kürzen muss, kann so ein Honorar halten und spart trotzdem, etwa wenn du mit der Bahn anreist oder auf eine zweite Hotelnacht verzichtest.

## Reisekosten und virtuelle Formate: Wie Speaker 2027 planen

Bei der Wahl des Reiseziels zählt für die Befragten die leichte Erreichbarkeit am meisten (43 Prozent), vor der Sicherheit für alle Teilnehmer (41 Prozent) und den Kosten (34 Prozent). Für Speaker im DACH-Raum folgt daraus nach unserer Einschätzung, dass eine kurze Anreise zum Argument wird, gerade bei europäischen Konferenzen, deren Veranstalter mit höheren Hotelpreisen rechnen müssen.

Virtuelle Anteile sind für Veranstalter längst Alltag. 83 Prozent der Befragten beziehen virtuelle und hybride Meetings bei allen oder den meisten Veranstaltungen ein, und 36 Prozent wollen als Antwort auf die Teuerung mehr Technik für virtuelle Meetings einsetzen. Für dich heißt das, eine Fassung deines Vortrags bereitzuhalten, die auch über die Kamera funktioniert, und der Beitrag zu [virtuellen und hybriden Konferenzen](/blog/virtuelle-und-hybride-konferenzen/) beschreibt, was sich dabei ändert. Woraus sich die Kosten eines Auftritts vor Ort zusammensetzen, zeigt [Was kostet ein Konferenzauftritt](/blog/was-kostet-ein-konferenzauftritt/).

## Speaker-Auswahl durch Veranstalter: Was sich 2027 verschieben kann

Auch dieser Abschnitt ist unsere Einordnung. Wenn ein Drittel der Planer kleinere Treffen ansetzt, schrumpfen bei manchen Konferenzen die Programme, und um weniger Vortragsplätze bewerben sich womöglich ebenso viele Speaker wie bisher. Ein Abstract, das den Nutzen für das Publikum klar benennt und ein Element zum Mitmachen zeigt, passt dann besser zu den Prioritäten des Forecasts. Suchen Veranstalter häufiger Geld bei Sponsoren, kann zudem die Zahl der Programmplätze wachsen, die an Sponsoren gebunden sind.

## Fünf Schritte für Speaker vor der Konferenzsaison 2027

1. Reisekosten vorab beziffern: Nenn sie getrennt vom Honorar und biete eine günstige Anreise an, bevor der Veranstalter fragt.
2. Mitmach-Element einbauen: Ergänze deinen Vortrag um eine Übung oder eine strukturierte Fragerunde.
3. Virtuelle Fassung vorbereiten: Halte eine erprobte Kamerafassung deines Vortrags bereit.
4. Erreichbare Bühnen bevorzugen: Reiche verstärkt bei Konferenzen ein, die du mit kurzer Anreise erreichst.
5. Ausschreibungen genauer lesen: Prüf, ob ein Programmkomitee auswählt oder der Platz an Sponsoring gebunden ist, und frag nach den Regeln für Reisekosten.

**Stage Starter und die Saison 2027**
Stage Starter entwickelt mit dir Vortrag und Abstracts und recherchiert die Konferenzen, die zu deinem Thema und deinen Wunschkunden passen. In den Managed Services reichen wir in deinem Namen ein und fassen nach, im Beratungsprogramm begleiten dich unsere Stage Experts in Live-Calls auf dem Weg auf die Bühne. Marin Niehues, der Gründer von Stage Starter, hat über 100 Einladungen auf sechs Kontinenten erhalten. Im [Erstgespräch](/erstgespraech/) besprechen wir, wie du deine Saison 2027 angehst.

**Der Amex GBT Forecast 2027 beschreibt Planer, die optimistisch bleiben und trotzdem umplanen, weil jeder Teilnehmer teurer wird. Speaker, die Reisekosten offen beziffern und ihren Vortrag auf das Teilnehmererlebnis ausrichten, passen in diese Planung und können ihr Honorar mit dem Nutzen für das Programm begründen.**

## Häufige Fragen

### Sagt der Amex GBT Forecast 2027 etwas über Speaker-Honorare?

Nein. Der Bericht behandelt Budgets und Kosten je Teilnehmer sowie Orte und Formate, Honorare für Speaker kommen darin nicht vor. Alle Aussagen dazu in diesem Beitrag sind unsere Einordnung.

### Wie stark steigen die Kosten für Konferenzen 2027?

Einen Prozentsatz je Teilnehmer nennt der Bericht nicht. 82 Prozent der Befragten erwarten bei Konferenzen ohne Fachausstellung steigende Kosten je Teilnehmer, und als Rückblick nennt Amex GBT einen Preisanstieg von 8,3 Prozent für Geschäftsreiseleistungen im ersten Quartal 2026.

### Soll ich 2027 mein Honorar senken?

Aus der Studie lässt sich das nicht ableiten, denn 91 Prozent der Befragten rechnen mit steigenden Budgets. Nach unserer Einschätzung lohnt es sich eher, die Reisekosten getrennt vom Honorar zu nennen und bei der Anreise Spielraum anzubieten.

### Lohnen sich virtuelle Vorträge 2027 für Speaker?

83 Prozent der Befragten beziehen virtuelle und hybride Meetings bei allen oder den meisten Veranstaltungen ein, und 36 Prozent wollen wegen der Kosten mehr Technik für virtuelle Meetings nutzen. Eine erprobte Kamerafassung deines Vortrags hilft dir, im Programm zu bleiben, falls ein Veranstalter Teile seiner Konferenz ins Virtuelle verlegt.