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Frühere Fassung, gilt nur für Verträge vom 29.09. bis 10.11.2026. Zur aktuellen Fassung
Speaker Audit und Agentur-Zusammenarbeit · Stand: 29. September 2026
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen dem Auftraggeber und Niehues Consulting, Marin Niehues, An Sankt Swidbert 1, 40489 Düsseldorf (Auftragnehmer, Marke „Stage Starter") über den Speaker Audit und die Agentur-Zusammenarbeit zur Konzeption, Bewerbung und Einreichung von Vorträgen bei Konferenzen (zusammen „Leistungen").
(2) Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, also gegenüber natürlichen oder juristischen Personen oder rechtsfähigen Personengesellschaften, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Mit der Annahme des Angebots bestätigt der Auftraggeber, dass er als Unternehmer handelt.
(3) Stellt sich heraus, dass ein Auftraggeber entgegen seiner Bestätigung als Verbraucher im Sinne von § 13 BGB gehandelt hat, bleiben die zwingenden gesetzlichen Verbraucherschutzvorschriften unberührt und gehen dieser Klausel vor. Der Auftragnehmer ist in diesem Fall berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, soweit ihm die Erbringung der Leistung an einen Verbraucher zu den vereinbarten Bedingungen nicht zumutbar ist.
(4) Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn der Auftragnehmer ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.
(1) Diese AGB begründen selbst keine Leistungspflichten. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber das ihm unterbreitete Angebot annimmt, üblicherweise per E-Mail, zum Beispiel durch ausdrückliche Zustimmung in Textform oder durch Zahlung.
(2) Ein Erstgespräch (Telefonat) ist unverbindlich und stellt für keine der beiden Seiten eine Verpflichtung zur Zusammenarbeit dar.
(3) Der Speaker Audit und die Agentur-Zusammenarbeit sind zwei eigenständige Leistungen, die jeweils gesondert beauftragt werden.
(1) Der Speaker Audit umfasst: einen Auftakt-Termin von 30 Minuten, die Aufbereitung der vom Auftraggeber eingereichten Materialien durch den Auftragnehmer innerhalb von rund einer Woche (Einordnung der Speaker-Persona, Bestimmung des Ist-Stands, Vorschlag für Thema und Vorgehen, nächste Schritte, zusammengefasst in einem schriftlichen Fahrplan) sowie einen gemeinsamen Durcharbeit-Termin von 60 Minuten.
(2) Der Speaker Audit ist ein Dienstvertrag im Sinne des § 611 BGB. Geschuldet ist die sorgfältige Aufbereitung und Auswertung der eingereichten Materialien nach bestem fachlichen Ermessen des Auftragnehmers, nicht ein bestimmter inhaltlicher Erfolg, eine bestimmte Bewertung oder ein bestimmtes wirtschaftliches Ergebnis für den Auftraggeber.
(3) Grundlage des Audits sind ausschließlich die vom Auftraggeber rechtzeitig zur Verfügung gestellten Materialien und Auskünfte. Für deren Richtigkeit und Vollständigkeit ist der Auftraggeber verantwortlich.
(1) Im Rahmen der Agentur-Zusammenarbeit erbringt der Auftragnehmer laufend, monatlich vergütet (Retainer), folgende Leistungen: Konzeption des Vortrags des Auftraggebers, Erstellung von Abstracts in mehreren Varianten für passende Calls for Papers, Recherche passender Konferenzen, Einreichung der Bewerbungsunterlagen im Namen des Auftraggebers einschließlich Überwachung der jeweiligen Einreichungsfristen, sowie Nachfassen bei Veranstaltern nach erfolgter Einreichung.
(2) Die Agentur-Zusammenarbeit ist ein Dienstvertrag im Sinne des § 611 BGB, kein Werkvertrag. Der Auftragnehmer schuldet eine sorgfältige, fachgerechte Tätigkeit, nicht die Erzielung eines bestimmten Erfolgs. Insbesondere schuldet der Auftragnehmer nicht die Annahme, Zusage oder Einladung des Auftraggebers als Speaker durch eine Konferenz oder einen Veranstalter. Über die Auswahl der Speaker entscheiden ausschließlich die jeweiligen Veranstalter nach eigenen, dem Auftragnehmer nicht vorgegebenen Kriterien.
(3) Der Auftraggeber hält den Vortrag persönlich selbst. Der Auftragnehmer tritt bei keiner Konferenz als Speaker oder Vertragspartner der Veranstaltung auf.
(1) Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer Vollmacht im Sinne der §§ 164 ff. BGB, in seinem Namen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Abstracts und Speaker-Profile) bei Konferenzveranstaltern einzureichen, Einreichungen zu bestätigen und mit Veranstaltern über den Stand der Einreichung zu kommunizieren.
(2) Diese Vollmacht ist beschränkt auf die Einreichung und die Kommunikation im Bewerbungsprozess. Sie umfasst nicht den Abschluss von Verträgen mit Veranstaltern, insbesondere nicht die Annahme einer Speaker-Zusage, die Unterzeichnung von Teilnahme- oder Speaker-Vereinbarungen oder die Übernahme sonstiger Verpflichtungen im Namen des Auftraggebers gegenüber Dritten. Diese Schritte nimmt der Auftraggeber selbst vor.
(3) Bevor der Auftragnehmer mit den Einreichungen beginnt, gibt der Auftraggeber Vortragskonzept und Abstract-Varianten einmalig und generell frei. Nach dieser generellen Freigabe ist der Auftragnehmer berechtigt, im Rahmen des freigegebenen Konzepts weitere, für einzelne Calls for Papers angepasste Abstract-Varianten zu erstellen und einzureichen, ohne dass es einer erneuten Einzelfreigabe bedarf, es sei denn, die Parteien vereinbaren im Einzelfall etwas anderes.
(4) Der Auftraggeber ist verantwortlich für die inhaltliche Richtigkeit aller Angaben zu seiner Person, seiner Qualifikation und seinem Unternehmen, die in die Bewerbungsunterlagen einfließen. Der Auftragnehmer haftet nicht für Schäden, die daraus entstehen, dass der Auftraggeber unrichtige oder unvollständige Angaben gemacht hat.
(1) Der Auftraggeber stellt die für Audit und Agentur-Zusammenarbeit erforderlichen Materialien, Informationen und Auskünfte rechtzeitig und in der vereinbarten Form zur Verfügung.
(2) Der Auftraggeber nimmt vereinbarte Termine wahr und erteilt angeforderte Freigaben ohne schuldhafte Verzögerung. Verzögert sich die Leistung des Auftragnehmers durch verspätete Mitwirkung des Auftraggebers, verschieben sich vereinbarte Fristen entsprechend, ohne dass der Auftraggeber Ansprüche wegen dieser Verzögerung hat.
(3) Bei allen Online-Terminen stellt der Auftraggeber eine funktionierende Internetverbindung und geeignete Hardware sicher.
Bucht der Auftraggeber im Anschluss an einen abgeschlossenen Speaker Audit die Agentur-Zusammenarbeit, innerhalb von drei Monaten nach Abgabe des Audit-Ergebnisses (schriftlicher Fahrplan), wird der für den Audit gezahlte Netto-Betrag auf die Vergütung der Agentur-Zusammenarbeit angerechnet. Nach Ablauf dieser Frist entfällt die Anrechnung.
(1) Alle angegebenen Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
(2) Der Speaker Audit wird nach Vertragsschluss in Rechnung gestellt und ist vollständig im Voraus, spätestens vor dem Auftakt-Termin, zur Zahlung fällig.
(3) Die Vergütung der Agentur-Zusammenarbeit wird individuell im jeweiligen Angebot vereinbart und monatlich im Voraus in Rechnung gestellt. Rechnungen sind, soweit nichts anderes vereinbart ist, innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zur Zahlung fällig.
(4) Für den Start der Agentur-Zusammenarbeit fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr (Setup Fee) von 2.000 Euro netto an, fällig mit der ersten Rechnung. Sie entfällt, wenn eine feste Laufzeit von mindestens sechs Monaten vereinbart wird.
(5) Bei Zahlungsverzug ist der Auftragnehmer berechtigt, die weitere Leistungserbringung, insbesondere neue Einreichungen, bis zum Ausgleich offener Rechnungen zurückzuhalten. Die gesetzlichen Regelungen zum Zahlungsverzug bleiben unberührt.
(1) Die Laufzeit richtet sich nach dem im Angebot vereinbarten Modell: entweder monatlich kündbar oder mit einer festen Laufzeit von bis zu 24 Monaten. Bei monatlicher Laufzeit kann jede Partei mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen. Eine feste Laufzeit ist während ihrer Dauer nicht ordentlich kündbar; nach ihrem Ablauf läuft der Vertrag monatlich weiter und kann mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist.
(2) Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(3) Kündigt der Auftraggeber während einer festen Laufzeit vorzeitig, ohne dass ein wichtiger Grund vorliegt, bleibt der Anspruch des Auftragnehmers auf die vereinbarte Vergütung bestehen, abzüglich ersparter Aufwendungen.
(1) Der Auftraggeber kann einen vereinbarten Termin (Auftakt- oder Durcharbeit-Termin des Audits, laufende Abstimmungstermine der Agentur-Zusammenarbeit) bis spätestens 7 Kalendertage vorher kostenfrei verschieben.
(2) Bei einer Verschiebung zwischen 7 Kalendertagen und 48 Stunden vor dem Termin ist eine einmalige kostenfreie Verschiebung möglich. Bei einer Absage in diesem Zeitraum sind 50 Prozent der auf den Termin entfallenden Vergütung zu zahlen.
(3) Bei einer Absage weniger als 48 Stunden vor dem Termin oder Nichterscheinen bleibt der volle Vergütungsanspruch bestehen, eine Verschiebung ist ausgeschlossen. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein geringerer oder kein Schaden entstanden ist.
(4) Sagt der Auftragnehmer einen Termin aus berechtigtem Grund ab, wird zeitnah ein Ersatztermin vereinbart.
(1) Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber mit vollständiger Bezahlung der jeweiligen Leistung das einfache, zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht an den für ihn erstellten Texten (insbesondere Vortragskonzept und Abstracts) für die Zwecke der Bewerbung bei Konferenzen und für den Vortrag selbst ein.
(2) Bis zur vollständigen Bezahlung dürfen die Texte ausschließlich zur Prüfung und Freigabe durch den Auftraggeber verwendet werden, eine Einreichung durch den Auftraggeber selbst ist bis dahin nicht gestattet.
(3) Der Auftragnehmer darf den Auftraggeber als Referenz nennen, insbesondere mit Name, Unternehmen, Logo, Branche und erzielten Konferenzauftritten.
(1) Beide Parteien verpflichten sich, alle im Zusammenhang mit dem Vertrag bekannt gewordenen vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben, soweit die andere Partei nicht ausdrücklich zugestimmt hat oder eine gesetzliche oder behördliche Offenlegungspflicht besteht.
(2) Nicht vertraulich sind Informationen, die bereits allgemein bekannt sind, der anderen Partei bereits ohne Vertraulichkeitsverpflichtung bekannt waren oder ihr ohne Pflichtverletzung von einem Dritten offenbart werden.
(3) Diese Verpflichtung gilt auch nach Ende des Vertrags fort.
(1) Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Entgangener Gewinn und der unternehmerische Erfolg des Auftraggebers, insbesondere eine ausbleibende Annahme durch Konferenzen, zählen nicht zum ersatzfähigen Schaden.
(3) Im Übrigen ist die Haftung des Auftragnehmers ausgeschlossen.
(4) Diese Haftungsbeschränkungen gelten entsprechend zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Auftragnehmers.
(5) Der Auftragnehmer haftet nicht für Entscheidungen, Handlungen oder Unterlassungen von Konferenzveranstaltern, insbesondere nicht für die Ablehnung einer Einreichung.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zusammenarbeit finden sich in der Datenschutzerklärung unter stage-starter.de/datenschutz/.
Für Verträge, die vor dem Stand dieser AGB unter der bis dahin gültigen Fassung der AGB für Coaching- und Trainingsdienstleistungen (Stand 17. Juli 2026) geschlossen wurden, gilt weiterhin jene Fassung. Diese AGB gelten für alle ab ihrem Stand neu geschlossenen Verträge über Speaker Audit und Agentur-Zusammenarbeit.
(1) Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Das gilt auch für die Aufhebung dieser Formvorschrift.
(2) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(3) Soweit rechtlich zulässig, ist Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Auftragnehmers in Düsseldorf.
(4) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.
Für Verträge, die vor dem 29. September 2026 geschlossen wurden, gilt die frühere Fassung der AGB für Coaching- und Trainingsdienstleistungen (Stand 17. Juli 2026).